MCK i Spodek: eventowe obiekty wielofunkcyjne

Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach, razem z połączonym z nim kultowym Spodkiem, tworzą wyjątkowe miejsce organizacji wydarzeń. Jednym z jego wielu atutów jest wielofunkcyjność, można tutaj zorganizować wszelkiego rodzaju eventy – od wielkich kongresów do kameralnych spotkań biznesowych.

Obiekt został uznany za najlepsze wielofunkcyjne miejsce (Multi Venue) miejsce przez jury konkursu MP Power Awards 2018. Podczas najbliższego wyjazdu studyjnego MP MICE Tour^® na Śląsk, będzie można sprawdzić ofertę obiektu.

Kongres na stu tysiącach metrów
Przykładem wydarzenia, którego realizacja wymagała ogromniej przestrzeni, był Szczyt Klimatyczny COP 24, który odbył się w MCK i Spodku w grudniu 2018 roku. Na jego potrzeby obiekty zostały uzupełnione o liczne konstrukcje tymczasowe zlokalizowane na parkingach i połączone systemem korytarzy, przez co ich łączna powierzchnia wzrosła do ponad 100 000 mkw.
Na całej powierzchni sali wielofunkcyjnej A (czyli 2850 mkw.) w MCK zbudowano antresolę, dzięki czemu jej powierzchnia została podwojona i mogła pomieścić ponad 60 pomieszczeń biurowych dla pracowników ONZ.

Na płycie Spodka powstał główny food court COP 24, który był w stanie obsłużyć 1500 osób w ciągu godziny. Główną arenę kultowej hali wypełniły stacje gastronomiczne oferujące cztery typy kuchni, bary sałatkowe, 400 miejsc siedzących i 640 miejsc przy stolikach koktajlowych.
Natomiast płyta lodowiska została rozmrożona na czas trwania wydarzenia i służyła jako zaplecze logistyczne COP 24.

Arena miejscem wystąpień, koncertów i bankietów
Kolejnym eventem, dla którego katowickie obiekty stanowią idealną lokalizację, jest Europejski Kongres Gospodarczy i European Start-up Days – największe wydarzenie biznesowe Europy Centralnej, którego jedenasta edycja odbyła się w maju 2019.
Jego organizacja doskonale pokazała, w jak różnorodny sposób można wykorzystać potencjał MCK i Spodka.
Inauguracja kongresu miała miejsce na arenie głównej Spodka, która następnie została przekształcona w miejsce wystąpień uczestników European Start-up Days, a wieczorem zamieniła się w miejsce rozrywki, koncertów i bankietów.

Strefa cateringowa o niezwykle ciekawej bryle i lokalizacji w MCK zmieniła się na czas EKG w miejsce pracy dla blisko 700 przedstawicieli mediów. Natomiast sale balowe MCK funkcjonujące w ciągu dnia jako miejsce głównych debat i paneli dyskusyjnych po części merytorycznej stawały się miejscem firmowych bankietów i gali.
Zielona Dolina, czyli swoisty taras na dachu MCK witał gości wydarzenia leżakami i służył jako oryginalna strefa relaksu dla uczestników kongresu.
 

Dwie sceny i rozmrożone lodowisko
Ciekawe rozwiązanie, wcześniej niezastosowane w historii Spodka, miało miejsce podczas Womex World Music Expo – Targów Muzyki Świata w październiku 2017 roku (wydarzenie także nagrodzone w MP Power Awards w kateorii Targi). Wówczas na płycie obiektu zbudowano dwie niezależne sceny, które działały naprzemiennie.
Podczas 4 Design Days – największego wydarzenia targowego realizowanego w katowickich obiektach, przestrzeń wystawienniczą współtworzą: sala wielofunkcyjna, hol górny i dolny, sale balowe w MCK, antresola i główna arena Spodka oraz łącznik, czyli podziemne przejście łączące obiekty. Różnorodny charakter tych przestrzeni pozwala w naturalny sposób stworzyć tematyczne strefy dla wystawców.

Natomiast podczas Mistrzostw Europy w Armwrestlingu Euroarm 2017 przy realizacji wydarzenia wykorzystano rozmrożoną halę lodowiska, na której powstały stanowiska do walki, strefa sędziowska oraz strefa dla mediów.
Salę gimnastyczną, współtworzącą kompleks hali, wykorzystuje się także do stworzenia tzw. Małej Sceny, która prezentuje alternatywne kierunki muzyki elektronicznej podczas Mayday, święta muzyki elektronicznej realizowanego cyklicznie w Spodku.
Natomiast dach MCK i tarasy Spodka wykorzystuje cyklicznie realizowane w okresie letnim wydarzenie Gastrofajer, stanowiące ciekawą ofertą koncertów, jam session, kina letniego i warsztatów dla dzieci. Jest to także kulinarna wizytówka regionu.

Techniczne udogodnienia pomocne w eventach
Wszystkie te rozwiązania możliwe są dzięki udogodnieniom technicznym działającym w obu obiektach..
Sala wielofunkcyjna MCK posiada system kanałów technicznych wyposażonych w przyłącza prądowo-siłowe, wodno-kanalizacyjne oraz internet. Wystawcy korzystający z tej przestrzeni chwalą sobie także możliwość bezpośredniego wjazdu na salę z parkingu oraz fakt, iż jest to 8100 mkw. powierzchni bezkolumnowej.
 Oba obiekty wyposażone są także w nośniki cyfrowe: system 42 infokiosków, system zajętości sal w MCK oraz sieć monitorów LCD i okrągły ekran nad płytą główną w Spodku. Zapadnie zbudowane w płycie głównej Spodka pozwalają na przechowywanie pod ziemią krzeseł wykorzystywanych podczas koncertów, których aranżacja zakłada siedzący udział publiczności.
Salę wielofunkcyjną oraz salę balową w MCK można podzielić na trzy mniejsze, niezależne sale za pomocą przesuwnych ścian. Podobne rozwiązanie funkcjonuje na poziomie centrum konferencyjnego, na którym znajduje się 26 sal konferencyjnych, które po rozsunięciu ścian mobilnych tworzą 17 większych pomieszczeń.

Powierzchnia Międzynarodowego Centrum Kongresowego to 38 tysięcy metrów kwadratowych, a pojemność to 15 tysięcy osób. Obiekt tworzą: sala wielofunkcyjna o powierzchni 8100 mkw., sala balowa – 1200 mkw., audytorium 600 mkw., zespół 26 sal konferencyjnych różnej wielkości oraz oryginalne hole, strefy wypoczynku i przestrzenie pod realizacje cateringowe.
Hala Sportowo-Widowiskowa Spodek, połączona z MCK podziemnym przejściem, współtworzą: arena główna, antresola, backstage, strefy VIP, a także lodowisko, basen z saunami, sala gimnastyczna i siłownia. Powierzchnia obiektu to 29 500 mkw., a pojemność -: 11 000 osób.
Oba obiekty pełnią względem siebie rolę komplementarną, dzięki czemu kongresowi goście, po części merytorycznej zrealizowanej w MCK chętnie biorą udział w wieczornych eventach rozrywkowych w Spodku, natomiast koncertom i wydarzeniom sportowym w kultowej hali towarzyszą spotkania, bankiety i konferencje realizowane w MCK.
Sportowe satelity Spodka służące na co dzień rekreacji mieszkańców regionu, równie chętnie wykorzystywane są przez organizatorów wydarzeń jako ciekawe miejsce do integracji i urozmaicenia swoich eventów.