Meetings Week Poland 2020 na wirtualnej wyspie Avatarland™
Wirtualne Centrum Targowo-Konferencyjne Avatarland™ zostało partnerem strategicznym Meetings Week Poland 2020, który odbędzie się w dniach 16-17 września. Tegoroczna edycja MWP zostanie przeprowadzona w formule hybrydowej. Prelekcje i panele z udziałem publiczności odbędą się w pięciu lokalizacjach (Warszawa, Kraków, Poznań, Katowice, Lublin), a całość transmitowana będzie na wirtualnych scenach nowo otwartej przestrzeni konferencyjnej Avatarland™. Tam również uruchomiona zostanie hala wystawiennicza Expo. Planiści, organizatorzy wydarzeń, podwykonawcy oraz klienci branży eventowej będą mieli okazję wcielić się w postać awatara i korzystać z wirtualnego centrum kongresowego, spacerując po nim, zwiedzając wystawę, spotykając wystawców oraz innych uczestników i swobodnie z nimi rozmawiając.
Wirtualna wyspa Avatarland™ to ponad 20 sal kongresowych, hala wystawiennicza Expo oraz setki pokojów typu VIP-room i innych przestrzeni przeznaczonych na spotkania biznesowe. Każde z tych pomieszczeń, może pomieścić jednocześnie nawet do kilku tysięcy gości. Uczestnicy poruszają się po całym obiekcie pod postacią trójwymiarowych awatarów. Mogą rozmawiać ze sobą, gestykulować i wyrażać emocje klaszcząc, śmiejąc się, skacząc, a nawet tańcząc.
Podczas Meetings Week Poland 2020, w wirtualnych przestrzeniach konferencyjnych Avatarland™, prowadzona będzie transmisja prelekcji i paneli dyskusyjnych z pięciu polskich miast oraz można będzie odwiedzić stoiska partnerów i organizatorów tego wydarzenia. Wybrani partnerzy i organizatorzy będą również mogli korzystać ze strefy spotkań biznesowych VIP, gdzie będą spotykać się i rozmawiać ze wszystkimi uczestnikami Meetings Week Poland 2020.
Avatarland™ to również miejsce na integrację i networking. Podczas Meetings Week Poland 2020 na plenerowych scenach tej platformy transmitowane będą dwa wydarzenia wieczorne: w środę (16.09) koncert przygotowany przez Krakowskie Biuro Festiwalowe, zaś w czwartek (17.09) Gala Kompasy Vistuli.
- Nasz udział w organizacji Meetings Week Poland 2020 jest wskazaniem potencjalnego kierunku rozwoju branży spotkań i dowodem na to, że wirtualne targi i konferencje również mogą dostarczyć uczestnikom niezapomnianych wrażeń i emocji – mówi Agnieszka Ciesielska z Agencji Everitum obsługującej Avatarland™ oraz redaktorka bloga EventowaBlogerka.pl - Zdecydowaliśmy się zainwestować w tą innowacyjną platformę, aby stworzyć polską wirtualną przestrzeń do organizacji spotkań. Oczywiście nic co wirtualne, nie zastąpi nam w całości eventów w realu, niemniej poszerzenie dowolnego wydarzenia o wymiar wirtualny zwiększa jego dostępność, co skutkuje nawet kilkukrotnym wzrostem frekwencji przy dużo niższych kosztach zarówno dla organizatora, jak i uczestnika. Wierzymy, że nasi koledzy z branży spotkań, którzy odwiedzą tegoroczny Meetings Week wirtualnie, odnajdą w tym rozwiązaniu pomysły na organizowanie dla swoich klientów wydarzeń hybrydowych na dużą skalę, co pozwoli im odbudować, a może nawet rozwinąć biznes w czasach obostrzeń związanych z pandemią, czego im bardzo życzymy – podkreśla.
Platforma Avatarland™ zostanie udostępniana na czas wydarzenia wyłącznie zarejestrowanym uczestnikom Meetings Week Poland 2020.
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, zarówno na żywo, jak i online. REJESTRACJA
Miejsce Meetings Week Poland 2020
- Warszawa – FHouse Warsaw, Novotel Centrum Warszawa
- Kraków – Centrum Kongresowe ICE Kraków
- Katowice – Międzynarodowe Centrum Kongresowe & Spodek
- Poznań – MTP Poznań Congress Center
- Lublin – Lubelskie Centrum Konferencyjne Novotel Centrum Warszawa.
- Online: Wirtualne Centrum Targowo-Konferencyjne Avatarland™
- Na żywo wszystkie lokalizacje łączy Brill AV Media.
Organizatorami MWP są: Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce, MPI Poland Chapter, Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, SITE Poland, Polska Izba Przemysłu Targowego, Polska Organizacja Turystyczna Poland Convention Bureau, Szkoła Główna Turystyki i Hotelarstwa w Warszawie, The Warsaw Voice, MeetingPlanner.pl i Warszawska Organizacja Turystyczna.
PROGRAM MEETINGS WEEK POLAND 2020 W SKRÓCIE:
16 września
10.45 - 12.30: Poland Meetings Destination: Nowe wyzwania, nowe perspektywy (organizator: The Warsaw Voice)
12.35 - 14.05: Zrównoważony rozwój podstawą odbudowy przemysłu spotkań (organizatorzy: Stowarzyszenie „Konferencje & Kongresy w Polsce”, Polska Organizacja Turystyczna Poland Convention Bureau)
14.30 - 16.00: Targi dają więcej – wracamy / Targi B2B – Back to Business - Bezpieczny powrót (organizacja Polska Izba Przemysły Targowego)
17 września
11:00 - 12.30: Perspektywy dla organizacji branżowych sektora przemysłu spotkań i wydarzeń (Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, SITE Poland)
12:40 - 16.00: Bezpieczeństwo i ochrona w branży spotkań (organizator: MPI Poland Chapter)
19.00: Kompasy Vistuli - Gala Szkoły Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula (organizator: SGTiH)