Dnia 14 lipca 2010 r., w Hotelu Radisson Blu w Warszawie odbyła się konferencja prasowa inaugurująca działalność portalu MeetingPlanner.pl. Spotkanie zgromadziło przedstawicieli mediów drukowanych, portali internetowych, agencji i usługodawców.
Głównym punktem konferencji była prezentacja wygłoszona przez Piotra Cieślaka, Dyrektora Zarządzającego MeetingPlanner.pl. Jej celem było zaprezentowanie innowacyjnej oferty portalu, odpowiedź na pytanie do kogo jest on adresowany, przedstawienie możliwości oraz unikalnych rozwiązań, tj. narzędzie Rezerwacji Grupowych wraz z funkcją porównywania nadesłanych ofert, pozwalający na szybszy dostęp do grupowych miejsc hotelowych i pakietów konferencyjnych czy Giełda Ofert - narzędzia umożliwiającego promocję i sprzedaż hotelowych ofert specjalnych - anulowanych rezerwacji grupowych, opcji „last minute”, ofert „first minute”.
MeetingPlanner.pl został zaprezentowany jako portal stworzony przez praktyków dla praktyków, gromadzący pod jednym dachem wszystkie ważne dla meeting plannera treści, będący miejscem, gdzie branża spotyka się i wymienia swoimi doświadczeniami. Jak podkreślają niejednokrotnie twórcy portalu, jego unikalność polega na jego użyteczności. Portal aspiruje do roli narzędzia codziennej pracy meeting plannerów .
Portal został stworzony przede wszystkim z myślą o praktykach zajmujących się organizacją wydarzeń firmowych - meeting plannerach z korporacji i agencji oraz dostawcach usług - hotelowych, konferencyjnych i eventowych. Użytkownicy spoza branży, dzięki rozbudowanemu systemowi wyszukiwarek obiektów, artystów i usług, również znajdą tu coś dla siebie.
W części końcowej Dyrektor Zarządzający MeetingPlanner.pl odpowiadał na pytania z sali dotyczące możliwości portalu. Ustosunkowując się do pytania, czy portal jest płatny, Piotr Cieślak zapewnił, ze dostęp do zawartości portalu jest całkowicie nieodpłatny a nawet, po uprzednim zarejestrowaniu się, zwiększa się znacznie liczba funkcjonalności z których można korzystać. Opłaty będą pobierane jedynie od usługodawców chcących skorzystać z dodatkowych form promocji. W dalszej części pojawiły się pytania, np. czy portal zamierza promować zawód meeting plannera, na które odpowiedź była jednoznacznie twierdząca, gdyż jednym z celów portalu jest wypracowanie definicji zawodu meeting plannera oraz branży spotkań. Na pytanie czy portal zamierza podjąć działania w zakresie integracji branży Piotr Cieślak odpowiedział, że została nawiązana już współpraca ze stowarzyszeniami branżowymi i ekspertami w tym zakresie.
Konferencja zakończyła się krótkim poczęstunkiem będącym doskonałą okazją do networkingu i wymiany doświadczeń.
źródło: MeetingPlanner.pl