Akademia SKKP: Centrum Kongresowe w Holandii rozwija się dzięki pomocy rządu

Co jest dzisiaj największą bolączką organizatorów wydarzeń biznesowych? Obawa, że na zaplanowany kongres nie przyjedzie tylu uczestników, ile się spodziewano, co będzie skutkowało deficytem budżetowym. Rząd Holandii ma na to lekarstwo.

W całym kraju szeroko rozpowszechniany jest “Pre-financing and guarantee fund VGF” (Fundusz prefinansowania i gwarancji), którego celem jest przyciągniecie jak największej liczby międzynarodowych wydarzeń do Holandii poprzez oferowanie ich organizatorom bezpieczeństwa finansowego.

VGF proponuje dwa odrębne programy: program pożyczek zaliczkowych i program gwarancji. Program pożyczek zaliczkowych zapewnia nieoprocentowaną i bezpłatną pożyczkę na sfinansowanie początkowych wydatków. Jej wysokość zależy od wielkości konferencji, prognozy budżetu oraz przepływów pieniężnych. Program gwarancji pomaga ograniczyć ryzyko związane z kosztami organizacji konferencji, oferując gwarancję finansową. Fundusz sfinansuje wszelkie straty w budżecie konferencji wynikające z faktu, że frekwencja nie spełniła oczekiwań. Wysokość pożyczki zależy od wielkości konferencji, budżetu i doświadczenia organizatora.
Można skorzystać z jednego programu lub dwóch równocześnie, a aplikacje rozpatrywane są w ciągu pięciu dni roboczych.

System działa. Oferując fundusz gwarancyjny na pokrycie deficytu wydarzeń spowodowanego brakiem uczestników oraz „pożyczkę zaliczkową” na pokrycie wydatków poniesionych podczas organizowania konferencji w Holandii, rząd zapewnia bezpieczną opcję dla planistów wydarzeń co stymuluje rozwój branży w kraju.
Już dzisiaj w Holandii podejmowane są nowe inwestycje związane z organizacją eventów na dużą skalę w przyszłości, po COVID-19. We wrześniu Centrum Kongresowe Ahoy w Rotterdamie (RACC) udostępnia nowe skrzydło o powierzchni prawie 380 000 stóp kwadratowych w postaci dwóch pięter sal konferencyjnych i sali koncertowej. W nowym skrzydle znajduje się 35 sal konferencyjnych dla 50–1000 uczestników oraz największe audytorium w Holandii z 2750 miejscami siedzącymi, które można usunąć na potrzeby imprez stojących. Scena RTM może pomieścić do 3500 gości na przyjęcie stojące, 1500 na bankiet i do 4000 na prezentację. W budowie znajduje się również 250-pokojowy hotel sąsiadujący z centrum konferencyjnym.
Fundusz Prefinansowania i Gwarancji (VGF) zmniejsza ryzyko finansowe podczas organizacji międzynarodowej konferencji w Holandii i jest unikalnym w Europie narzędziem oferującym usługi, których żaden inny kraj nie posiada.

Autor: Anna Górska, wiceprezes zarządu SKKP ds. współpracy międzynarodowej, business development director Expo XXI Warszawa, doradca zarządu Symposium Cracoviense, Positive Impact Events Ambassador
Informacje ukazają się w cyklu „Newsy ze Świata – Akademia SKKP”