W Barcelonie, w dniach 1-3 grudnia 2009 r. odbyły się jedne z największych i najważniejszych targów przemysłu spotkań w Europie - „The Global Meetings & Incentive Exhibition EIBTM. Targi odwiedzili wystawcy z całego świata. Przedstawiciele krajów i regionów reklamowali swoje destynacje i zapraszali do ich odwiedzenia. Poziom przygotowania stoisk był bardzo wysoki. Odwiedzający otrzymywali komplet materiałów informacyjnych oraz poczęstunek składający się z potraw charakterystycznych dla danego regionu.
-Targi zostały przygotowane naprawdę na wysokim poziomie. Miasto dobrze oznakowane, oklejone plakatami informującymi o imprezie. Organizator zadbał także o darmowe busy odjeżdżające z lotniska i dowożące gości na teren targów oraz do poszczególnych hoteli. Pomysł z wyjazdem na targi EIBTM zrodził się podczas wizyty na Targach Event organizowanych w MT Polska w październiku 2009r. Postanowiliśmy zobaczyć i porównać jak takie imprezy organizuje się za granicą. Zdecydowaliśmy się odwiedzić największe targi europejskie w Barcelonie – mówi Piotr Michalski, dyrektor zarządzający agencji Sin Limites.
-Praktycznie wszystkie sprawy związane z uczestnictwem w targach można było załatwić przez Internet. Otrzymaliśmy pocztą spersonalizowane identyfikatory z indywidualnym kodem kreskowym. Mogliśmy również zaplanować sobie poszczególne dni na targach dzięki opcji selekcji interesujących nas działów. Wyniki naszego wyszukiwania automatycznie zostały pokazane jako dokument PDF, na którym znajdował się plan targów z zaznaczonymi stoiskami oraz opis każdej z interesujących nas firm. Po wydrukowaniu mieliśmy gotowy plan poruszania się po targach, bez konieczności oglądania wszystkich stoisk – dodaje Anna Michalska z Sin Limites.
-Liczyliśmy także na obecność wystawców oferujących sprzęt techniczny oraz atrakcje eventowe, jednak tego typu firm było niewiele. Większość wystawców to były raczej obiekty i organizacje bardziej skierowane na klientów organizujących wyjazdy incentive – mówi Piotr Michalski. Niewątpliwie jest to doskonałe miejsce do nawiązania nowych kontaktów handlowych, wymiany doświadczeń oraz ciekawych spotkań. Warto czerpać inspiracje od najlepszych – dodaje Michalski. W tegorocznych targach EIBTM w Barcelonie wzięło udział ponad 3 tys. wystawców z 92 krajów świata i 3,5 mln odwiedzających. (as)
