MeetingPlanner.pl przeciwko łamaniu zasad etycznych w branży spotkań - OFICJALNE STANOWISKO

Szanowni Państwo,

Jesteśmy zmuszeni wyrazić swoją dezaprobatę wobec działań Stowarzyszenia Branży Eventowej wspierających przedsięwzięcie, w naszym odczuciu, mocno naruszające zasady etyczne.

Portal EventMapa.pl, będący naszą najbliższą konkurencją w Internecie, kopiuje nazwę, formułę, i scenariusz warsztatów MP Fast Date, realizowanych z powodzeniem przez portal MeetingPlanner.pl już od 2010 roku.

Podczas najbliższych Targów ITM Warsaw, 28 stycznia br. odbędą się takie same warsztaty, jak czytamy w programie, pod nazwą - Fast Dates, ale tym razem zorganizowane przez Portal EventMapa.pl, przy aktywnym wsparciu SBE.

W tym kontekście obiektywizm stowarzyszenia - którego Prezesem jest właściciel portalu dopuszczającego się działania sprzecznego z kodeksem etycznym - stanął pod dodatkowym znakiem zapytania.

W pełni rozumiemy zasady wolnorynkowe. Każdy ma prawo do proponowania konkurencyjnego produktu, jednak w przypadku tak jawnego skopiowania formuły, granica została znacznie przekroczona. Tym bardziej, że ze względu na ograniczoną wielkość branży eventowej, każdy unikalny produkt zasługuje tu na szczególną ochronę.

Jednym z głównych celów Stowarzyszenia Branży Eventowej jest stworzenie i wdrażanie kodeksu etyki zawodowej. Według statutu, w przypadku naruszenia zasad etycznych, może dojść nawet do skreślenia z listy członków Stowarzyszenia. W świetle tak restrykcyjnych założeń dziwimy się, dlaczego samo stowarzyszenie, które powinno stać na straży dobrych praktyk, firmuje swoim imieniem wydarzenie, które zasady etyczne jawnie naruszają.

W wyniku tej sytuacji cierpi know how i dorobek wypracowany przez Portal MeetingPlanner.pl, a działania EventMapy.pl postrzegamy, jako naruszenie naszych dóbr intelektualnych.

Działanie SBE dziwi szczególnie, ponieważ mamy podpisaną umowę o współpracy i partnerstwie, a członkowie SBE wielokrotnie byli mile widzialni i uczestniczyli w warsztatach MP Fast Date, które stały się znakiem rozpoznawczym i sztandarowym produktem portalu MeetingPlanner.pl.

Sytuacja ta jest dla nas dodatkowo przykra, ponieważ Portal MeetingPlanner.pl jest związany od czerwca 2011 r. z SBE umową partnerską dotyczącą współpracy. Jak samo SBE  podkreśla, z portalem MeetingPlanner.pl „od początku aktywnie działamy na rzecz popularyzacji branży eventów oraz którego projekty, takie jak np. wyjazdy MP Experience, wspieramy, jako Patron Branżowy” (źródło www.sbe.pl). W tej sytuacji, działanie SBE traktujemy jako akcję wymierzoną w swojego współpracownika, co jest szczególnym dowodem naruszenia zaufania.

Jeszcze w marcu 2011 r. SBE organizowało spotkanie poświecone etyce przedsięwzięć eventowych („Branża eventowa stawia na etykę w biznesie”), zaś w październiku 2011 r., podczas Konferencji Event Manager – Człowiek Renesansu, odbyła się Prezentacja "Organizacja Eventów - wybrane aspekty prawne”, z naciskiem na ochronę koncepcji eventu. Jak więc w świetle tych wszystkich deklaracji wygląda praktyka? Pojawia się kluczowa wątpliwość, czy w tej sytuacji stowarzyszenie Branży Eventowej ma prawo promować zasady etyki zawodowej i oczekiwać ich przestrzegania?.

Z poważaniem
Sylwia Banaszewska
Dyrektor Zarządzająca MeetingPlanner.pl

JAKIM ZAGROŻENIEM DLA BRANŻY JEST NARUSZANIE WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ?

Anna Kopek, General Manager Teja Tur

Już od 3 lat impreza pt. "Fast Date" znana jest w branży jako autorski program MeetingPlanner.pl. Czy to przypadkowy zbieg okoliczności, że na targach będzie organizowany event pod tą samą nazwą, formułą spotkania i scenariuszem? Czy może jest to zwyczajny plagiat? Pracując w branży eventowej już od 12 lat niejednokrotnie spotkaliśmy się z sytuacją, gdzie programy naszych imprez był wykorzystywany przez inne podmioty, dlatego też zaistniała sytuacja jest nam bardzo dobrze znana. Na pytanie "Jakim zagrożeniem dla branży jest naruszanie własności intelektualnej?" przychodzi mi na myśl jedno - zatracenie oryginalności i stagnacja. Gdyby każda firma zajmująca się organizacją eventów kopiowała swoje programy, branża nie byłaby tak bogata i nie szła by w odpowiednim kierunku - w kierunku rozwoju. Portal EventMapa.pl jawnie naruszył prawa etyczne i autorskie, organizując identyczne spotkanie, nie zmieniając nawet nazwy czy też programu. Jest to po prostu plagiat! Niepokoi mnie fakt, iż cała impreza jest aktywnie wspierana przez Stowarzyszenie Branży Eventowej, która powinna stać na straży zasad zdrowego współistnienia i współpracy podmiotów branży eventowej.

Paweł Lewicki, Wiceprezes Zarządu odpowiedzialny za New Business i Strategię El Padre
Przez kilkanaście lat mojej obecności w branży obserwuję jak rynek z roku na rok się rozwija. Rozwój ten uzależniony jest niestety wielokrotnie jedynie od upływającego czasu. Pomimo tego, że powstaje coraz więcej nowych podmiotów branża nadal jest słaba jakościowo i merytorycznie. Każda firma powinna kierować się 4 zasadami: pomysłem, strategią, stabilnością oraz etyką biznesu. Przy czym wielkość firmy nie świadczy, o jakości jej usług. Brak w branży eventowej, odzwierciedlającego realne zapotrzebowanie stowarzyszenia, reprezentującego wiodące firmy na tym rynku, pokazuje jak daleko jesteśmy od ideału. Codzienny biznes powinien opierać się, przede wszystkim, nie tyle na zarabianiu pieniędzy, ale na wartościach etycznych, dzięki którym te pieniądze można pozyskać. Niestety na rynku jest niewiele firm, które jak EL PADRE nie daje przyzwolenia na łamanie podstawowych zasad biznesu, których podstawą są wartości etyczne.

Rafał Tyszka, Specjalista do spraw kluczowych klientów, BARTBO

Przygotowując program eventu elementem trudnym do wyceny jest pomysł. Właściwy koncept często decyduje o złożeniu zamówienia przez klienta. Menadżerowie znający rynek, wiedzą, czym i w jaki sposób zaskoczyć nabywcę. Pracując w branży spotkałem się z nieeleganckimi zachowaniami kupujących. Zdarzyło się, iż pomysły przedstawianie dla zainteresowanych były realizowane przy udziale innych firm. Wniosek jest prosty - reflektantowi brakowało dobrego planu eventu. Aby uniknąć tego typu kłopotów warto chronić swoje pomysły przed kradzieżą. Już na etapie wstępnych rozmów przedstawić kwestię praw autorskich do programu a także przekazywanych materiałów. Odpowiednie podejście do ochrony pomysłu daje możliwość dochodzenia zadośćuczynienia na drodze sądowej.

Małgorzata Wrona, Sales & marketing director, QUADRIFOGLIO Event Marketing
Nieuczciwe praktyki wykorzystywania pomysłów konkurencji są coraz bardziej powszechne. Jest to jednak, jak się wydaje na dzień dzisiejszy, nierozwiązywalny problem branży spotkań. Ze względu na „wirtualny” charakter własności intelektualnej jej ochrona jest bardzo trudna. Stosowane obecnie sposoby zabezpieczania się przed nieuczciwą konkurencją (np. umieszczanie stosownych klauzul) zawodzą i zawodzić będą. Pozostaje głośno o tym mówić, ostrzegać się wzajemnie i piętnować nieetyczne postawy branżowych kolegów i tym samym promować postawy pozytywne. Jednym słowem ciężko pracować „u podstaw”, by wyznaczać dobre standardy obowiązujące na naszym rynku - stworzyć taki Kodeks dobrych praktyk. Szkoda, że Stowarzyszenie, którego misją jest wypracowanie zasad etyki zawodowej, samo daje odgórny przykład łamania i nieprzestrzegania tych zasad.

źródło: MeetingPlanner.pl