Odpowiedź EventMapa.pl i SBE na OFICJALNE STANOWISKO MeetingPlanner.pl

Dnia 25.01.2012 r. opublikowaliśmy nasze OFICJALNE STANOWISKO przeciwko łamaniu zasad etycznych w branży spotkań.

Poniżej zamieszczamy odpowiedź EventMApa.pl oraz SBE.

EventMapa.pl

Szanowni Państwo,

W odpowiedzi na przesłany w dniu 24.01.2012 e-mail oraz umieszczenie niepełnej jego treści na portalu MeetingPlanner.pl w dniu 25.01.2012, odpowiadamy na postawione w nim zarzuty.

Portal EventMapa.pl jest organizatorem warsztatów na Targach ITM Warsaw w dniu 28.01.2012. Warsztaty, które organizujemy noszą nazwę „Event od zaraz”, a nie jak Pani pisze: „Fast Dates”. Warsztaty będą się składać z następujących części:
- pierwsza szkoleniowa pt. „Brief – zasady pisania oraz rodzaje”, przygotowana przez Stowarzyszenie Branży Eventowej,
- druga część networkingowa (roboczo nazywana Face to Face).
Część ta jest realizowana       w formule krótkich spotkań firm i potencjalnych klientów, 1 na 1 lub jak też przyjęło się mówić „fast date”. Jak rozumiem ten element naszego spotkania budzi Państwa kontrowersje.
- trzecia część ma charakter praktyczny i jest sprawdzianem wiedzy oraz kontaktów uzyskanych podczas warsztatów.
Chciałbym podkreślić, że w żadnym razie nie kopiujemy któregokolwiek z Państwa eventów. Jako EventMapa.pl mamy własne pomysły i z powodzeniem je realizujemy.
Tak zwany „fast dating” został wymyślony w Stanach Zjednoczonych i jest znany oraz z powodzeniem stosowany od ok. 2002 roku. Pierwotnie był wykorzystywany do nawiązywania kontaktów osobistych (randki) przez ludzi, którzy w krótkim czasie chcieli poznać jak najwięcej osób. Nie widzę zatem powodu, dla którego tylko Państwa portal mógłby go wykorzystywać. Szukając analogii - to tak jakby Państwu zabronić organizować spotkań w formie warsztatów czy konferencji, bo ktoś już wcześniej je zrobił. Jeszcze raz podkreślam: nie nazywamy naszego spotkania „fast dates”. Ponadto składa się ono z zupełnie innych części, ma cel nie tylko networkingowy ale praktyczny i edukacyjny. W związku z tym ani Państwa know-how, wizerunek czy dorobek intelektualny nie ucierpiały w żadnym stopniu.

Odrębnym pytaniem jest to w jakim celu zdecydowała się Pani na przesłanie takiego pisma? Niestety jedyna nasuwająca się odpowiedź to próba zdyskredytowania konkurującego z państwem portalu i – co gorsza – Stowarzyszenia Branży Eventowej.

Zakładam, że gdyby rzeczywiście chodziło Pani o naruszenie jakichkolwiek praw, doczekałbym się w pierwszym rzędzie kontaktu telefonicznego i próby wyjaśnienia całej sytuacji. Tym bardziej, że kiedy publikowaliśmy Państwa informacje prasowe na naszym portalu – a działo się to wielokrotnie - znajdowaliście dobry kontakt bez problemu.


Z poważaniem,

Andrzej Bagniuk
Dyrektor Zarządzający EventMapa.pl

_________________________________________________________________________________________

SBE

Szanowna Pani,

Na podstawie przesłanego przez Panią w dniu 24.01.2012 e-maila (w załączeniu pełna jego treść) na adres Andrzeja Bagniuka, Prezesa Zarządu i Magdaleny Jabłońskiej, Dyrektora Zarządzającej chcciałbym w imieniu Stowarzyszenia Branży Eventowej zabrać oficjalne stanowisko w tej sprawie.

Na wstępie pragnę stwierdzić, że adresatem Pani maila i sądów w nim zawartych powinien być portal EventMapa.pl, a nie Stowarzyszenie Branży Eventowej. Jednak z racji, że zostały podniesione w tym piśmie kwestie bezpośrednio dotykające SBE i jego działalności, a także w trosce od dobre imię Stowarzyszenia i jego członków – informuję:

1)      stawiane w mailu zarzuty dotyczące naruszania praw autorskich, dóbr intelektualnych czy ogólnie przyjętych zasad etycznych przez portal EventMapa.pl winny być szczegółowo wyjaśnione z tym podmiotem. SBE nie jest formalną stroną w tej sprawie, a co za tym idzie może jedynie wypowiadać się we własnym imieniu;

2)      Stowarzyszenie Branży Eventowej w ramach warsztatów „Event od Zaraz” prowadzonych na targach ITM Warsaw w dniu 28.01.2012 odpowiedzialne będzie za organizację szkolenia pt. „Brief – zasady pisania oraz rodzaje”. Pozostałe elementy i formuła spotkania opracowane i przygotowane zostały przez portal EventMapa.pl;

3)      formuła spotkań biznesowych typu „fast date” („szybkie randki”, czyli krótkie spotkania bilateralne), a także organizacja wyjazdów typu „study tour” (wizyty w obiektach eventowych celem zapoznania się z ofertą) są ogólnie przyjętym w świecie narzędziem promocji biznesu i nawiązywania kontaktów handlowych (tak jak konferencja, seminarium czy targi). Dlatego jest całkowicie niezrozumiałym stanowisko Meetingplanner Sp. z o.o. w kwestii „wyłączności” na formułę i organizowanie tego typu spotkań;

4)      zwracamy uwagę, że zarówno na stronie targów ITM, stronie SBE oraz portalu EventMapa.pl, profilu FB i innych komunikatach na temat warsztatów nie pojawiło się sformułowanie „fast dates” jako nazwa wydarzenia. Warsztaty są komunikowane pod nazwą „Event od zaraz”. Dlatego  podnoszone przez Meetinplanner Sp. z o.o. zarzuty mogą być odebrane jako bezpodstawne oskarżenie. Oczekujemy precyzyjnego wskazania, gdzie zostały naruszone dobra MeetingPlanner Sp. z o.o.;

5)      Stowarzyszenie Branży Eventowej sprzeciwia się stwierdzeniu, jakoby „wspierało przedsięwzięcie (…) mocno naruszające zasady etyczne” lub że „firmuje swoim imieniem wydarzenie, które zasady etyczne jawnie naruszają”. Są to stwierdzenia, które podawane do wiadomości przedstawicieli branży eventowej godzą w dobre imię SBE i jego członków. Zdecydowanie nie przyczyniają się do budowania dobrych relacji i partnerstwa w branży. Tym gorzej, że zostały sformułowane w oderwaniu od faktów, a firmuje je osoba doświadczona i od wielu lat związana z branżą;

6)      nie przyjmujemy do wiadomości opinii MeetingPlanner Sp. z o.o., że działanie SBE to „akcja wymierzona w swojego współpracownika i szczególny dowód naruszenia zaufania”.  Uważamy, że wobec powyższych argumentów jest ona całkowicie bezpodstawna i krzywdząca. Stowarzyszenie Branży Eventowej działa w sposób transparentny, nie faworyzując żadnego z podmiotów współpracujących. Widać to zwłaszcza na przykładzie portalu MeetingPlanner.pl w kontekście portalu Eventmapa.pl. Jako jeden z przykładów może posłużyć liczba wpisów na temat obu portali na naszym Fun Page: Meetingplanner – 8 wpisów, Eventmapa.pl – 0 wpisów.

Pragniemy wyrazić swoje rozczarowanie listem od MeetingPlanner Sp. z o.o. Chcielibyśmy potraktować go jako jednostkową opinię, a nie stanowisko wszystkich osób związanych z tym portalem. Fakt wspomnianej w e-mailu umowy o partnerstwie pozwalałby wierzyć, że jakiekolwiek wątpliwości czy nieporozumienia powinny być  – zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami – rozwiązywane w gronie osób bezpośrednio zainteresowanych, bez angażowania ogółu. Niestety e-mail otrzymany od p. Sylwi Banaszewskiej pozwala sądzić, że wielokrotnie przywoływane zasady etyczne są traktowane przez nią co najmniej wybiórczo i bez zrozumienia.

Tym większe zaskoczenie wzbudza fakt umieszczenia w dniu 25.01.2012 stanowiska MeetingPlanner Sp. z o.o. na stronach tego portalu oraz cytowane komentarze firm; a także na profilu Facebook w dniu 26.01.2012.

W ostatnim akapicie e-maila przesłanego do SBE (który został usunięty z oficjalnej informacji na stronie i w innych komunikatach) można przeczytać:

„Powyższa informacja została wysłana do wszystkich Członków Rady Programowej, jest konsultowana z współpracującą z nami kancelarią prawną. Mam nadzieję, że uda nam się zamknąć powyższą sprawę na etapie, który nie odbije się echem wśród całej branży”.

Fakt umieszczenia listu na stronie Meetingplanner.pl, na profilu FB oraz mailing do użytkowników portalu trudno postrzegać jako dobrą wolę w rozwiązaniu sprawy. W tej sytuacji trudno traktować argumenty p. Sylwii Banaszewskiej jako wiarygodne, skoro w tak prostej materii nie dotrzymała słowa. Zaś z opinii przedstawicieli firm Teja Tur, QUADRIFOGLIO Event Marketing oraz BARTBO cytowanych pod publikacją można odnieść wrażenie, że nie mieli oni rzetelnie przedstawionej informacji na powyższy temat, lub – co gorsza – zostali wprowadzeni w błąd.

W imieniu Stowarzyszenia Branży Eventowej i jego członków oczekuję szybkich i opartych na faktach wyjaśnień ze strony firmy MeetingPlanner Sp. z o.o. reprezentowanego przez p. Dyrektor Zarządzającą Sylwię Banaszewską.

Jednocześnie informujemy, że w związku z naruszeniem dobrego imienia Stowarzyszenia Branży Eventowej poprzez bezpodstawne oskarżenie zachodzi uzasadnione podejrzenie  wyczerpania znamion czynu z art. 212 kodeksu karnego tzn. przestępstwa zniesławienia:

§ 1

Kto pomawia inną osobę, grupę osób, instytucję, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej o takie postępowanie lub właściwości, które mogą poniżyć ją w opinii publicznej lub narazić na utratę zaufania potrzebnego dla danego stanowiska, zawodu lub rodzaju działalności, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.

§ 2.

Jeżeli sprawca dopuszcza się czynu określonego w § 1 za pomocą środków masowego komunikowania, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Mając powyższe na uwadze stanowczo żądam zaniechania przez Państwa publikacji nieprawdziwych informacji na temat SBE. Jednocześnie informuję, że po skonsultowaniu sprawy z kancelarią prawną, SBE rozważy podjęcie oficjalnych kroków, zarówno na drodze cywilnej jak i karnej, zmierzających do ochrony dobrego imienia SBE - zarówno w opinii publicznej jak i branży eventowej.


Z poważaniem,

Seweryn Jakubiec

Vice Prezes
Stowarzyszenie Branży Eventowej