Poszukiwany organizator zjazdu Polskiego Towarzystwa Diabetologicznego
Polskie Towarzystwo Diabetologiczne z siedzibą w Gdańsku wystosowało zaproszenie do składania ofert na organizację XXI Zjazdu Naukowego PTD, który odbędzie się w dniach 14 – 16 maja 2019 roku w Łodzi.
W przedsięwzięciu będzie uczestniczyć 2–2,5 tysiąca osób.
Organizator będzie odpowiedzialny za zorganizowanie i zarezerwowanie zakwaterowania dla uczestników zjazdu, pośrednictwo w dokonywaniu rezerwacji hotelowych, przygotowanie toreb zjazdowych, za oprawę graficzną, rozesłanie komunikatów i zaproszeń, a także za rejestrację uczestników, zorganizowanie recepcji, obsługę opłat, przygotowanie obiektu oraz strony internetowej zjazdu.
Wybrana firma będzie także zobowiązana do obsługi cateringowej podczas zjazdu, do kompleksowej organizacji imprez towarzyszących, do ubezpieczenia zjazdu i jego uczestników, a także do przygotowania bazy streszczeń prac zgłaszanych na zjazd oraz prowadzenie korespondencji związanej ze zjazdem.
Oferty można składać do 28 lutego 2019 roku w biurze PTD.