Polkomtel wybrał agencje do organizacji eventów

El Padre, Prowokator, Eskadra i Cam Media będą agencjami organizującymi eventy dla Polkomtel SA, operatora sieci Plus. Działania eventowe będą dotyczyć wsparcia działań marketingowych i sprzedażowych realizowanych przez Polkomtel SA.

El Padre i Prowokator zostały wyłonione w przetargu, natomiast z agencjami Eskadra i Cam Media przedłużono dotychczasowe umowy o współpracy.

Przetarg na agencje eventowe rozpoczął się w 2010 r. i łącznie brało w nim udział 14 agencji.

Sebastian Oprządek, Prezes Zarządu El Padre, pytany o proces przetargowy ogłoszony przez Polkomtela na wybór agencji, powiedział, że był on trudny i kilkuetapowy - Agencja musiała m.in. przesłać swoje portfolio, zaprezentować najciekawsze projekty, nagrody, przedstawić kluczowe osoby w agencji, zaproponować zespół do obsługi account, dane finansowe. W drugim etapie agencja otrzymała briefy testowe na które musiała odpowiedzieć i przedstawić kreacje, logistykę, kosztorys - czyli kompletny projekt multidyscyplinarny, to znaczy obejmujący poza eventami również inne działania z zakresu mediów społecznościowych, ambientu, promocji sprzedaży, czy możliwości wykorzystania konceptu zawierającego działania eventowe w tradycyjnych kanałach komunikacji. Po przesłaniu odpowiedzi na briefy, agencja zaprezentowała je na żywo przedstawiając jednocześnie zespół, który po ewentualnym wygraniu przetargu pracowałby dla klienta. W kolejnym etapie odbyły się trudne negocjacje cenowe oraz ustalenia szczegółów umowy. Cały proces trwał kilkanaście miesięcy.

źródło: MeetingPlanner.pl