Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii szuka organizatora konferencji
Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii ogłosiło przetarg na organizację i kompleksową obsługę dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej. Liczba uczestników szacowana jest na około tysiąc osób.
W konferencji weźmie też udział około 200 prelegentów, keynote speakerów, moderatorów i wystawców. Konferencja, która przeznaczona będzie dla przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów, regionów, uczelni wyższych, ekspertów z Polski i zagranicy, odbędzie się 9 i 10 września 2019 roku w Warszawie.
Spotkanie będzie składało się z szeregu formatów, w tym przede wszystkim sesji plenarnych (na około 1200 osób), sesji równoległych (warsztatowych) dla około 300 osób i występów specjalnych gości. Przewidziane są również: spotkania B2B, strefa wystawowa na około 30 stoisk - prezentacje regionów i instytucji naukowych, porozumienia wielostronne i bilateralne.
Konferencja ma się przyczynić do promocji Marki Polskiej Gospodarki w ramach realizacji projektu „Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka Polskiej Gospodarki – Brand”, poddziałanie 3.3.2 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR), lata 2014-2020.
W ofercie złożonej w przetargu wykonawca musi podać łączną cenę brutto oferty, która będzie służyła do celów porównawczych, oraz do celów rozliczeń – koszt udziału jednego uczestnika konferencji wraz z cateringiem w hotelu lub ośrodku konferencyjno – szkoleniowym, koszt noclegu jednego uczestnika oraz koszt usług opcjonalnych, takich jak koszt asystenta lub przewodnika osoby niewidomej, tłumacza języka migowego, pętli indukcyjnej, systemu FM oraz koszt zapewnienia asystenta lub tłumacza dla osoby głuchoniemej.
Kryterium oceny ofert będzie cena (35 procent), wstępna koncepcja organizacji i obsługi konferencji (60 procent) oraz to, że kawa wykorzystana do przygotowania serwisów kawowych będzie pochodzić ze sprawiedliwego handlu („Fair Trade”), co będzie stanowić 5 procent oceny.
Oferty można składać do 17 czerwca 2019.
Informacja o przetargu: www.gov.pl