Mazurkas Travel zorganizuje konferencję dla MPiT

 

Oferta firmy została wyłoniona w wyniku przetargu, w którym oferty złożyły także firmy: Marketing House Poland z Sulejówka, Perfect Image z Warszawy, oraz występujący wspólnie: KDK sp. z o.o. z Warszawy, Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind z Rynu i Pracownia Sztuk Plastycznych sp. z o.o. z Warszawy.

Zwycięska oferta uzyskała najwięcej punktów w kategorii – wstępna koncepcja organizacji konferencji, co zadecydowało o wyborze. Mazurkas Travel zaproponował cenę w wysokości – 1 502 442,34 zł, Marketing House Poland – 1 474 736,13 zł, Perfect Image – 1 499 848,70 zł, a trzy firmy występujące wspólnie – 1 449 000 zł.

Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia: 1 503 121,82 zł (wszystkie ceny brutto). 

 

Konferencja będzie przeznaczona dla przedsiębiorców, przedstawicieli samorządów, regionów, uczelni wyższych, ekspertów z Polski i zagranicy i ma się przyczynić do promocji Marki Polskiej Gospodarki w ramach realizacji projektu unijnego.

Liczba uczestników konferencji jest szacowana na około 1000 osób oraz około 200 prelegentów.

 

Realizator będzie odpowiedzialny za zapewnienie miejsc wraz z obsługą do organizacji wydarzenia oraz za jego techniczną obsługę, zapewni usługę cateringową dla uczestników, nocleg dla panelistów, moderatorów i wskazanych gości. Zadba o system identyfikacji wizualnej, rekrutację uczestników konferencji i stworzenie witryny internetowej wydarzenia. Do zadań realizatora będzie także należało przygotowanie materiałów konferencyjnych i artykułów promocyjnych, nagrywanie dźwięku i obrazu oraz obsługa fotograficzna.