Polskie Towarzystwo Kardiologiczne szuka organizatora konferencji
Polskie Towarzystwo Kardiologiczne opublikowało zaproszenie do składania ofert na organizację XIII Konferencji Sekcji Prewencji i Epidemiologii PTK pod tytułem „Kardiologia Prewencyjna 2020”.
Konferencja odbędzie się w Krakowie, 20 i 21 listopada 2020 roku. Przewidywana liczba uczestników to 600 osób.
Do głównych zadań organizatora konferencji będzie należeć wynajem przestrzeni i sal na miejsce obrad i wystawę firm farmaceutycznych, aranżacja obiektu i sal wykładowych oraz zapewnienie obsługi technicznej wraz z przygotowaniem pomieszczenia i systemu dla przyjmowania prezentacji.
Organizator zapewni także obsługę cateringową dla uczestników, przygotuje torby z materiałami konferencyjnymi, zarezerwuje i zakupi bilety lotnicze dla gości zagranicznych, zapewni zakwaterowanie wraz z wyżywieniem, rezerwację hotelu oraz transport dla około 60-70 osób na terenie Krakowa.
Do zadań wybranej firmy będzie także należeć rejestracja uczestników drogą elektroniczną w czasie konferencji, obsługa recepcji z wydawaniem identyfikatorów i materiałów kongresowych, wystawianie faktur uczestnikom kongresu oraz przygotowanie bazy streszczeń prac poprzez przyjmowanie tekstów drogą elektroniczną, umożliwienie ich oceny przez recenzentów drogą elektroniczną, powiadomienie autorów o decyzji Komitetu Naukowego i przygotowanie programu naukowego do publikacji.
Organizator przygotuje i poprowadzi stronę internetową konferencji, materiały kongresowe oraz opracuje identyfikację wizualną wydarzenia.
Oferty można składać do 10 lutego 2020 roku. Pod uwagę będzie brana cena, ryzyko finansowe oraz doświadczenie oferenta, w tym wcześniejsza współpraca z PTK.
Szczegóły dostępne są na stronie: www.ptkardio.pl