Dwie konferencje medyczne w Hotelu Arłamów – stacjonarnie i online

W Hotelu Arłamów odbyły się dwie konferencje, łączce formułę stacjonarną i online. W VI Kongresie Ultrasonografii w Położnictwie i Ginekologii, organizowanym przez Polskie Towarzystwo Ginekologów i Położników, wzięło udział 370 gości. Na „Bieszczadzką Jesień Dermatologiczną” zorganizowaną przez Medica Expert przybyło ponad 250 osób.

W dniach 26-28 sierpnia 2020 roku odbył się VI Kongres Ultrasonografii w Położnictwie i Ginekologii – w organizowanym przez Polskie Towarzystwo Ginekologów i Położników (PTGiP) oraz wydawnictwo medyczne Medisfera spotkaniu udział wzięło 370 osób. Przestrzenie, jakie zostały wykorzystane w celu organizacji bezpiecznego eventu to: pięć sal konferencyjnych, Patio oraz Karczma na Stoku. W każdej z nich obowiązywało noszenie maseczek ochronnych oraz zachowanie dystansu, części wspólne były na bieżąco dezynfekowane a przerwy kawowe obsługiwane przez skierowaną do tego obsługę kelnerską. Kongres przeprowadzony został w formie na żywo i online – część uczestników mogła brać udział w wykładach i warsztatach na żywo, podczas gdy pozostali oglądali transmisję na telewizorach w swoich pokojach. Dodatkowo, transmisja odbywała się również w formie streamingu do innych sal konferencyjnych. Dzięki takim rozwiązaniom, jak i odpowiedniemu układowi sal i przestrzeni wspólnych oraz zastosowaniu hybrydowego modelu spotkania, w żadnym momencie kongresu nie tworzyły się duże skupiska ludzi.

Na początku września z kolei Hotel Arłamów stał się bazą „Bieszczadzkich spotkań Dermatologicznych” – konferencji zorganizowanej przez MedicaExpert Conference, skupiającej ekspertów medycyny dermatologii, w której uczestniczyło w sumie 256 osób. Również w przypadku tego wydarzenia zastosowany został model łącząy na żywo i online – wykłady transmitowano do kilku sal konferencyjnych tak, aby zapewnić wszystkim uczestnikom odpowiednią przestrzeń i odległość.

 – Zdecydowaliśmy się nie odwoływać naszego kongresu przede wszystkim ze względu na to, że zdecydowana większość osób zaproszonych preferowała spotkanie stacjonarne, na żywo. Procedury i politykę bezpieczeństwa Hotelu Arłamów mieliśmy okazję przetestować już w lipcu, dlatego też byliśmy pewni przebiegu spotkania i bezpieczeństwa jego uczestników. Arłamów to duży obiekt, oferujący komfortową przestrzeń i rozwiązania, które umożliwiają taki podział grupy, aby w żadnym momencie spotkania nie tworzył się tłum. Jako organizator możemy śmiało powiedzieć, że procedury bezpieczeństwa w Hotelu Arłamów są na najwyższym poziomie, a profesjonalna i wyszkolona zgodnie z nowymi procedurami obsługa, jedynie zwiększa poczucie bezpieczeństwa – od naszych uczestników otrzymaliśmy tylko pozytywny feedback. Nowe realia oczywiście wymagają nowego podejścia, często też dostosowania agendy wydarzenia, sposobu jej prowadzenia, niemniej jednak uważam, że nawet w tak utrudnionych czasach satysfakcja ze spotkania stacjonarnego jest ogromna – to przede wszystkim szansa na nawiązanie relacji i bezpośredni kontakt, który jest bardzo ważny – podsumował Mateusz Lubarski, dyrektor zarządzający w MedicaExpert Conference .

W odpowiedzi na epidemię COVID-19 Hotel Arłamów jako jeden z pierwszych obiektów hotelarskich w Polsce opracował i wdrożył nową Politykę Bezpieczeństwa #bezpiecznyArłamów.