Zakladki ciemne_wyszukiwarki

Usługi

Artyści

A A
Oferty pracy

KOORDYNATOR BIURA JET EVENTS / ASYSTENT KOORDYNATORA

Miasto: Warszawa
Czas trwania rekrutacji: 09 maj 2018 - brak

Opis firmy

Agencja JETEVENTS poszukuje osoby na stanowisko KOORDYNATORA BIURA JET EVENTS / ASYSTENT KOORDYNATORA

Opis stanowiska

Ramowy zakres obowiązków – KOORDYNATOR BIURA

  • administracja biurem JETEVENTS (porządek, wydawanie i odbieranie sprzętu , serwisowanie sprzętu, listy magazynowe, inne)
  • zaopatrzenie biura, magazynu, zakupy projektowe
  • administracja i zarządzanie dostawcami JETEVENTS (min. kurierzy, dostawcy mat. papierniczych, telefonia komórkowa, pralnie, IT, serwis sprzątający, inne)
  • zarządzanie samochodem firmowym
  • archiwizacja dokumentacji projektowej (zdjęcia, filmy, referencje, inne)
  • koordynacja i procesowanie spraw urzędowych (zezwolenia, patenty, inne)
  • działania HR (listy pracowników, organizacja imprez wewnętrznych, urodzin pracowniczych, koordynacja przyjścia, odejścia pracownika)
  • koordynacja akcji marketingowych agencji (m.in. prezenty świąteczne, wysyłka, nadzór nad pracami projektowymi, inne)
  • prace biurowe (laminowanie, składanie ofert, etykiety, wysyłki seryjne etc)
  • dbałość o porządek w strefie biura (remonty, dorywcze prace porządkowe, inne)
  • asystentura dla Zarządu Spółki – place zlecone
  • prowadzenie jednego z kanałów komunikacji spółki np. strona www agencji – administracja, aktualizacja treści
  • prowadzenie inwentaryzacja środków trwałych Agencji – zestawienie wewnętrzne, ewidencja księgowa, spis z natury


Ramowy zakres obowiązków – ASYSTENT EVENT MANAGERA

  • wsparcie Event Managera (pomoc w przygotowaniu ofert eventowych i ich realizacji). Supervising / koordynacja projektów eventowych.
  • wdrażenie w proces przygotowywania projektów eventowych, praca w charakterze asystenta producenta, producenta
  • wraca w charakterze supervisora projektów


Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres email: .
 
Wszystkim kandydatom gwarantujemy całkowita dyskrecje. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Na zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 133, poz. 883".




 

 
Meeting Planner Sp. z o.o.
ul. Złota 9/30, 00-019 Warszawa
tel.: 22.378 38 51
 
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.