Meeting Planner

Meeting Planner (planista konferencji) - osoba odpowiedzialna za planowanie i organizowanie w firmie szkoleń, konferencji, sympozjów, narad i innych spotkań związanych z działalnością firmy. Często również współpracująca z profesjonalnymi agencjami i podmiotami specjalizującymi się w obsłudze imprez z zakresu turystyki biznesowej.

[Autor: Krzysztof Celuch; publikacja Stowarzyszenia „Konferencje i Kongresy w Polsce”]

Meeting planner -  zwany również event managerem czy specjalistą ds. organizacji imprez to osoba, która odpowiada za organizację różnego typu wydarzeń. Meeting planner to zajęcie  interdyscyplinarne, bowiem wymaga od osób zajmujących się eventami wiedzy z wielu dziedzin. Do obowiązków meeting plannera należy zwykle przygotowanie koncepcji eventu (scenariusz, program) kosztorysu, dobór podwykonawców, nadzór nad sprawnym przebiegiem eventu oraz jego rozliczenie. Jest to zajęcie bardzo odpowiedzialne, gdyż to właśnie na meeting plannerze spoczywa główna odpowiedzialność i to od niego zależy sprawny przebieg imprezy. Meeting planner to  stanowisko , które pojawia się przede wszystkim w agencjach eventowych. Coraz częsciej  meeting plannerów lub osoby na stanowiskach o pokrewnych nazwach jak event manager,  specjalista ds. eventów , specjalista ds. imprez, specjalista ds. MICE znaleźć można po stronie zlecenioiawcy (zwłaszcza w miedzynarodowych korporacjach) oraz w hotelach, które stawiają na gości biznesowych.

[Monika Krusiewicz, założycielka Event Managers Club, właścicielka firmy PRimavera PR&Events]

Meeting Planner - Dla branży usługowej meeting planner to specjalista posiadający rozległą wiedzę o wszystkich aspektach organizacji i zarządzania eventami, konferencjami i wszelkiego typu imprezami biznesowymi. To doświadczony partner w rozmowie z profesjonalnymi dostawcami poszczególnych usług, inspirujący i współkreujący zakres i charakter samej usługi. Jednocześnie to szanowany i ceniony partner zleceniodawcy imprezy, współdecydujący o jej kształcie i kosztach, potrafiący skutecznie przekonać zleceniodawcę, iż realizacja imprezy według recepty "najlepiej i najtaniej" może się zakończyć megablamażem czy katastrofą zleceniodawcy.

[Stanisław Buczyński, Prezes, Lidex Sp. z o.o.]

Właściwie każdy od czasu do czasu wykonuje różne zadania związane z organizacją spotkań/eventów. Meeting planner robi to nie od czasu do czasu, a stale, kompleksowo i zawodowo."

[Wojciech Cłapiński, Dyrektor Zarządzający, El Padre Sp. z o.o.]

Meeting Planner -  to osoba, zajmująca się wszystkimi aspektami organizacyjnymi i doradztwem okołoimprezowym, czyli całą sferą organizacyjną danego wydarzenia - od wynajęcia miejsca, wydrukowania zaproszeń, przez zaproszenie prelegentów, aż po wybór cateringu.

[Dodane przez: MeetingPlanner.pl]