Kraków gotowy na realizację imprez hybrydowych!
Aktywność branży eventowej w ostatnich miesiącach znacząco zmniejszyła się w związku z obostrzeniami nałożonymi ze względu na stan epidemiczny w Polsce. Aktualnie stopniowo przywracane są możliwości organizowania wydarzeń, do jakich byliśmy przyzwyczajeni jeszcze na początku roku. I choć jeszcze wówczas nikt nie wyobrażał sobie wielu wydarzeń kongresowych i kulturalnych w innym formacie, niż fizycznie w zaplanowanym wcześniej miejscu, to obecnie nową normalnością stają się wydarzenia hybrydowe, czyli połączenie światów offline i online. Kraków jest jednym z pierwszych polskich miast gotowych na realizację wydarzeń hybrydowych, a Centrum Kongresowe ICE Kraków już zrealizowało kilkanaście takich imprez, stale rozszerzając swoje możliwości w tym zakresie.
Świat realny przeniósł się w pewnym stopniu do przestrzeni Internetu. Krakowski obiekt w trosce o bezpieczeństwo uczestników wydarzeń prezentuje dodatkową możliwość dotarcia do zdecydowanie większej niż dotąd liczby odbiorców – kreując edukacyjną i rozrywkową przestrzeń internetową. Dzięki partnerowi technologicznemu odpowiedzialnemu za utworzenie studia na scenie Sali Teatralnej (S2) – Concept Music Art (CMA) ICE Kraków pomoże zorganizować i transmitować każde wydarzenie. Ta eksplorująca świat nowych technologii współpraca umożliwi organizatorom wydarzeń przekroczenie granicy standardowego podejścia.
Wydarzenia hybrydowe to nowy wymiar doświadczeń, jaki branża może zaoferować przyszłym uczestnikom; tradycyjne imprezy coraz częściej będą znajdowały swoje miejsce w otwartej i bezpiecznej przestrzeni Internetu. Również światowe stowarzyszenie ICCA (International Congress and Convention Association) podjęło decyzję o organizacji przyszłych swoich wydarzeń w formie hybrydy. W listopadzie odbędzie się doroczny kongres ICCA – pierwszy w tym cyklu zorganizowany w formule hybrydowej. – Zawsze wydawało nam się to niemożliwe, dopóki nie zdecydowaliśmy się tego dokonać – powiedział James Rees, prezydent ICCA. Tym samym światowy przemysł spotkań dostał w kwestii nowego standardu sygnał i przykład z góry.
Centrum ICE Kraków bardzo szybko zareagowało na nowy trend – już pod koniec kwietnia odbyła się pierwsza konferencja online nadawana prosto ze studia wirtualnego. 30 kwietnia w pierwszej edycji Kraków Network Together udział wzięli liderzy poszczególnych grup projektu Kraków Network. Kontynuacja tematu bezpieczeństwa eventów po pandemii nastąpiła miesiąc później – podczas drugiej edycji został omówiony dokument z dobrymi praktykami i rozwiązaniami w branży (dokument do pobrania tutaj>>>). Obie transmisje dotarły do 55 tysięcy odbiorców!
W maju krakowskie studio było jedną z głównych scen, z którymi łączyli się organizatorzy MP Power Night – finału MP Power Awards®, czyli gali rozdania najważniejszych nagród branży spotkań w Polsce. Kolejne tygodnie przyniosły dwie ważne realizacje. ICE Kraków był jednym z gospodarzy pierwszego Wirtualnego Kongresu Medycyny Rodzinnej. Organizatorzy zaoferowali uczestnikom cztery dni wypełnione tematycznymi sesjami naukowymi oraz rozmowy z ekspertami i niekwestionowanymi autorytetami w swojej dziedzinie – a wszystko to w przestrzeni wirtualnej. Otwarcie i zamknięcie wydarzenia online odbyło się w samym sercu Krakowa.
W ostatnią niedzielę odbył się koncert finałowy tegorocznych CyberWianków pt. „Zaucha jest dobry na wszystko” transmitowany za pośrednictwem Facebook LIVE na profilach Krakowskiego Biura Festiwalowego, ICE Kraków oraz Wianki w Krakowie. Podczas „Koncertu wspomnień” na scenie pojawili się: Big Band Małopolski, Kuba Badach, Barbara Wrońska, Marcin Jajkiewicz, Andrzej Sikorowski, Natalia Kwiatkowska oraz LIMBOSKI. Ich upamiętniające twórczość Andrzeja Zauchy występy osiągnęły w 24 godziny zasięg prawie 78 tysięcy widzów!
Nowy wymiar wydarzeń w ICE Kraków daje szczególną możliwość uczestnictwa młodym ludziom, tym urodzonym w dobie Internetu. Aby zainteresować osoby wkraczające w dorosłość, organizatorzy powinni pokazać otwartość na technologiczne rozwiązania w branży MICE, a jednocześnie obiekty muszą zwrócić większą uwagę na bezpieczeństwo i zdrowie uczestników. Wydarzenia o tradycyjnym charakterze będą odbywać się w dalszym ciągu, ale z dużymi ograniczeniami wynikającymi z obostrzeń nałożonych przez rząd. Warto podkreślić, że wszelkie alternatywne rozwiązania wprowadzane są dla dobra wszystkich zaangażowanych w poszczególne wydarzenia. Przeniesienie wielu z nich do świata Internetu stanowi ukłon w kierunku oczekujących.
Studio wirtualne przygotowane przez ICE Kraków i Concept Music Art CMA to warty podkreślenia przykład świetnej współpracy w czasach pandemii. Partnerzy połączyli swoje doświadczone zespoły, by dać wszystkim odbiorcom możliwość udziału w wydarzeniach online produkowanych w studio nagraniowym w Sali Teatralnej.
Więcej informacji o wydarzeniach hybrydowych w ICE Kraków znajdziesz tutaj: http://icekrakow.pl/wydarzenia-hybrydowe.
ARTYKUŁ PARTNERA
