Jubileuszowy MP Fast Date® w DoubleTree by Hilton Warsaw: Kogo spotkamy? Co się wydarzy?
Podczas jubileuszowej – 50. edycji warsztatów biznesowych branźy eventowej MP Fast Date® meeting plannerzy spotkają przedstawicieli prawie 70 firm – hoteli, obiektów oraz dostawców usług i atrakcji eventowych. Wydarzenie, organizowane przez MeetingPlanner.pl, odbędzie się 3 listopada, w reprezentacyjnej sali hotelu DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw, a jego partnerem będzie Mazovia Convention Bureau.
Formuła organizowanego od 2011 roku wydarzenia polega na odbywaniu indywidualnych 15-minutowych spotkań meeting plannerów z oferentami – przedstawicielami obiektów i firm, które oferują usługi eventowe. Prowadzone podczas tych spotkań rozmowy umożliwiają zdobycie wiedzy na temat nowości rynkowych oraz inspiracji do scenariuszy wydarzeń, a dla firm są okazją do przedstawienia swojej oferty dużej grupie klientów w jednym miejscu i jednego dnia. Bezpośrednie spotkania to także okazja do wymiany doświadczeń, nawiązywania kontaktów i budowania relacji. 15-minutowe rozmowy (w sumie będzie ich 12) odbywają się w czterech rundach. Dodatkowa runda – otwarta umożliwia dowolne wybranie partnera spotkania.
Dotychczas, w 49 edycjach MP Fast Date® odbyło się 26,5 tys. spotkań B2B, w których wzięło udział ponad 2,2 tys. meeting plannerów. Pomiędzy seriami bezpośrednich spotkań będzie miejsce na networking podczas przerw kawowych i lunchu.
Kogo spotkamy podczas 50. edycji MP Fast Date®?
Podczas MP Fast Date® w DoubleTree by Hilton Warsaw meeting plannerzy spotkają przedstawicieli prawie 70 obiektów i firm oferujących usługi eventowe oraz biur destynacji.
Będą to:
hotele: Aqua Resort Międzyzdroje, Arche Nałęczów, Belmonte Hotel, Blue Mountain Resort, Blue&Green Baltic Hotel Medi SPA & fit, Blue&Green Masurian Hotel Marina & Medi SPA, Campanile Warszawa Północ, Metropolo Kraków, DoubleTree by Hilton Warsaw Hotel & Conference Center, DoubleTree by Hilton Wrocław, Focus Hotel Premium Warszawa, Forest Park Resort & Spa, Green Mountain Hotel, Hotel Aquarius Spa, Hotel Bonifacio Spa & Sport Resort, Hotel Bukovina, Hotel Crystal Mountain, Hotel Marina Club, Hotel Mercure Kraków Old Town, TRIBE Krakow Old Town, Hotel Narvil Conference & Spa, Hotel Natura Mazur Resort & Conference, Hotel Quadrille Relais & Châteaux, Hotel Sadova, Hotel Zamek Topacz, Mercure Katowice Centrum, Novotel & Ibis Wrocław Centrum, Osada Śnieżka, Poziom 511 Jura Wellness Hotel & Spa, Renaissance Warsaw Airport Hotel, Courtyard by Marriott Warsaw Airport, o3hotel, Scandic Gdańsk, Scandic Wrocław, Stradom House Autograph Collection, Szczawnica Park Resort & Spa, Termy Karkonosze Resort & Spa, The Bridge Wrocław MGallery, Wyndham Wrocław Old Town
grupy hoteli: Grupa Hotelowa PI Apartamenty & Hotele, Hotele Hilton (Unirest Hotele), Hotele Nadmorskie, Platan Hotels & Resorts, Polski Holding Hotelowy, Primavera Hotele, Satoria Group
obiekty eventowe i wielofunkcyjne: Art Box Experience, Event By Sassy, LCK - Lubelskie Centrum Konferencyjne, Międzynarodowe Centrum Kongresowe i Spodek, Muzeum Fabryka Czekolady E.Wedel, Suntago Park of Poland, Tor Służewiec
firmy oferujące usługi i atrakcje eventowe: Brill AV Media, BSC AV, Catering24.pl, Cruise & Travel, Digital Space, Fundacja Międzynarodowy Ruch na Rzecz Zwierząt Viva!, Imprero, IncentiveApp, Meeting15, Melon Catering, Quentin Movie Band, Rent Design
Co się wydarzy: „Przestań zgadywać, zacznij wiedzieć”
Podczas MP Fast Date® zaplanowano także część merytoryczną w ramach cyklu Edu Date z MeetingPlanner.pl Wojciech Liszka, CEO Seerio poprowadzi szkolenie skierowane do oferentów biorących udział w MP Fast Date® pt. „Stop Guessing, Start Knowing”. Jego uczestnicy dowiedzą się, że dobry sprzedawca to nie ten, którego efektem działań jest sprzedaż powierzchni obiektu w pełni sezonu, ale ten, który jest efektywny w czasie wyzwań. Prowadzący przekaże także wskazówki, jak wykorzystać dane na temat rynku spotkań, by podejmować trafniejsze decyzje sprzedażowe, zwiększyć skuteczność zespołu i działać z precyzją tam, gdzie inni błądzą po omacku.
Co się wydarzy: Mazowsze biznesowo, ale z nieznanej dotąd strony
W ramach Edu Date spotkamy się także z Biznesowym Mazowszem, ale w nietypowej odsłonie. Na to spotkanie zapraszają przedstawiciele Mazovia Convention Bureau. MCB, działając w strukturach Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, jest ważnym partnerem dla organizatorów wydarzeń. Oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie planowania i realizacji konferencji, kongresów, spotkań korporacyjnych oraz podróży motywacyjnych. Integruje partnerów biznesowych, naukowych oraz instytucjonalnych, wspierając rozwój branży. Mazovia Convention Bureau prowadzi między innymi system rekomendacji dla profesjonalnych organizatorów spotkań (PCO), przeznaczony dla podmiotów wyspecjalizowanych w planowaniu i organizacji kongresów, konferencji i innych wydarzeń biznesowych, prowadzących działalność na terenie województwa mazowieckiego.
Co się wydarzy: Celebracja z udziałem Quentin Movie Band
Dzień zakończy wieczór jubileuszowy przy muzyce na żywo, który odbędzie się w hotelowym Zazen Club & Lounge. Zagra siedmioosobowy Quentin Movie Band z Żanetą Luberą na czele, wykonujący największe przeboje z kultowych filmów Quentina Tarantino, takich jak Pulp Fiction, Jackie Brown, Kill Bill, Reservoir Dogs, Django, Death Proof, Dawno Temu w Hollywood.
Co się wydarzy: Konferencja towarzysząca – pierwsza prezentacja strategii sektora MICE
50. edycji warsztatów biznesowych z cyklu MP Fast Date® towarzyszy konferencja prasowo-branżowa, podczas której Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether zaprezentuje efekty prace nad przygotowaniem podstrategii dla sektora przemysłu spotkań i wydarzeń w Polsce, realizowaną przy wsparciu Ministerstwa Sportu i Turystyki. Dokument, będący kluczowym i holistycznym ujęciem branży spotkań i wydarzeń, wyznacza kierunki dalszego rozwoju sektora. Podczas spotkania przedstawione zostaną wyniki badań, konsultacji oraz końcowy dokument z rekomendacjami działań.
Co się wydarzy: Bliższe spotkania z DoubleTree by Hilton Warsaw
Program spotkania przewiduje także zwiedzanie przez meeting plannerów hotelu DoubleTree by Hilton & Conference Centre Warsaw, który posiada bogatą ofertę dla rynku MICE. Przestrzeń eventowa obiektu zajmuje ponad 5 tys. mkw. powierzchni. Jego reprezentacyjna sala, będąca największą salą balową w Europie, liczy ponad 2 tys. mkw. i umożliwia organizację eventu nawet dla 2 tys. gości. To na tej sali odbędą się spotkania oferentów rynku MICE z klientami.
Obiekt posiada także 20 różnej wielkości sal konferencyjnych, od najmniejszych o powierzchni 56 mkw., przeznaczonych na spotkania do 44 osób, poprzez średnie o powierzchni od 77 do 80 mkw., w których może się spotkać do 72 osób, po największe, o powierzchni 112 mkw., w których można zorganizować event dla 110 osób.
Do dyspozycji klientów jest restauracja Garden z tarasem i dostępem do ogrodu, która pomieści 450 osób i Zazen Club & Lounge, w którym bawić się może 400 osób. Natomiast Sky View Lounge z dostępem do prywatnego tarasu o powierzchni 70 mkw., z którego roztacza się malowniczy widok na okolicę, to idealne miejsce na spotkania w gronie do 20 osób, które wymagają dyskrecji, intymności oraz wyjątkowej oprawy.
W DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw mogą także odbywać wydarzenia plenerowe, na przykład pikniki, koncerty czy imprezy „na zielonej trawce”, w których może brać udział nawet 700 osób. Do tego celu wykorzystywany jest ogród o powierzchni około 7 tys. mkw. ze starodrzewem, ozdobnymi krzewami, zielonym trawnikiem i oczkiem wodnym. Na utwardzonej powierzchni można zbudować scenę lub innego rodzaju ekspozycje plenerowe, znajduje się tutaj także zadaszony taras o powierzchni 356 mkw., z miejscem przeznaczonym do grillowania.
DoubleTree By Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw posiada 359 pokojów i apartamentów, w których nocować może jednocześnie 720 osób. Do dyspozycji gości jest także luksusowa strefa Spa, Welness & Fitness o łącznej powierzchni 2 tys. mkw., z jedynym w Warszawie basenem z nisko zasoloną wodą.
Meeting plannerów spoza Warszawy zapraszamy do udziału w wydarzeniu w ramach pakietu hosted, który obejmuje nocleg w DoubleTree By Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw.
Szczegóły i rejestracja >>>
Partnerami jubileuszowej edycji MP Fast Date® są: DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw, Mazovia Convention Bureau, Meeting15, Rend Design, BSCAV, Marcin Faliński Fotografia oraz Seerio.