MP Fast Date® w Digital Knowledge Space: konkretne relacje B2B

51. edycja MP Fast Date^® odbyła się 6 lutego 2026, w nowoczesnej przestrzeni domu produkcyjnego Digital Knowledge Space, w której działają profesjonalne studia nagrań. Planiści spotkali się tutaj z przedstawicielami prawie 40 obiektów i firm oferujących usługi eventowe.
 
Formuła MP Fast Date^® obejmuje indywidualne 15-minutowe spotkaniach meeting plannerów z oferentami, czyli przedstawicielami obiektów i firm usługowych. Prowadzone podczas tych spotkań rozmowy umożliwiają planistom spotkań zdobycie wiedzy na temat nowości rynkowych oraz inspiracji do scenariuszy wydarzeń, natomiast dla firm to okazja do przedstawienia swoich propozycji dużej grupie klientów w jednym miejscu i w ciągu jednego dnia. Takie bezpośrednie spotkania stanowią także okazję do wymiany doświadczeń, nawiązywania kontaktów i budowania relacji. 
Rozmowy odbywały się w czterech rundach, trzech aranżowanych, natomiast runda otwarta umożliwiała dowolne wybranie partnerów spotkania. Pomiędzy seriami bezpośrednich spotkań było miejsca na networking podczas przerw kawowych i lunchu.
 
Biznesowo i merytorycznie 
Maja Leśny z agencji Bespoke uczestniczyła w MP Fast Date® już po raz kolejny raz. – Zawsze warto tu być, niezależnie od doświadczenia zawodowego, które mam już bardzo długie. Kiedyś była tendencja, że wysyłało się na tego rodzaju spotkania tylko juniorów, którzy oczywiście mogą się tutaj sporo nauczyć. Jednak osoby długo związane z branżą zawsze się dowiedzą czegoś nowego. Staram się być na każdym wydarzeniu z tego cyklu, spotykam się wtedy ze swoimi podwykonawcami i rozmawiamy na temat naszych następnych realizacji. Nie jest tylko spotkanie towarzyskie, ale merytoryka zawsze jest zachowana – mówiła.
Jako przykład podała firmy dostarczające sprzęt, namioty, meble czy rozwiązania techniczne, które zawsze opowiedzą, co mają nowego. – W trakcie briefów, ofert i realizacji ciężko się o to zapytać, a tutaj jest na to czas. Przede wszystkim fajnie, jak dostajemy takie rzetelne follow-upy. U nas w agencji pracuje sześćdziesiąt osób, w dziale eventowym około trzydziestu i przesyłamy sobie oferty, z których możemy skorzystać. Czasami też oferenci są na tyle przygotowani, że jeżeli mówimy, jakie są nasze potrzeby, jakie mamy eventy, to dostajemy taki follow-up dedykowany pod dany event. Przykładowo rozmawiałam z przedstawicielką jednej z firm o przetargu na imprezę na około tysiąc osób – dodała.
– Systematycznie uczestniczę w Fast Date^®. Jest to dobra okazja, żeby po pierwsze poznać osoby, z którymi ma się kontakt oraz dowiedzieć się o wprowadzanych nowościach. Ułatwia też znajdowanie nowych miejsc i nowych firm – mówiła Anna Canas-Milcarz, event manager z DMC Poland. 
Po raz kolejny uczestniczyła w MP Fast Date^® Anna Foryś-Perkowska z fundacji MICE & U. – Staram się brać udział we wszystkich edycjach wydarzeniach. Bardzo lubię brać w nich udział, dlatego, że mam możliwość spotkania się bezpośrednio z osobami, z którymi mam już kontakt telefoniczny czy mailowy. Z drugiej strony z poznanymi podczas takich wydarzeń osobami, łatwiej później nawiązać współpracę, rozpocząć rozmowę, gdy został już nawiązany kontakt bezpośredni, face to face i pojawiła się nić porozumienia – mówiła.
 
Szybko i konkretnie
– Uczestniczę po raz drugi w MP Fast Date^® i mam bardzo pozytywne odczucia. Możemy zarówno odnowić obecne relacje, spotkać się ponownie, opowiedzieć, co się u nas zmienia, jak i pozyskać nowych klientów – mówiła Aleksandra Gładysz z Holiday Inn Warszawa Józefów.
Natomiast po raz pierwszy uczestniczył w spotkaniu Adam Wojtkowski z tego samego obiektu. – Podoba mi się, bo jest szybko i konkretnie. Umówieni są konkretnie ludzie. My wiemy, z kim chcemy porozmawiać, oraz osoby, które rozmawiają z nami, też wiedzą, do kogo przychodzą, więc myślę, że przełoży się to realnie na biznes dla hotelu. Nawiązujemy kontakty, jeżeli nie daje to efektu biznesowego od razu, to łatwiej nawiązać relację później, bo klienci, którzy otrzymali nasze wizytówki, już wiedzą, jak wyglądamy i kim jesteśmy. Procentuje to przyszłościowo. Zdarzają się osoby, które nie słyszały o naszym hotelu, dzięki rozmowie z nami, mogą go poznać. Większość branżowych imprez targowych polega na tym, że ktoś do nas przychodzi i chce nam coś sprzedać, albo pojawiają się przypadkowe osoby, a tutaj jest konkretna relacja business to business – mówił. 
Również po raz pierwszy był na MP Fast Date^® Paweł Kapczyński z Integral Poland VIP Sports. – Uważam, że warto pokazywać się tutaj regularnie, prezentując swoją ofertę. W naszym przypadku są to szeroko rozumiane bilety VIP Premium, jeśli chodzi o wszystkie wydarzenia sportowe na świecie, na przykład mecze piłkarskie i tenisowe a także takie wydarzenia jak Galacticos Show. Oprócz biletów możemy zorganizować cały wyjazd, czyli zajmujemy się organizacją hoteli, przelotami itd. – dodał.
Dla Macieja Szczepaniaka i Andrzeja Górskiego z Olimp Air była to kolejna wizyta na MP Fast Date^®. – Wydarzenie ma wiele pozytywnych stron, przede wszystkim wystawcy, uczestnicy, z którymi można wymienić kontakty czy też uzyskać inspiracje do następnych ciekawych spotkań. Zajmujemy się głównie turystyką biznesową, na rynku jesteśmy od 35 lat, obsługujemy przede wszystkim sektor firm farmaceutycznych oraz informatycznych. Spotkania podczas tego typu wydarzeń mają na celu nawiązaniu kontaktu, natomiast prezentacja oraz ustalanie organizacji konkretnego wydarzenia to już kolejny krok. Obecność na takim wydarzeniu daje początek relacji, która jest kontynuowana na poziomie biznesowym – opowiadali.
– Rozmawialiśmy z klientami, którzy już kiedyś u nas organizowali event i teraz mogliśmy odświeżyć ich wiedzę o naszym obiekcie. W agencjach pojawiają się nowi pracownicy i oni też chcą poznać nasza ofertę – mówił Adam Wojtkowski z Holiday Inn Resort Warszawa – Józefów.
 
Jednorazowe wydarzenie kapitałem marketingowym
Przed rozpoczęciem spotkań uczestnicy wydarzenia mogli wziąć udział w interaktywnym zwiedzaniu Digital Knowledge Space połączonym z warsztatem „Backstage Premium: Jak zamienić event w trwały kapitał i zasięgi na YouTube?”. 
Przedstawicielki obiektu: Elena Domańska i Anna Cyzowska pokazały, jak wygląda profesjonalny proces produkcji wideo w studiu, od przygotowania prelegentów, przez pracę w reżyserce, aż po tworzenie treści. Przekazały uwagi na temat tego, jak dzięki odpowiednio zaprojektowanemu contentowi wideo zamienić jednorazowe wydarzenie w długofalowy kapitał marketingowy oraz jak studio może wspierać promocję eventu przed jego startem, budować prestiż w trakcie wydarzenia oraz przekształcać wystąpienia w wartościowe materiały na YouTube i do mediów społecznościowych. 
W programie znalazł się również backstage pracy reżyserskiej, prezentacja technologii realizacji nagrań „live to tape”, praktyczne wskazówki dotyczące wystąpień przed kamerą oraz projektowania treści pod algorytmy platform wideo. Całość uzupełniły studyjne case studies, sesja Q&A oraz możliwość próbnych nagrań dla chętnych.
W obiekcie działa kilka studiów nagrań, od najmniejszego tzw. studia selfie, w którym można nagrać krótkie formy na social media, z wirtualnym tłem i grafiką, poprzez takie, gdzie prowadzone są rozmowy dwóch osób, do takich, gdzie można nagrywać spotkania z kilkoma osobami, w pomieszczeniu wyglądającym jak studio telewizyjne. 
– W Digital Knowledge Space cenne jest to, że do dyspozycji mamy całe zaplecze AV, bo wszystko jest na miejscu i nie trzeba wynajmować z zewnątrz i przywozić. Jest to dla agencji ogromna wygoda – mówiła Maja Leśny z agencji Bespoke.
– Nie znałam dotychczas tego obiektu, ale myślę, że jest bardzo potrzebny, bo oczekiwania klientów związane są często właśnie z nowymi technologiami – dodała Anna Canas-Milcarz, event manager, DMC Poland.
Agnieszka Chabel-Tomczak dyrektor ds. rozwoju biznesu Digital Knowledge Space podkreśliła, że chociaż działająca od 10 lat firma jest przede wszystkim domem produkcyjnym ze studiami nagrań, można tutaj także zorganizować pokaz mody, koncert czy prezentację produktu, a także szkolenia i spotkania biznesowe.
Multimedialne studio eventowe DKV zajmuje 330 mkw. powierzchni, ma 7,30 m wysokości całkowitej i 5,44 m wysokości użytkowej, co pozwala na wygodną i kreatywną aranżację przestrzeni. Sala w układzie teatralnym pomieści do 200 osób, w układzie bankietowym do 130 osób, można ja także podzielić na 2 lub 3 niezależne części. Jest także możliwość wjazdu samochodami lub wprowadzenia innych gabarytowych sprzętów oraz podwieszenia własnego oświetlenia. 
W obiekcie działają 3 sale szkoleniowe po 54 mkw. i 1 sala o powierzchni 110 mkw. Mają one dostęp do światła dziennego, ale także możliwość pełnego zaciemnienia. Obiekt posiada centrum małej poligrafii na miejscu, więc jest w stanie przygotować materiały szkoleniowe. Gościom oraz organizatorom wydarzeń proponuje też dostęp do kilku sal, które mogą służyć jako miejsce spotkań, odpoczynku, escape room czy jako biuro eventu.
 
Edu Date w programie 
W programie spotkania znalazł się także Edu Date z Meetingplanner.pl, poświęcony konkursowi MP Power Awards® 2025 – prestiżowemu wyróżnieniu, które od lat wyznacza standardy jakości i innowacyjności w branży spotkań. Prowadzące spotkanie – Sylwia Banaszewska, prezeska zarządu MeetingPlanner.pl, i Magdalena Kondas, redaktorka naczelna, przekazały szczegóły dotyczące kategorii konkursowych, procesu zgłoszeń oraz kryteriów oceny projektów przez kapitułę konkursu. W tym roku odbędzie się 14. edycja wydarzenia, a jego finał będzie miał miejsce 22 kwietnia w Sofitel Warsaw Victoria w Warszawie. 
Jednym z punktów programu było także spotkanie z Dominikiem Żelazkiem z Winnicy Pałac Mała Wieś, który opowiedział o historii i działalności obiektu, a także zaprezentował jego możliwości eventowe. 
Pałac Mała Wieś znajduje się w pobliżu Grójca, prowadzona tam winnica jest jedną z kilku działających na Mazowszu. Została założona w latach 2022-2023, zbiera winogrona z 22 hektarów, ale w przyszłym roku będzie zbierała już z 30 hektarów. Pierwsze wina z tej winnicy trafiły do sprzedaży w roku 2025. Oprócz win pałacowych jest to kolekcja win musujących, nie produkowanych tradycyjną metodą. – Mamy 15 szczepów winnych, ale chcemy się rozwijać. Zmiany klimatyczne pozwalają produkować na Mazowszu dobre jakościowo wina, jesteśmy położeni na podobnej szerokości geograficznej jak Szampania – mówił Dominik Żelazek.
Początki Pałacu Mała Wieś sięgają roku 1786. Obecnie oprócz głównego budynku działa tam również hotel, restauracja, herbaciarnia, oranżeria, ogrody, letnie spa oraz strefa chilloutowa.
– W roku 2025 zapoczątkowaliśmy organizację eventów w winnicy. Odbywają się u nas potańcówki, zajęcia malowania z winem, pokazy sommelierów i warsztaty z sommelierami. W winobraniach, obejmujących zbierania i tłoczenie winogron, uczestniczą także firmy. Możemy zorganizować przeloty wiatrakowcem i loty balonem. Planujemy szkolenia winiarskie z udziałem Marka Kondrata – mówił Dominik Żelazek.
Budowany jest także nowy hotel Viculus w standardzie czterech gwiazdek, który zostanie otwarty w roku 2027. 
 
Spotkanie z autentycznymi ludźmi
Elena Domańska, producentka i reżyserka w Digital Knowledge Space wysoko oceniła wartość spotkania, przede wszystkim z uwagi na networking. – Podczas takich wydarzeń można nawiązywać relacje, rozmawiać i nawet wspólnie wpaść na fajny pomysł. Poza tym, opierając się wyłącznie na portalach społecznościowych, stykamy się z wizerunkiem nie do końca prawdziwym, natomiast w bezpośredniej relacji widzimy autentycznych ludzi i rozmawiając z nimi od razu wiemy, czy nadajemy na tych samych falach i czy nasza współpraca się uda. Pozytywną stroną takich spotkań jest, że przychodzą na nie osoby, które są nastawione na współpracę, z pewnymi oczekiwaniami, nie są to przypadkowi ludzie, dlatego jest to najskuteczniejsza forma nawiązywania kontaktów biznesowych – podsumowała. 
Potwierdził to również Michał Sadowski z firmy Syskonf. – W dobie spotkań online ludzie szukają kontaktu osobistego i cenią go, co widać chociaż po frekwencji na MP Fast Date®. Spotkania na żywo są fajną formą wizytowania się, współpracy. Dotychczas nie pojawialiśmy się na nich regularnie, ale teraz zaczynamy i na kolejnym wydarzeniu na pewno też będziemy. Podczas spotkań prezentowałem nasze systemy, o których, jak się okazuje, wielu organizatorów nie wie, a mogą one bardzo pomóc przy organizacji wydarzeń i konferencji. Udało nam się nawiązać znajomości biznesowe i współpracę. 15 minut spotkania zwykle nie wystarcza, aby przekazać całą ofertę, ale wtedy kontynuujemy rozmowy za pomocą maila lub telefonicznie. Po kontakcie osobistym pojawia się więcej pozytywnego feedbacku – mówił. 
Pozytywnie o efektach spotkania wypowiedziały się także Gabriela Kameczura i Marta Kundzia z Metropolo by Golden Tulip z Krakowa. – Spotkania podczas Fast Date® okazały się owocne. Klienci pytali o przestrzenie na spotkania, także dla mniejszych grup. Mogłyśmy pokazać nasz obiekt pod różnym kątem. Reprezentujemy hotel, który posiada 4,5 tys. mkw powierzchni konferencyjnej na dwóch poziomach, mamy 220 pokoi. Leży trochę na uboczu, co może być naszym atutem, gdyż goście „nie uciekają” do miasta podczas spotkań biznesowych. Współpracujemy głównie z agencjami – opowiadały.
Również na współpracy z agencjami skupia się Platinum Mountain Hotel & Spa, Górskie Resorty. – Jest wiele agencji, z którymi jeszcze nie mieliśmy kontaktu, albo jeżeli mieliśmy ten kontakt, to z innymi osobami, więc obecność na tym wydarzeniu umożliwia poznanie nowych osób. Priorytetem są dla nas grupy biznesowe oraz pobyty typu leisure. Pokazujemy, że hotel rodzinny może być jednocześnie hotelem biznesowym, jedno drugiego nie wyklucza, ale rozmawialiśmy także o pobytach grup turystycznych, co też jest dla nas teraz ciekawym kierunkiem, zwłaszcza jeśli chodzi o grupy zagraniczne, na przykład z Czech czy ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich – mówiła Daria Karaca, sales manager obiektu.
 
MP Fast Date^® zakończyła networkingowa kolacja, przygotowana przez Empresa Catering, podczas której odbył się konkurs z nagrodami.
 
Partnerami 51. edycji MP Fast Date® są: Digital Knowledge Space, Empresa Catering, Meeting15, Marcin Faliński, Winnica Pałac Mała Wieś oraz Arche Hotele. Organizatorem wydarzenia jest MeetingPlanner.pl (Grupa Meeting Planner).

ZOBACZ FOTORELACJE
Fot. Marcin Faliński 
51. MP Fast Date^® w Digital Knowledge Space >>>
Zobacz też fotorelację z wydarzenia na Facebooku >>>