52. edycja MP Fast Date®, warsztatów B2B organizowanych przez MeetingPlanner.pl, miała miejscu w samym centrum Warszawy, w reprezentacyjnej sali balowej hotelu Presidential. Uczestnicy spotkania odbyli szereg spotkań biznesowych, wzięli udział w części edukacyjnej oraz w wieczorze integracyjnym z premierowym udziałem zespołu Stardust.
MP Fast Date® to projekt realizowany od 2011 roku, którego celem jest umożliwienie nawiązywania bezpośrednich spotkań przedstawicieli obiektów z dostarczycielami usług eventowych. Formuła tego wydarzenia polega na odbywaniu 15-minutowych aranżowanych spotkań face to face. Każdy z uczestników bierze udział w 12 spotkaniach, które odbywają się zgodnie z ustalonym wcześniej grafikiem. Ostatnia runda jest rundą otwartą, podczas której uczestnicy sami wybierają partnerów do rozmowy.
Taka formuła umożliwia planistom spotkań zdobycie wiedzy na temat nowości rynkowych, nowych obiektów oraz ich możliwości a także inspiracji scenariuszy organizowanych wydarzeń. Dla firm to okazja do przedstawienia oferty dużej grupie klientów w jednym miejscu i jednego dnia. Bezpośrednie spotkania to także okazja do wymiany doświadczeń, nawiązywania kontaktów i budowania relacji.
Kontakty, które procentują
Tym razem meeting plannerzy mieli możliwość spotkania przedstawicieli 50 obiektów i firm dostarczających usługi eventowe, hoteli, obiektów eventowych i wielofunkcyjnych, firm oferujących usługi i atrakcje eventowe, a także regionalnych convention bureaux, wspierających firmy w poszukiwaniu ciekawych miejsca na organizację spotkań.
Wśród uczestników byli zarówno stali bywalcy tego przedsięwzięcia, jak i osoby, które pojawiły się na nim po raz pierwszy.
Artur Bieniek z agencji eventowej Plan B w MP Fast Date® brał udział już po raz kolejny. – Każda wizyta na MP Fast Date® to fajne nowe kontakty, które naprawdę procentują. I to nie jest zwykłe pustosłowie, tylko to są relacje, które zostają. Najlepszym dowodem na to, że warto tu bywać, jest to, że wracam regularnie, a mój młody zespół również przyjeżdża, żeby się uczyć – mówił.
– Warto tutaj być, ponieważ można nawiązać nowe kontakty biznesowe, które przekładają się na lepsze wyniki – dodał Piotr Rzońca z KDK Events.
– Uczestniczę w Fast Date® już kolejny raz. Zazwyczaj wysyłamy na tego typu wydarzenia naszych pracowników, dlatego, że znajomość i bazy venue, i dostawców na rynku to jest bardzo ważna kompetencja. Im lepiej znamy zasób obiektów i rynek, tym łatwiej nam jest doradzać klientom, więc to pomaga w operacjach na etapie rekomendacji poszczególnych rozwiązań. Jesteśmy wtedy bardziej partnerem w stosunku do klienta, bo dostarczamy mu lepszą jakość informacji – stwierdził Jakub Ćwikliński, wiceprezes zarządu i event director agencji El Padre.
– Dzięki udziałowi w MP Fast Date® mam rozeznanie dotyczące obiektów w Polsce, ponieważ organizuję eventy głównie za granicą – dodała Katarzyna Dąbrowska z Indreams.
– Lubię tu przyjeżdżać, bo jest tutaj świetna atmosfera, wymiana kontaktów, nowe relacje i znajomości, z których rodzi się współpraca, widzimy, że to ma sens. Już dzisiaj powstało wiele pomysłów na wspólne realizacje – mówiła Elżbieta Kursa-Leder z Leder Group.
Po raz pierwszy przyjechała na Fast Date® Jaga Kolawa z Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach. – Zachęcił mnie program, szczególnie 15-minutowe rozmowy, podczas których spotkałam przedstawicieli branży z wielu miast, nie tylko z największych aglomeracji. Jest to bardzo owocne spotkanie w prestiżowym miejscu. Zrzeszamy prawie 600 firm z województwa śląskiego i organizujemy dla nich eventy, od małych spotkań po duże kongresy, takie jak Europejski Kongres MŚP, Kongres Przemysłu i Energetyki czy forum branży. Jesteśmy głównym organizatorem tych przedsięwzięć, ale zatrudniamy podwykonawców – dodała.
Zwiększyć świadomość na temat obiektu
Dla przedstawicieli obiektów, którzy pojawili się na wydarzeniu, ważne było zapoznanie potencjalnych klientów z ofertą eventową.
– Obecność tutaj to dla nas możliwość pokazania naszego wielofunkcyjnego obiektu na arenie ogólnopolskiej, a także możliwość poznania nowych firm, nowych agencji, z którymi nie mieliśmy dotychczas okazji współpracować. Spotykają się tu biura podróży, klienci docelowi, agencje eventowe, więc dla nas jest to platforma wymiany doświadczeń. Chcemy też zwiększyć świadomość na temat Wielkopolski, Poznania i lokalnych atrakcji. Oferujemy arenę wielofunkcyjną, która jest najbardziej frekwencyjna aktualnie w Polsce i uchodzi za stadion z największą energią. Mamy najpiękniejsze oprawy meczowe i to już jest potwierdzone w rankingach. Takie spotkanie są wartościowe, ponieważ branża eventowa jest branżą relacyjną, emocjonalną i mimo że wchodzą nowe rozwiązania i nowe narzędzia, to relacyjność zostaje i dlatego takie spotkania mają sens i są przyszłością branży – mówiła Małgorzata Muzsik, dyrektor ds. sprzedaży i organizacji wydarzeń Enea Stadion w Poznaniu.
Magdalena Mielczarek, reprezentująca krakowski Stradom House, którego atrakcją jest między innymi bar Hedwig’s, utworzony w byłej kaplicy, uczestniczyła w MP Fast Date® po raz pierwszy i uznała, że panuje tu świetna atmosfera, jest możliwość spotkań nie tylko z kontrahentami, ale także z kolegami hotelarzami i wymiany doświadczeń.
Dla Adama Lacha z tego samego obiektu nie były to pierwsze warsztaty z cyklu MP Fast Date®. – Przyjeżdżam po raz kolejny, bo można dzięki temu zacieśnić relacje z osobami, które wcześniej poznaliśmy na takim wydarzeniu, ale nie było potem okazji się spotkać. Poza tym tutaj jednak w jednym miejscu odbywamy kilkanaście spotkań. Nie bylibyśmy w stanie zrobić tego w ciągu jednego dnia, gdybyśmy chcieli wszystkich odwiedzić – dodał.
Balbina Jóźwiak, director of sales and marketing The Bridge Wrocław Mgallery Hotel Collection uznała, że spośród ośmiu spotkań, które odbyła do momentu rozmowy cztery zakończyły się perspektywą współpracy. – Widzę, że po tegorocznej edycji jest najwięcej efektów – stwierdziła.
Pierwsze półrocze 2026 na rynku MICE pozytywnie
Częścią spotkania była dyskusja poświęcona bilansowi pierwszego półrocza 2026 w branży eventowej.
– Były sygnały, że może nastąpić pewne spowolnienie, ale tak się nie stało. To było mocne półrocze, lepsze od ubiegłorocznego. Był wzrost stabilności, ale także i walka – budżety raczej nie wzrosły, ale oczekiwania co do charakteru wydarzeń, ich jakości zdecydowanie tak – mówił Jakub Ćwikliński, wiceprezes zarządu, event director w agencji El Padre.
Jako mocne określiła pierwsze półrocze 2026 roku także Dagmara Berka-Kochańska, operations director w endorfina events. – Było dużo pracy, dużo briefów, sprawdzania i badania – mówiła i stwierdziła, że rosną koszty, szczególnie te związane z logistyką i zatrudnieniem. – W rezultacie na etapie przetargu trzeba się zmieścić w budżecie, a oferta musi być coraz lepsza – dodała.
Krzysztof Paradowski, wiceprezes zarządu bluexperience, także zauważył, że z większymi wymaganiami klientów nie szedł w parze większy budżet. – Był on podobny jak w ubiegłych latach, ale wymagania dużo wyższe, związane z wykorzystaniem AI i bardziej analitycznym podejściem do grup docelowych. Aby utrzymać jakość, trzeba zmieścić się w tych samych ramach budżetowych, co jest trudne – stwierdził.
Wiktoria Cisowska, director of sales & marketing w Warsaw Presidential Hotel przyznała, że obiektów jest coraz więcej, dlatego zwiększa się konkurencja, a klienci mają coraz większe oczekiwania, jeśli chodzi o standard przygotowania wydarzenia.
Uczestnicy dyskusji podkreślili też rolę partnerstwa w relacjach z klientami. – Wielu z nich szuka partnerów, a nie dostawców, a naszą rolą jest optymalizować ich oczekiwania – mówił Krzysztof Paradowski.
– Mamy już zapytania o organizację wydarzeń w roku 2029, musimy wtedy przeprowadzać analizę i przygotować odpowiednie propozycje. Na pewno, im wcześniej zaplanujemy event, tym niższe ceny zapewni sobie organizator – mówiła Wiktoria Cisowska.
- Edukujmy klientów, aby okres od zapytania do realizacji był dłuższy, ale często się zdarza, że klienci wysyłają pierwszy brief dużo wcześniej, ale potem przez dłuższy czas się nie odzywają – mówił Krzysztof Paradowski.
– Najlepszy jest złoty środek, gdy mamy projekt na za rok, to robimy go trzy razy, za długa perspektywa też nie jest dobra, ponieważ sytuacja w firmie w tym czasie może się zmienić, mogą się zmienić osoby itd. Optymalny czas do realizacji od briefu, wynosi trzy miesiące, przy dłuższym może być także problem ze znalezieniem dobrej lokalizacji – dodała Dagmara Berka-Kochańska.
Wzrost świadomości klientów, trendy w realizacjach
Jako dobry kierunek rozmówcy wskazali, jeżeli nie można wcześniej wybrać agencji, chociażby wcześniejszy wybór miejsca. Jako trend wskazali wzrost świadomości klientów, jeśli chodzi o doświadczenie i wielkopokoleniowość. – Ważne, żeby to było doświadczenie długotrwałe, skrojone pod grupę docelową – mówił Krzysztof Paradowski. Dodał też, że za mało jest pozytywnego feedbacku odnośnie do celu wydarzenia.
Zapytany o formaty i branże, Jakub Ćwikliński wspomniał o konferencjach z rozbudowaną warstwą merytoryczną i pracą warsztatową.
Krzysztof Paradowski stwierdził, że klienci często proszą o nowy format wydarzenia i są otwarci na poszukiwanie nowych rozwiązań. Dagmara Berka-Kochańska wspomniała o strategicznym podejściu i osadzeniu w innych kontekstach. – Kiedyś event tylko błyskotką, obecnie nie jest odklejony od tego, co się dzieje w firmie – mówiła.
– Dużo naszych realizacji dotyczy sportu. Poza tym klienci zwracają uwagę na salę, na scenografię, a stali klienci, którzy zostają u nas, chcieliby robić coś nowego i proszą o zmiany, nawet przy tym samym budżecie. Stawiają na elementy komunikacyjne, kreację, skupiają się na doświadczeniu klienta, na wyjście poza hotel oraz elementy wellbeingu – mówiła Wiktoria Cisowska.
Dodała też, że obecnie jest „ostatni dzwonek” na rezerwację wydarzeń jesiennych. Jako wskazówki na kolejne miesiące Jakub Ćwikliński wymienił dystans, uśmiech i partnerstwo w podejściu, Dagmara Berka-Kochańska wspomniała o pokazywaniu dobrych przykładów, a Krzysztof Paradowski o daniu sobie więcej przestrzeni i czasu.
Mimo wyzwań, wszyscy ocenili to półrocze bardzo dobrze w kontekście celów biznesowych zakładanych na ten rok.
Jak pozyskać młode talenty dla branży?
Drugie spotkanie, które prowadziła Nikola Naus, wiceprezeska MPI Poland Chapter, i w którym wzięła udział Małgorzata Muzsik, dyrektor ds. sprzedaży i organizacji wydarzeń Enea Stadion w Poznaniu, dotyczyło wyzwań w zakresie pozyskiwania nowych talentów.
– Nasze zespoły od kilku lat zmagają się z problemem kadrowym, wyzwaniem jest wyjście poza schematy i stereotypy, na przykład dotyczące pokolenia Z, które nie jest wcale roszczeniowe. Osoby z tego pokolenia znają narzędzia cyfrowe, możemy od nich czerpać inspiracje, poza tym przed nimi jest wyzwanie, ponieważ muszą sprostać dużym oczekiwaniom – mówiła Małgorzata Muzsik.
Według niej młodzi ludzie uważają branżę MICE za hermetyczną i zamkniętą, która oczekuje od nich doświadczenia. – Nasza rola jako mentorów i liderów polega na wskazaniu właściwej ścieżki, pokazywaniu branży od strony praktycznej – dodała.
Przyznała też, że największym problemem młodych ludzi trafiających do zawodu jest brak praktyki. – Wprawdzie system się zmienia, i są kierunki studiów związane z branżą MICE, która zatrudnia 200 tysięcy osób i generuje 1,5 procent PKB, ale teoria nie wystarczy, gdyż jest to zawód relacyjny – mówiła.
Nikola Naus wspomniała o programie mentoringowym, prowadzonym przez MPI Poland, który szkoli liderów branży. – Programy mentoringowe są dla osób, które lubią uczyć i przekazywać wiedzę młodym ludziom, którzy tego potrzebują – mówiła Małgorzata Muzsik, która jest jedną z mentorek programu.
Rozmówczynie zachęciły młode osoby do udziału w bezpłatnych programach mentoringowych, a tym, którzy nie zatrudniają osób z młodego pokolenia, na otwarcie się na nich i znalezienie wspólnego języka komunikacji, opartego na poczuciu wartości i odpowiedzialności, które cechują młodych ludzi. Millenialsi mogą pełnić w tym zakresie rolę łącznika.
Seerio: Sprzedaż MICE oparta na danych
Jednym z punktów programu były warsztaty przygotowane przez Seerio, prowadzone przez Marion Goesweiner – międzynarodową ekspertkę branży hotelarskiej i segmentu MICE. Podczas sesji pt. „From Targeting to Winning: Executing Data-Driven MICE Sales” uczestnicy poznali, jak wykorzystać analizę danych do skuteczniejszego prowadzenia sprzedaży w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym. Prelegentka pokazała, w jaki sposób zespoły sprzedażowe mogą wyjść poza realizację bieżących działań i skoncentrować się na tym, co rzeczywiście wpływa na wyniki – właściwej selekcji szans sprzedażowych, podejmowaniu decyzji opartych na danych oraz przekuwaniu analiz w konkretne kontrakty i przychody.
Marion Goesweiner od lat związana jest z branżą hotelarską i MICE. Doświadczenie zdobywała m.in. w HR Group, Vienna House, Kempinski oraz hotelach niezależnych, a także w obszarze doradztwa przy fuzjach i przejęciach. Odpowiadała za rozwój sprzedaży segmentu spotkań dla sieci obejmującej nawet 170 hoteli oraz współpracę z partnerami franczyzowymi, takimi jak Accor i Wyndham.
Warsaw Presitendial Hotel – centrum eventowe z widokiem na stolicę
Uczestnicy MP Fast Date® mieli także możliwość poznania oferty Warsaw Presidential Hotel, obiektu który dysponuje rozbudowanym centrum konferencyjno-eventowym, o powierzchni prawie 2600 mkw. Składają się na nie dwie sale balowe (większa może pomieścić do 600 osób), 25 sal konferencyjnych, przestronne foyer oraz nowoczesne Meeting Studio.
Oferta noclegowa hotelu obejmuje oferuje 521 pokojów i apartamentów. Najbardziej reprezentatywny jest dwupoziomowy Apartament Prezydencki o powierzchni 260 mkw., zlokalizowany na najwyższych piętrach i wyposażony w dwie łazienki. 150 pokojów to pokoje z dwoma oddzielnymi łóżkami, co jest ważne przy pobytach grup.
Do dyspozycji gości jest restauracja Floor nr 2, Lobby Bar i Panorama Sky Bar, położony na 40. piętrze, którego atutem jest widok na Warszawę. Goście obiektu mogą także korzystać ze strefy spa oraz ze specjalnej strefy biznesowej, gdzie można prowadzić spotkania i rozmowy.
Po hotelu uczestników wydarzenia oprowadził Marcin Winiarek, senior sales manager Warsaw Presidential Hotel, który opowiadał między innymi o modernizacji obiektu, którego wnętrza uzyskają nowy design. – Część sal konferencyjnych jest już po remoncie, zyskały one bardziej nowoczesny wygląd. Sala balowa posiada automatyczne ekrany i projektory wysuwane z sufitu. Jest ona dzielona na sześć modułów, cztery główne plus dwa skrajne, które są dzielone jeszcze na dwa. Gdy ściany się zamykają, automatycznie oddziela się nagłośnienie dla danego segmentu, sterowanie światłem, ambientowe podświetlenie itd. – podkreślił.
Networking i najdłuższe relacje
Uczestnicy MP Fast Date® mogli podczas programu wydarzenia poznać przestrzenie eventowe obiektu, poza salą balową, gdzie odbywały się spotkania, także przestrzeń na drugim piętrze, gdzie miała miejsce kolacja oraz odbył się konkurs dla planistów. Atrakcją wieczornej części był premierowy występ projektu muzycznego grupy Drasil Clan – Stardust, stworzony przez Adama Krama i DJ Zaksa (Marcina Zakrzewskiego) z myślą o wydarzeniach premium, galach i produkcjach eventowych, które wymagają nowoczesnej energii i wyrazistego charakteru. Był to koncert w formie muzyczno-multimedialnego show, w którym synergia futurystycznego bandu i live mixów DJ-a tworzy jedno spójne doświadczenie pełne rytmu, dynamiki i scenicznej ekspresji.
Before w Highline Warsaw
Meeting plannerzy rozpoczęli 52. Edycję MP Fast Date® dzień wcześniej. 21 czerwca 2026 odbyło się spotkanie w najwyższym budynku Unii Europejskiej – Highline Warsaw. Networking o zachodzie słońca w najdłuższy dzień roku stał się okazją do inauguracyjnego spotkania „Highline Connect – Najdłuższy dzień, najdłuższe relacje”, które poświęcone było budowaniu trwałych relacji w branży MICE.
Partnerami 52. edycji MP Fast Date® byli: Warsaw Presidential Hotel, BSC AV, Meeting15, Seerio, Syskonf, Drasil Clan (Stardust) oraz Marcin Faliński Fotografia. Organizatorem wydarzenia jest MeetingPlanner.pl (Grupa Meeting Planner). Spotkanie odbyło się 22 czerwca 2026
ZOBACZ FOTORELACJE
Fot. Marcin Faliński
52. MP Fast Date® w Warsaw Presidential Hotel >>>
Najdłuższy dzień, najdłuższe relacje: spotkanie w Highline Warsaw >>>
Zobacz też fotorelację z wydarzenia na Facebooku >>>