Katowice po raz pierwszy były gospodarzem MP Fast Date®, które połączono z wyjazdem studyjnym MP MICE Tour®. W ciągu dwóch dni meeting plannerzy spotkali się z przedstawicielami 40 firm i obiektów, podczas warsztatzow biznesowych zorganizowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym, odwiedzili Spodek, katowickie hotele i przestrzenie eventowe oraz sprawdzili na miejscu możliwości miasta jako destynacji MICE.
Katowice były po raz pierwszy gospodarzem MP Fast Date®, a połączenie obu wydarzeń było okazją zarówno do spotkania z firmami działającymi na rynku MICE, jak i do poznania ciekawych miejsc, które można wykorzystać podczas organizacji eventów.
Połączenie dwóch formuł – strzał w dziesiątkę
– Połączenie MP Fast Date® i MP MICE Tour® okazało się bardzo trafnym rozwiązaniem, pozwalającym w ramach jednego wydarzenia połączyć dwa istotne cele: bezpośrednie spotkanie z dostawcami i partnerami z regionu oraz poznanie z bliska potencjału Katowic jako destynacji dla branży MICE. To szczególnie wartościowa formuła, ponieważ nie ogranicza się wyłącznie do prezentacji ofert i rozmów biznesowych. Pozwala przede wszystkim doświadczyć miejsc, zobaczyć ich możliwości na żywo i przekonać się, jak mogą funkcjonować w praktyce podczas wydarzeń. W przypadku Katowic ma to szczególne znaczenie. Miasto w ostatnich latach bardzo mocno zaznaczyło swoją obecność na mapie polskiego rynku eventowego, rozwijając zarówno infrastrukturę, jak i ofertę skierowaną do organizatorów konferencji, kongresów, wydarzeń korporacyjnych i incentive – zauważa Marcin Koszela, marketing & event manager 3team.
– Podczas tego wydarzenia w jednym miejscu spotkało się bardzo dużo przedstawicieli dostawców, jak również odbiorców usług eventowych. Formuła krótkich spotkań pozwoliła mi w kilka godzin poznać kilkudziesięciu kluczowych dostawców, z których usług będę mogła skorzystać. Zamiast ogólników mogłam od razu przejść do konkretów i omówić realne możliwości współpracy. Baza moich dostawców powiększyła się znacząco, poznałam obiekty z którymi do tej pory nie współpracowałam, a które spełniają oczekiwania moich klientów i w niektórych kwestiach mogą zaskoczyć. Połączenie dwóch formuł w czasie jednego wyjazdu to był strzał w dziesiątkę. Pierwszego dnia podczas rozmów przy stolikach mogłam poznać ofertę teoretycznie, a potem osobiście przekonać się i przetestować na żywo, czym dany obiekt dysponuje. Podczas zaledwie dwóch dni zrealizowałam plany, które normalnie wymagałby ode mnie tygodnia lub kilku podróży służbowych i wizji lokalnych – mówi Agnieszka Lipińska, CEO agencji eventowej EventLine.
MP Fast Date®, który łączy networking z efektywnym wykorzystaniem czasu podczas serii indywidualnych rozmów oferentów z meeting plannerami, odbył się 24 sierpnia, a swoją ofertę zaprezentowali wtedy przedstawiciele 40 podmiotów, wśród których były hotele, obiekty eventowe i wielofunkcyjne oraz firmy oferujące usługi i atrakcje eventowe.
Częścią spotkania była interaktywna prelekcja pt. „AI w sprzedaży w branży MICE. Jak wykorzystać AI, żeby zwiększać przychody w branży MICE?”, którą prowadziła Anna Prończuk-Omiotek, ekspertka od wdrażania AI w sprzedaży i marketingu, znana w internecie jako AnnaPRO.
Duże wrażenie na uczestnikach zrobiło miejsce, w którym odbywał się MP Fast Date®.
Spodek – wisienka na eventowym torcie
– Ależ to było fantastyczne doświadczenie! MP Fast Date® jest doskonałą okazją do zapoznania się z ofertą wielu partnerów biznesowych w krótkim czasie. MCK w Katowicach to idealna przestrzeń dla wydarzeń dużych, ale i mniejszych, bo wybór sal jest ogromny. Mega potencjał, a sam kultowy Spodek jest wisienką na eventowym torcie. Sąsiedztwo wielu hoteli sprawia, że nie musimy się martwić o zakwaterowanie gości – mówi Małgorzata Gom-Czapaluk, właścicielka Agencja NOA.
– MCK i Spodek to ikoniczny duet konferencyjny. Jeden obiekt uzupełnia się drugim. MCK zachwyca wielkością i możliwością dowolnej aranżacji przestrzeni, od małych spotkań po gigantyczne konferencje czy targi. Jest tu też doskonała akustyka i nowoczesne multimedia, przestrzenne ciągi komunikacyjne, które sprawiają, że dla nas eventowców jest wygodnie i bezpiecznie. Zwiedzanie obiektu i wieczorny networking w luźnej formie i obiad z niespodzianką w Walcowni to były punkty programu, które oceniam najwyżej – mówi Agnieszka Lipińska.
Międzynarodowe Centrum Kongresowe i połączony z nim Spodek zarządzanie są od 10 lat przez PTWP Event Center. W tym czasie kompleks wyrósł na jedno z najintensywniej funkcjonujących miejsc wydarzeń w kraju, co roku odbywa się tutaj ponad 700 wydarzeń, w których uczestniczy ponad milion gości.
– Spodek i Międzynarodowe Centrum Kongresowe, funkcjonujące jako dwa odrębne, ale doskonale uzupełniające się obiekty, pokazują skalę tych możliwości. Ich połączenie daje organizatorom znacznie większą elastyczność niż można byłoby oczekiwać, patrząc na każdy z obiektów osobno. Jednym z największych zaskoczeń była możliwość odwiedzenia i wykorzystania przestrzeni słynnego, dawnego Piekiełka w podziemiach Spodka. To miejsce z charakterem, historią i zupełnie inną atmosferą niż standardowe przestrzenie eventowe. Pokazuje jednocześnie, że w dobrze znanych obiektach można odkryć mniej oczywiste lokalizacje i wykorzystać je do stworzenia wydarzenia, które naprawdę zapada w pamięć. Właśnie ta możliwość łączenia biznesu, networkingu i realnego doświadczenia destynacji jest największą wartością całej formuły – mówi Marcin Koszela.
Bezpośrednie doświadczenie – najlepsze narzędzie sprzedażowe
– Wychodzimy z założenia, że w branży MICE najlepszym narzędziem sprzedażowym jest bezpośrednie doświadczenie. Dlatego zamiast skupiać się wyłącznie na tradycyjnych formach promocji, postawiliśmy na immersję poprzez pokazanie uczestnikom naszego kompleksu w trakcie wydarzenia – mówi Marcin Stolarz, CEO Międzynarodowego Centrum Kongresowego i Spodka.
Punktem wyjścia była prezentacja możliwości obiektu, która zarysowała nie tylko biznesową wizję i potencjał jego przestrzeni, ale też umiejscowiła je w szerszym kontekście rozwijających się Katowic oraz całego regionu śląskiego.
– Wiemy też, że o sukcesie wydarzenia decydują detale, a droga do serca (i wyobraźni) branży MICE często prowadzi przez podniebienie. Dlatego zadbaliśmy o kompleksową oprawę kulinarną. Przez cały dzień dania były serwowane przez naszych doświadczonych operatorów cateringowych. Zapewniliśmy tym samym pełen przekrój usług: od przerw kawowych, przez obiad i kolację, aż po wieczorną imprezę finałową. Możliwość przetestowania na żywo jakości, skali oraz wszechstronności naszego serwisu to ogromny atut w rozmowach z branżą. Podczas zwiedzania przestrzeni chcieliśmy pokazać, jak w praktyce funkcjonują Spodek i MCK. To właśnie możliwość swobodnego przemieszczania się między budynkami pozwala przekonać się, że nasze obiekty są fenomenem na skalę Europy – dodaje Marcin Stolarz.
Łącząc halę widowiskową, w której na samych trybunach może zasiąść ponad 11 tysięcy osób, z nowoczesnym Międzynarodowym Centrum Kongresowym o powierzchni całkowitej blisko 38 tys. metrów kwadratowych, zyskuje się możliwość organizacji wydarzeń dla tysięcy uczestników.
Przestrzeń na każdy event
MCK i Spodek to przestrzeń kompletna, w której można zorganizować praktycznie każde wydarzenie. Elastyczność i możliwości aranżacyjne to słowa klucze, ale w tym przypadku za tymi hasłami stoi infrastruktura. – Sercem MCK jest Sala Wielofunkcyjna o łącznej powierzchni przekraczającej 8 tys. metrów kwadratowych. To uniwersalna strefa, którą dzięki systemowi mobilnych ścian możemy płynnie dzielić na mniejsze, niezależne moduły. Zresztą cały obiekt zaprojektowany jest tak, aby mógł przyjąć eventy o różnej skali i formacie, a kilka wydarzeń może się tu odbywać równocześnie – opowiada Marcin Stolarz.
Kalendarz obiektu dobrze pokazuje skalę oraz różnorodność organizowanych wydarzeń. Z jednej strony to przestrzenie, w których realizowane są imprezy, takie jak Europejski Kongres Gospodarczy, w którym udział wzięło blisko 20 tysięcy osób w formule stacjonarnej i online. Z drugiej strony, obiekty te stanowią arenę dla najbardziej wymagających formatów: od światowych widowisk e-sportowych pokroju Intel Extreme Masters, przez koncerty halowe, tu na celowniku są choćby zbliżający się koncert Erykah Badu, aż po autorskie realizacje korporacyjne.
– Najlepszym dowodem na to, jak potrafimy wykorzystać ten potencjał, była zorganizowana u nas niedawno kolacja serwowana dla 3,5 tysiąca osób. To logistyczne wyzwanie, które pokazało, jak w krótkim czasie można przearanżować hale wystawiennicze w elegancką przestrzeń bankietową. Jeśli dodamy do tego naszą lokalizację w sercu katowickiej Strefy Kultury, w bezpośrednim sąsiedztwie NOSPR-u i Muzeum Śląskiego, otrzymujemy obiekt o unikalnym charakterze, którego organizatorzy nie znajdą nigdzie indziej – dodaje prezes MCK i Spodka.
Katowice – unikatowa architektura, biznes i konferencje
W programie drugiego dnia MP MICE Tour®, czyli 25 sierpnia 2026 było site inspection katowickich hoteli.
– Zobaczenie obiektów na żywo, logistyka poruszania się po mieście oraz skosztowanie różnego rodzaju cateringów dało mi obraz możliwości i wiedzę, z jakim dostawcą będę chciała współpracować – mówi Agnieszka Lipińska.
Katowice zaskoczyły uczestników wyjazdu na wielu polach. – Miasto przez ostatnie 10 lat przeszło totalną metamorfozę, jest doskonale skomunikowane, ma świetną infrastrukturę drogową oraz bardzo duże możliwości noclegowe w różnym standardzie. Daje to nam duże możliwości planowania eventów właśnie w tym rejonie Polski. Katowice łączą też wielki biznes i konferencje z industrialnym klimatem i bardzo bogatą ofertą kulturalną, dlatego też organizacja wydarzenia w tym miejscu automatycznie nadaje mu nowoczesny i dynamiczny charakter. Najbardziej zaskoczyła mnie zmiana z szarego smutnego miasta w miasto pełne zieleni, mnóstwa parków, skwerów, klombów. Również architektura zrobiła na mnie wrażenie i po zapoznaniu się z jej elementami zrozumiałam, że jest unikalna na skalę europejską. Miasto oferuje też super zaplecze gastronomiczne i cateringowe – dodała Agnieszka Lipińska. – Najbardziej zainspirowały mnie eventowo trzy miejsca. Pierwsze to Walcownia, Muzeum Hutnictwa Cynku i jego surowy monumentalny klimat, który może być genialnym tłem do nieszablonowych wydarzeń, gal, pokazów, premier. Drugi to Hotel Voko Katowice i jego stylowe wnętrze, centrum miasta, i przestrzenie, które zadowolą klienta korporacyjnego, a trzeci – Hotel Mercury Katowice Centrum, który zachwycił mnie swoim podejściem do ekologii – mówi.
Walcownia, czyli Muzeum Hutnictwa Cynku, to największa w Polsce poprzemysłowa hala udostępniona do organizacji konferencji, koncertów czy targów, w których może wziąć udział 1400 osób. Lunch w formie live cookingu przygotował dla uczestników wydarzenia Catering Arts. Częścią wizyty był także występ skrzypaczki Wiktorii Linek.
Voco Katowice to obiekt z 1965 roku, który został kompleksowo zmodernizowany. Oferuje 167 pokojów i cztery sale konferencyjne. Hotel działa pod należącą do IHG Hotels & Resorts marką voco, łączącą standard obiektu sieciowego z indywidualnym charakterem poszczególnych hoteli. Dzięki lokalizacji w centrum Katowic stanowi bazę zarówno dla gości biznesowych, jak i uczestników wydarzeń organizowanych w mieście.
Natomiast położony tuż przy Dworcu PKP Mercure Katowice Centrum to nowoczesny hotel biznesowy z certyfikatem Green Key, którego zielone ściany (200 mkw. i 11 000 roślin) harmonizują z roślinnym muralem lokalnej artystki Mony Tusz. Wnętrza obiektu nawiązują do przemysłowego dziedzictwa regionu, a restauracja Winestone serwuje lokalne dania kuchni śląskiej. Hotel ma 268 pokojów i apartamentów i trzy sale konferencyjne.
W programie był także Novotel Katowice Centrum – 4-gwiazdkowy obiekt oferujący 300 pokojów i 14 sal konferencyjnych, w którego restauracji NOWO2 można zjeść dania kuchni międzynarodowej, a centrum rekreacji tego obiektu obejmuje basen, saunę i siłownię.
Uczestnicy wyjazdu odwiedzili też Hotel Marysin Dwór, w którego wnętrzach wykorzystano bele ze 130-letniego młyna oraz 100-letnich budynków mieszkalnych. Tworząc je i projektując, nawiązywano do staropolskiej kultury, łącząc ją z nowoczesnymi rozwiązaniami. Obiekt dysponuje czterema salami spotkań, największa ma 640 mkw.
Wydarzenie o najwyższej stopie zwrotu relacyjnego
Meeting plannerzy podkreślali biznesową wartość wyjazdu, możliwość osobistego odwiedzenia obiektów i nawiązywania kontaktów z ich przedstawicielami. Dla obiektów, takich jak MCK i Spodek obecność w projektach typu MP Fast Date® czy MP MICE Tour® to priorytet oraz inwestycja o najwyższej stopie zwrotu relacyjnego.
– To jedne z najważniejszych platform do networkingu i budowania relacji B2B na polskim rynku. Z naszej perspektywy to szansa, by zaprezentować się decydentom z całej Polski, którzy często na nowo odkrywają potencjał Śląska. Zamiast wysyłać kolejne foldery reklamowe, zapraszamy branżę do nas. Kiedy eksperci MICE mogą fizycznie wejść do obiektów, spróbować naszej kuchni i porozmawiać z naszym zespołem, bariera znika. Te wydarzenia to doskonały katalizator nowych projektów biznesowych i świetna wizytówka zarówno dla Grupy PTWP, jak i samych Katowic, jako czołowej destynacji biznesowej w Polsce – podsumowuje Marcin Stolarz.
ZOBACZ FOTORELACJE
Fot. Marcin Faliński
53. MP Fast Date® w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach >>>
MP MICE Tour® Katowice >>>
55-lecie Spodka i premiera MP Fast Date® w Katowicach
