MP Impact® 2025: analizy, dyskusje i nagrody

Trzecia edycja projektu MeetingPlanner.pl, którego celem jest analiza zjawisk mających największy wpływ na funkcjonowanie i rozwój branży spotkań – MP Impact^®2025: summit, awards, report odbyła się w grudniu i zgromadziła liderów branży reprezentujących wszystkie jej sektory. Podczas spotkania wyłoniono i ogłoszono zwycięzców MP Impact^® Awards.

MP Impact^®, organizowany przez MeetingPlanner.pl, to spotkanie liderów – praktyków i ekspertów, a jego uczestnicy analizują sytuację rynku spotkań i wydarzeń w Polsce, rozmawiają o trendach i zmianach społeczno-gospodarczych oraz poszukują rekomendacji dotyczących wyzwań stojących przed branżą.

Wśród poruszanych tematów były między innymi takie zagadnienia jak: transformacja przemysłu spotkań i wydarzeń (zmiany i wyzwania 2025), mapa trendów wg infuture.institute, trendy a strategia Poland Convention Bureau POT, gobalne trendy w przemyśle spotkań i wydarzeń – 10 kluczowych zjawisk 2026, koszty, wartość i granice opłacalności w branży eventowej, event w strategii z perspektywy klientów oraz wartość doświadczeń, dobrostan, odpowiedzialność za komunikację i treści podczas eventów, w świecie szumu, dezinformacji i przebodźcowania, znaczenie muzyki i oprawy dźwiękowej w event marketingu, realne wykorzystanie sztucznej inteligencji w event marketingu, budowanie destynacji spotkań i strategia współpracy w regionie na podstawie doświadczeń Mazowsza oraz kondycja psychiczna, jakość i rozwój w branży eventowej.
Kluczowym słowem w tegorocznym programie MP Impact^® był sens – zarówno w kontekście celów, znaczenia, wartości wydarzeń – doświadczeń, sposobu ich projektowania, jak i funkcjonowania branży.

W dyskusjach i wystąpieniach wzięło udział ponad 40 ekspertów, reprezentujących różne sektory rynku. Byli wśród nich klienci (reprezentujący korporacje i stowarzyszenia), przedstawiciele agencji, obiektów, dostawców usług (catering, transport, technika eventowa), convention bureaux oraz naukowcy. Rozmówcy spojrzeli na wyzwania rynku, opierając się o dane, z perspektywy interwencji branżowej, szukali inspiracji oraz praktycznych rozwiązań, które mogłyby wpłynąć na rozwój branży, a także wymieniali się doświadczeniami i opiniami.

Wydarzenie, które odbyło się w przestrzeni Centrum Nauki Kopernik – Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego. MP Impact^® otworzyły Sylwia Banaszewska, prezeska zarządu MeetingPlanner.pl i Magdalena Kondas, redaktor naczelna MeetingPlanner.pl, które podkreśliły, że spotkanie jest okazją do zatrzymania się i zastanowienia, jak powinna wyglądać przyszłość branży. Całość tradycyjnie poprowadził Robert Jarek.

Transformacja czy stabilizacja
Podsumowanie roku 2025 było tematem pierwszej sesji pt. „Transformacja, strategia, wpływ – między obietnicą a rzeczywistą zmianą w przemyśle spotkań i wydarzeń”. Dr. hab. Krzysztof Celuch, prof. UMK, podczas prezentacji wymienił najważniejsze elementy wpływające na rynek w mijającym roku. Należą do nich: gospodarka w trybie niepewności, której skutkiem jest wolniejszy wzrost, wpływ poziomu stóp procentowych na inwestycje w nowe obiekty oraz wdrażanie rozwiązań sztucznej inteligencji, wchodzące w fazę twardych regulacji i traktowane jako stały element rynku (są one na przykład wykorzystywane do sprawdzania, czy projekt lub prezentacja nie zostały przygotowane lub wykorzystane przez AI). Kolejne czynniki to regulacja, konkurencja i przejrzystość reklam, bezpieczeństwo i geopolityka a także energia i klimat oraz przyspieszenie transformacji w tym zakresie.
– Rok 2025 to transformacja dojrzałości, myślenie o narzędziach i formatach, także o AI, świadome korzystanie z tych narzędzi na co dzień oraz ich ugruntowanie – mówił Marcin Morawski (Dell Technologies Polska).
Magdalena Piasecka (Hala Stulecia), miniony rok uznała za bardzo dobry. – Odnotowaliśmy wzrost liczby wydarzeń, odbyło się mniej kongresów, ale więcej koncertów. Klienci stali się bardziej profesjonalni i mają większe potrzeby, oczekują profesjonalizmu i wysokiej jakości usług – zauważyła.
Wojciech Cłapiński (El Padre) stwierdził, że wydarzeń jest nieco mniej, ale jest czas na rozwijanie kompetencji i wdrażanie rozwiązań AI na większą skalę. Wspomniał o kluczowym wpływie geopolityki. – Widzimy uspokojenie nastrojów, świat uwierzył, że Polska jest bezpieczna i klienci z wielu krajów interesują się organizacją u nas wydarzeń międzynarodowych – mówił Jan Mazurczak (Poznań Convention Bureau.
Krzysztof Celuch dodał, że zamiast o transformacji można mówić o stabilizacji. Wzrosła świadomość branży w zakresie ESG, zauważalna jest także większa otwartość miast na eventy.

Trendy to nie moda
Według odpowiedzi w ankiecie wypełnianej przez publiczność, wpływ na rozwój branży miał wzrost potrzeby spotkań na żywo, inwestycje w infrastrukturę i geopolityka. Natomiast jako priorytety na rok 2026 wymieniono wzmocnienie współpracy branżowej oraz lepsze wykorzystanie AI, m.in. do mierzenia wpływu wydarzeń.

Rozmowa Magdaleny Kondas z Anetą Książek (Poland Convention Bureau, Polskiej Organizacji Turystycznej), była wstępem do kolejnego panelu. Szefowa PCB mówiła między innymi o wprowadzonym w tym roku pilotażowym programie wsparcia dla kongresów i wydarzeń oraz trendzie polegającym na tym, że spotkanie musi wnosić wartość merytoryczną, budowaną z lokalną społecznością. Zadanie convention bureau to także transfer wiedzy oraz integracja.

Marcin Maciejewski (infuture.institute) zaprezentował mapę 6 mega trendów, 83 trendów i 91 mikro trendów, określając je nie jako modę, ale jako czynniki, na które można wpływać. Wymienił między innymi ewolucję uwagi, zmiany od dużych formatów do małych form muzycznych i słownych, mimeting talk, szybkie podróżowanie, streslaxing (stres z powodu relaksowania się), turystykę selfie, nastawienie na treści wizualne i fragmentaryczne doświadczanie czy hybrydowe formy spotkań. Mówił o zjawisku „linked tourism”, polegającym na krótkiej fizycznej obecności na wydarzeniu, której celem jest zrobienie zdjęcia z prelegentami, o samotności przedsiębiorców i kryzysie zdrowia psychicznego.

Koszty i opłacalność eventu
Rozmówcy biorący udział w panelu pt. „Policzmy to, czyli o kosztach, wartościach i granicach opłacalności w branży eventowej bez zakłamywania rzeczywistości” – Dominik Górka (Live Age), Tomasz Grabowski (Unirest Hotele), Konrad Nadobnik (Event Hall, Plated Catering), Przemek Stawicki (Visual Europe Polska), Eugeniusz Teslenko (Shell) – zastanawiali się, czy branża MICE powinna funkcjonować na granicy rentowności, dlaczego tak jest i czy to bezpieczne dla agencji i marek, dla których one pracują.
Za największe wyzwania dla agencji uznali – brak opłat za udział w przetargach (rejection fee), koszty stałe, nieregularność zleceń, opóźnione płatności klientów, rosnące wynagrodzenia oraz utrzymanie rentowności przy rosnących kosztach podwykonawców.
– Mamy rentowność najniższą spośród krajów europejskich, która spada, podczas gdy koszty rosną – mówił Przemek Stawicki.

Eugeniusz Teslenko stwierdził, że koszty agencji zagranicznych są zupełnie inne i że duże firmy wprowadzają finansową dyscyplinę. – Rezygnujemy z pewnych elementów, liczy się treść i przekaz – mówił. – Niedoszacowanie kosztów wynika z braku wiedzy, możemy służyć wiedzą agencjom i zaproponować rozwiązania bardziej cost-effective – dodał Przemek Stawicki. Potrzebę edukacji w tym zakresie, także po stronie agencji podkreślił Dominik Górka, tym bardziej, że jak się okazuje, sprawdzanie rentowności projektów eventowych nie jest oczywistą praktyką. Ponad jedna trzecia uczestników wydarzenia liczy rentowność większości projektów, ale część danych (np. czas pracy) jest szacowana, niemal jedna piąta polega głównie na „wyczuciu” i doświadczeniu zespołu bez twardych danych, jedynie niespełna jedna czwarta liczy rentowność każdego projektu (koszty, marżę, czas pracy).
Wnioski z tego panelu dotyczyły prowadzenia otwartych rozmów o pieniądzach, najlepiej przed podpisaniem umowy i samo sprawdzanie, jak wyglądają rzeczywiste koszty realizacji projektu, obejmujące także czas pracowników.
– Ciekawa była dla mnie problematyka kosztorysowania i tego, w jaki sposób powinniśmy zarządzać naszymi budżetami. Nie jest problemem cena sprzętu, który i tak jest leasingowany, ale oszczędności dokonywane na pracy ludzi. Powinniśmy uczciwie wynagradzać pracowników i mówić o tym. Ludzie chcą coraz więcej zarabiać, bo żyjemy w określonej sytuacji politycznej, także związanej z inflacją. I to nie jest tak, że to jest tylko walka klient – agencja, tylko to jest cały ekosystem, który ze sobą walczy. Przez piętnaście lat, gdy pracuję, nie zdarzyło mi się, żeby klient dostał jeden do jeden przełożenia liczbę godzin pracy i tutaj jest dużo do zrobienia. Musimy nad tym pracować i lobbować, przydałaby się do tego solidarność rynku – skomentował Eryk Skolarski (Master Brand), uczestnik MP Impact®.

Doświadczenie i dobrostan w praktyce MICE
Na temat budowania doświadczeń oraz eventu w strategii z perspektywy klientów rozmawiały Joanna Cendrowska (Aldesa Polska), Anna Ogonowska (T-Mobile Polska), Edyta Styczeń-Gawin (Netia SA) oraz Agnieszka Majkowska (Pru Polska), której prezentacja pt. „Doświadczenia z doświadczeniami” poprzedziła dyskusję.
– Eventy mają wzmacniać poczucie przynależności pracowników i budować wspólnotę – mówiła Joanna Cendrowska. Natomiast Edyta Styczeń-Gawin dodała, że czasami lepiej pozwolić niektórym osobom nie uczestniczyć w evencie i umożliwić im kontakt z marką w inny sposób.

Tematem kolejnej części programu był dobrostan i jego wykorzystanie w praktyce eventowej.
– Event powinien dostarczać endorfiny i oksytocynę, nie projektujemy eventu tylko dla niego samego – mówiła Agnieszka Maruda (mówczyni inspiracyjna i psycholożka)
Rozmówcy podkreślali rolę dobrego zaprojektowania eventu, w taki sposób, aby zawierał także możliwość zapewniania czasu wolnego i tak dopasowany program, aby wellbeing nie odnosił się tylko do jednego punktu, ale do całego wydarzenia. – Nie organizowaliśmy w ostatnim czasie wydarzenia, które nie byłoby połączone z team-buildingiem na zewnątrz, a często sami uczestnicy są kreatorami eventu i jego programu – podkreśli Karol Brześkiewicz (Grupa Górskie Resorty). W dyskusji brały też udział: Monika Buchwald (Creative Brand Stories), Aleksandra Cichecka (Alior Bank) oraz Urszula Piotrowska-Topa (MindSpark Agency).

– Dobrze, że w tym roku poruszony został wątek dobrostanu, także w kontekście organizacji wydarzeń. Dobrostan uczestników, obejmujący zarówno komfort fizyczny, jak i psychiczny, zyskuje na znaczeniu. Organizatorzy coraz częściej dbają o to, by podczas konferencji zapewniać między innymi strefy relaksu, zdrowe posiłki czy sesje rozciągania, które pomagają zredukować stres i zwiększają poczucie satysfakcji z udziału w wydarzeniu. Organizując wydarzenia, warto zadbać o to, aby uczestnicy mieli zapewniony komfort i wsparcie w zakresie wellbeingu, co przekłada się na ich pozytywne doświadczenia oraz efektywność podczas spotkań – mówi Aleksandra Cichecka

Na temat wellbeingu w ofercie obiektu hotelowego mówiła w rozmowie z Magdaleną Kondas Monika Borysiuk (Platinum Mountain Hotel & Spa).

Event to nie tylko forma
W kolejnym panelu poruszona została tematyka odpowiedzialności za komunikację i treści podczas wydarzenia, co nabiera szczególnej wagi w obecnym świecie pełnym szumu, dezinformacji i przebodźcowania. – Nadmiar treści prowadzi do deficytu uwagi, a eventy nie konkurują tylko z eventami, konkurują z czasem i uwagą – mówił strateg Wojtek Walczak (Przestrzeń) w prezentacji wprowadzającej do dyskusji.

W rozmowie wzięli udział Jan Dołęga-Kozierowski (KKwadrat), Michał Maciątek (kreatywny, producent), Joanna Winiarska (Agora Książka i Muzyka) i Anita Wojtaś-Jakubowska (Gamfi). Przedstawiciele publiczności podczas wypełniania ankiety stwierdzili, że treść brana jest pod uwagę już na początku pracy z projektem, jednak później bardziej liczy się efekt a nie zawartość i powodzeniem cieszą się eventy o charakterze rozrywkowym oraz następujący po nich networking.

W panelu pt. „Jak muzyka napędza event? Emocja, zaangażowanie, wpływ, czyli strategia dźwięku w event marketingu” wzięli udział: Anna Chmielewska (Hongqi), Paulina Gajzlerowicz (L’Oreal), Jerzy Łabuda (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS), Andrzej Nykowski (Creative Pro, Pl), Dawid Wojtkiewicz (endorfina events).
Rozmówcy byli zgodni co do tego, że muzyka to jedno z najlepszych narzędzi do odpowiedniego budowania emocji publiczności podczas eventów. To ona zostaje też najłatwiej zapamiętana i ma kluczowy wpływ na to, jak uczestnicy wspominają dane wydarzenie.

Na temat narzędzi AI w projektowaniu wydarzeń w prezentacji „Intencja czy inteligencja” mówił Łukasz Gumowski (Plej).

Trendy MICE na rok 2026
Dr. hab. Krzysztof Celuch, prof. UMK, prezentując kluczowe trendy na 2026 dla rynku MICE, wymienił takie zjawiska jak hiperpersonalizacja, różnorodność i integracja, tradycja i transformacja, ruchy biometryczne, obywatele chmury, kryzys zdrowotny, społeczne nierówności, zrównoważony świat, perspektywa konfliktu i globalne AI.

– Bardzo ciekawy był temat trendów i tego, jak nasze społeczeństwo się zmienia i jak te zmieniające się upodobania wpływają na różne sytuacje. Dotyczy to także różnych pokoleń, co jest dla nas przydatne, bo także w firmie mamy ich reprezentantów. W związku ze zmianami demograficznymi coraz częściej będziemy stawać przed takimi wyzwaniami. Kreując event czy wydarzenie, często staramy się celować w bezpieczne rejony, żeby nikogo nie urazić, ale to jest wymagające, bo jak wiemy, organizacja się transformuje i nowe pokolenia przychodzą i zasilają nasze szeregi. I trzeba też wiedzieć, jak z nimi rozmawiać i jak przygotować event, żeby trafić także do nich – dodał Arkadiusz Furtak, ekspert ds. zakupów w Play, uczestnik MP Impact^®.
– Wiele z omawianych trendów jest zgodnych z moimi obserwacjami, ale warto poznać je „ubrane” w konkretne hasła i zjawiska, które potwierdzają to, co widzimy na co dzień, oraz przekładać na wydarzenia – mówiła Karina Molgo Besaraba, współwłaścicielka i CEO Pałacu Rozalin, uczestniczka MP Impact^®

Wyzwania: współpraca i relacje w branży
O tym, jak budować destynację dzięki wydarzeniom i o strategii współpracy w regionie na podstawie doświadczeń Mazowsza mówili: Mateusz Czerwiński (Warsaw Convention Bureau), Agnieszka Faracik-Leśniak (DMC Poland), Kamil Maciąg (Park of Poland), Iwona Majewska (Mazovia Convention Bureau), Eryk Skolarski (Master Brand)

W panelu pt. „Czy jesteśmy gotowi, żeby złamać system feudalny? Czyli co wpływa na kondycję psychiczną, jakość i rozwój w branży eventowej?” wzięli udział Wojciech Herra (psycholog biznesu) – który w prezentacji poprzedzającej rozmowę przytoczył badania potwierdzające aktualność stwierdzenia „klient nasz pan” – oraz Joanna Gorczyca (Grupa PZU), Paula Rapiej (InPost), Elżbieta Rivest (JJP Ventures), Artur Szczęsny (Rebelia Media), Dorota Wojtczak (Live Age).

Od świadomości wszystko się zaczyna
– Bardzo doceniam wydarzenie, jakim jest MP Impact^® dlatego, że pokazuje ono, jaki mamy impact, czyli wpływ na naszą rzeczywistość i na otoczenie biznesowe, w którym funkcjonujemy, także to, jak nasze postępy, nasze zachowania, to, w jaki sposób działamy, oddziałuje na innych. Tutaj także uczymy się od siebie nawzajem i próbujemy odnajdywać najbardziej efektywne rozwiązania w celu budowania jeszcze lepszej i bardziej odpowiedzialnej rzeczywistości. Chcemy tak kreować nasze działania, żeby mieć naprawdę duży wpływ na to, o czym mówimy, chociażby w zakresie zrównoważonego rozwoju pod kątem wpływu społecznego, środowiskowego, ale i biznesowego – mówiła Joanna Gorczyca, dyrektor Biura Zrównoważonego Rozwoju PZU.
Podkreśliła, że jest to wydarzenie, podczas którego spotykają się przedstawiciele agencji eventowych, hoteli, całej branży MICE, ale również klientów, w związku z czym łączy ono i buduje oraz dostarcza wielu inspiracji. – Bardzo istotną częścią tego wydarzenia są nagrody MP Impact Awards^®, które doceniają i wyróżniają najbardziej wartościowe, najbardziej wpływowe, o największym zasięgu projekty, więc takie, które mają okazję do zmiany naszej rzeczywistości, naszego świata. Mam przyjemność być członkinią jury w tym konkursie i co roku z wielką uwagą śledzę postępowania firm w tym obszarze i zgłaszane przez nie projekty. Bardzo kibicuję tym, które mają świadomość swojego wpływu, bo to od świadomości wszystko się zaczyna – dodała.

Łączy, buduje, dostarcza inspiracji
Organizatorzy wydarzeń podkreślali wartość wynikającą z przekazywania przez prelegentów wskazówek cennych dla eventowców. – Dotykają one wielu dogłębnie zbadanych procesów, i co jest też istotne, otwierają oczy na aspekty, które są nieoczywiste i często pomijane w organizacjach. Każde takie spotkanie to bardzo mocna dawka wiedzy i trendów, z którymi mogę się zmierzyć, przeanalizować i potem zaczerpnąć z nich w swojej pracy i zastosować je w praktyce. Niektóre wystąpienia dotykały także delikatnych kwestii, takich jak trudna komunikacja czy przemocowe zachowania. Wartością dodaną są także rozmowy kuluarowe i spotkania z przedstawicielami nowych obiektów – mówiła Joanna Kosieradzka z Posnet Polska SA.
Anna Paczkowska, dyrektor MICE Mercure Szczyrk Resort podkreśliła, że podczas MP Impact^® oprócz wiedzy merytorycznej pokazana jest także praktyczna strona poruszanych zagadnień. Ważne są nawiązywane podczas spotkania kontakty z przedstawicielami branży, zarówno innych hoteli, jak i agencji.
Arkadiusz Furtak dodał, że w MP Impact® powinni uczestniczyć nie tylko przedstawiciele agencji, ale też klienci końcowi. – Przekazywana tutaj wiedza jest ciekawa i bardzo dokładnie sprecyzowana pod kątem działań, które aktualnie realizujemy w organizacji, możemy też się dowiedzieć, z jakimi bolączkami spotykają się agencje w kontakcie z klientem końcowym, bo to też jest dla nas istotne. Widzimy więc niejako „drugą stronę”, ich stanowisko i możemy reagować na pewne rzeczy i wyciągać wnioski. Na co dzień agencje nie dzielą się z nami takimi spostrzeżeniami, a przy okazji takich spotkań „łapiemy” trochę szersze spektrum – stwierdził.
– Moim zdaniem udział w wydarzeniu MP Impact^® jest kluczowy dla każdego profesjonalisty zaangażowanego w polską branżę spotkań i wydarzeń. To więcej niż konferencja, to przestrzeń umożliwiająca wymianę doświadczeń i najlepszych praktyk z ekspertami branży spotkań i wydarzeń. Jest to jedno z najbardziej interesujących wydarzeń branżowych. Każda edycja skupia się na bieżących zagadnieniach. Z niecierpliwością czekam na przyszłoroczną edycję, która z pewnością przyniesie kolejną dawkę wartościowej wiedzy i analiz – podsumowała Aleksandra Cichecka, Alior Bank.

Projekty branżowe o największym wpływie
Częścią wydarzenia był finał konkursu MP Impact Awards®, który wyróżnił najbardziej wpływowe i wartościowe inicjatywy, kampanie, projekty branżowe zrealizowane w 2025 roku. Nominowane projekty zostały w trakcie wydarzenia zaprezentowane przez ich organizatorów, następnie jury i publiczność za pomocą aplikacji głosowała na zwycięzców w każdej z kategorii (Inicjatywa, Kampania, Wydarzenie, MICE for Good).
Podczas wieczoru miało miejsce ogłoszenie zwycięzców oraz odbyło się wręczenie rekomendacji Mazovia Convention Bureau dla organizatorów spotkań na Mazowszu.

Przestrzeń do budowania relacji
MP Impact^® był okazją nie tylko do przedstawienia analiz branżowych, prezentacji, wymiany opinii i doświadczeń. Stanowił także przestrzeń do budowania relacji, poznania branżowych nowości i ciekawych ofert oraz przedświątecznego spotkania w gronie branżowych partnerów i przyjaciół.

Wydarzenie organizowane było przez MeetingPlanner.pl we współpracy partnerami: Centrum Nauki Kopernik - Pracownia Przewrotu Kopernikańskiego, Rebelia Media Group, Mr Idea event creation boutique, Visual Europe Polska, Decor Addict, Plated Catering (Full Plate Catering), Gastro Magic Services, Rent Design, Connecto, M-Duo Agencja Hostess, Anseba Music Agency, Woodys (pianino), DJ'Zaks, Marcin Faliński, Syskonf, Getresponce (organizacja), oraz Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej, Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna & Mazovia Convention Bureau, Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, Grupa Arche, Platinum Mountain Hotel & Spa, Hotele Nadmorskie, Brand New Hub, Hilton Worldwide, Arche Nałęczów dawne Sanatorium Milicyjne, Suntago Wodny Świat, Global Parks Poland, Grupa Impel (wsparcie).

Szczegółowe omówienie wniosków z debat MP Impact^® Summit oraz prezentacja projektów – finalistów MP Impact^® Awards znajdą się w MP Impact^® Report.