Meeting plannerzy odkrywali luksusowe strony Mazowsza

Uczestnicy MP MICE Tour^®, organizowanego przez MeetingPlanner.pl i Mazovia Convention Bureau, który odbył się 20 i 21 lipca 2025 roku, odkrywali niecodzienne strony Mazowsza oraz możliwości ich wykorzystania podczas organizowania niezwykłych eventów.

Hasło wydarzenia brzmiało „Odkryj luksus Mazowsza – relaks i biznes” i dobrze współgrało z programem wyjazdu, który skupiał się na poznawaniu miejsc pozwalających łączyć spotkania biznesowe z obcowaniem z przyrodą, regeneracją sił i przyjemnym spędzaniem czasu. Luksus, który oferuje region, dotyczy szerokiego spektrum doznań, nieodstępnych na co dzień, przeżywania unikatowych doświadczeń, życia w zgodzie z filozofią slow life, przestrzeni do komfortowej pracy oraz inspirujących interakcji. Tego wszystkiego mogli zaznać uczestnicy przedsięwzięcia.  
– Mazowsze to region o ogromnym i wciąż rosnącym potencjale eventowym, który łączy dostępność komunikacyjną, zaplecze infrastrukturalne i wyjątkową różnorodność oferty. Dzięki centralnemu położeniu i rozbudowanej siatce połączeń –zarówno drogowych, kolejowych, jak i lotniczych – jest naturalnym wyborem dla organizatorów wydarzeń z całej Polski i z zagranicy – mówi Iwona Majewska, kierownik Mazovia Convention Bureau, działającego w ramach Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, które było partnerem strategicznym wydarzenia.
Mazovia Convention Bureau (MCB) oferuje kompleksowe wsparcie na każdym etapie planowania i realizacji konferencji, kongresów, spotkań korporacyjnych oraz podróży motywacyjnych.
 
Eventy nie tylko w stolicy
Niewątpliwie stolicą eventowego Mazowsza jest Warszawa, która stanowi jedno z najdynamiczniejszych miast konferencyjnych Europy Środkowo-Wschodniej. – Ale równie atrakcyjne – i coraz chętniej wybierane – są lokalizacje poza stolicą. W regionie znajdziemy historyczne pałace, klimatyczne dworki, nowoczesne hotele spa i butikowe obiekty w otoczeniu przyrody, idealne dla kameralnych spotkań, wyjazdów integracyjnych, warsztatów kreatywnych czy slow events. Mazowsze ma też rozwijającą się ofertę enoturystyczną i kulinarną – winnice, fabryka czekolady, gospodarstwa ekologiczne – które tworzą atrakcyjne scenariusze incentive’owe i doświadczeniowe. Organizatorzy coraz częściej szukają czegoś więcej niż sali konferencyjnej – Mazowsze oferuje im emocje, smak i autentyczność. Takich wyjątkowych miejsc mieli okazję doświadczyć również nasi goście – meeting plannerzy, którzy wzięli udział w naszym wyjeździe studyjnym – mówi Iwona Majewska.
Spotkanie rozpoczęło się od porannego rozruchu przy kawie z czekoladą w tle, czyli od spotkania w Muzeum Fabryki Czekolady E. Wedel w Warszawie. Miejsce to jest także przestrzenią eventową ze 1500 mkw. powierzchni obejmującej zróżnicowane pomieszczenia – od industrialnej hali przez multimedialny pawilon aż po taras z widokiem na Warszawę. Jedzony na nim brunch zapewnił Melon Catering, który tworzy nowoczesną kuchnię opartą na świeżych składnikach, dopasowaną do charakteru każdego wydarzenia. Spotkaniu towarzyszyła dyskusja o turystyce biznesowej na Mazowszu z udziałem prof. Krzysztofa Celucha z Celuch Consulting oraz Iwony Majewskiej z Mazovia Convention Bureau.
 
Od labiryntu do sal konferencyjnych 
Miejscem, które można świetnie wykorzystać jako element wyjazdów integracyjnych jest Labirynt pod Warszawą, czyli Rodzinny Park Rozrywki, zlokalizowany w Milanówku. Labirynt łączy oryginalność z funkcjonalnością i naturę z nowoczesnym podejściem do eventów. Po pobycie w tym obiekcie uczestnicy wyjazdu odwiedzili Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu, gdzie również można organizować wyjazdy integracyjne, ale także konferencje i szkolenia. Do dyspozycji firm są tutaj sale, które można dowolnie aranżować i które pomieszczą ponad 100 osób. Uzupełnieniem wydarzeń biznesowych mogą być miejscowe atrakcje, takie jak zwiedzanie wystaw, przejażdżki wozem, kuligi zimą, gry terenowe, pokazy rzemiosła, rękodzieła ludowego i wiejskich zajęć gospodarskich czy spotkania przy ognisku.
 
Na Mazowszu powstaje coraz więcej nowoczesnych centrów konferencyjnych, które mogą zadowolić najbardziej wymagających organizatorów spotkań. Jedno z nich funkcjonuje na terenie Hotelu Skansen Conference & Spa, położonego w Sierpcu. Przestrzenie eventowe tego obiektu o łącznej powierzchni 160 mkw mogą pomieścić do 140 osób, natomiast w sali konferencyjno-widowiskowej, wyposażonej w scenę oraz kabiny i sprzęt do tłumaczeń symultanicznych, można zorganizować spotkanie dla 300 osób. 
 
Kolejnym punktem wyjazdu był goszczący uczestników wyjazdu Bonifacio Spa & Sport Resort, hotel zlokalizowany w Kępie koło Sochocina, który posiada centrum biznesowe składające się z sześciu sal konferencyjnych i szkoleniowych. Ich połączenie umożliwia organizację spotkania dla 300 osób. Do sal położonych na parterze można nawet wprowadzać pojazdy, co wzbogaca możliwości organizacyjne tego miejsca. Natomiast sala klubowa to miejsce spotkań o nieco luźniejszym charakterze oraz spotkań integracyjnych.
Ten otoczony naturą obiekt, z kuchnią slow food, strefą spa sygnowaną marką Clarins i pełnym zapleczem eventowym może być wykorzystany na organizację różnorodnych wydarzeń, których program mogą uzupełnić atrakcje na świeżym powietrzu, takie jak spływ kajakowy, piknik nas Skarpą Wkrzańską czy leśne podchody. 
Uczestnicy wyjazdu spotkali się z szefem kuchni restauracji tego obiektu, a dzień zakończył aperitif na tarasie basenowym oraz mazowiecki ruszt z lokalnym winem z Winnicy Nuna i ogniskiem.
 
Od winnicy do pałacu
Winnica Nuna, będąca efektem rodzinnego zamiłowania, unikatowego klimatu Mazowsza i doskonalonego latami rzemiosła, była celem wizyty drugiego dnia MP MICE Tour®. Miejsce to położonego jest w Pomiechówku, 40 km od Warszawy, a uprawie winorośli sprzyjają specyficzne warunki klimatyczne oraz lekkie i przepuszczalne gleby. Uczestnicy wyjazdu spotkali się tutaj w nowo wybudowanym pawilonie degustacyjnym w otoczeniu dziewiczej przyrody oraz wysłuchali opowieści właścicieli na temat ich życiowej pasji.
 
Odmienny klimat i charakter reprezentowało kolejne miejsce na trasie podróży po Mazowszu. Było nim Kasyno Oficerskie Twierdzy Modlin, będące filią Nowodworskiego Ośrodka Kultury, zabytkowy obiekt wojskowy z początku XX wieku.  
Wystrój i historyczne wyposażenie wnętrz, obejmujące takie elementy jak balustrady, marmurowe schody, żyrandole, ceramiczne posadzki, stropy pokryte mazerunkami oraz dekoracją florystyczną a także charakterystyczna stolarka okienna i drzwiowa, sprawiają, że chętnie wybierany jest on na miejsce spotkań. Można tutaj organizować różnorodne wydarzenia w oryginalnym otoczeniu. Dumą i chlubą Kasyna są sala widowiskowa i sala balowa. Odbywają się tutaj wystawy, koncerty, spektakle teatralne oraz projekcje kinowe.
 
W Kasynie działa restauracja Stół Oficerski, która serwuje klasyczne dania kuchni polskiej, a przy okrągłym stole oficerskim, stanowiącym jej centralny punkt, każdy może usiąść bez rezerwacji. Uczestnikom wyjazdu został tutaj zaserwowany lunch przygotowany przez Twister Catering, którego mocne strony stanowi kuchnia wegańska i kuchnia z akcentami azjatyckimi. Firma posiada własne przetwory, przygotowuje wszystkie pozycje menu od podstaw, lepi pierogi, piecze chleby na naturalnym zakwasie, ciasta domowe oraz torty tradycyjne i wegańskie. 
 
Ostatnim punktem wyjazdu była wizyta w Pałacu Alexandrinum, czterogwiazdkowym hotelu położonym w miejscowości Krubki-Górki, 13 km od Warszawy. Otoczony jest zabytkowym parkiem, posiada bogatą strefę spa z basenem oraz nowoczesne centrum konferencyjne, które obejmuje sześć sal o łącznej powierzchni 735 mkw. Największa sala ma 268 mkw. i pomieści 200 osób. Można tutaj organizować bankiety, przyjęcia, pikniki, a także wynająć hotel na wyłączność. Baza noclegowa obiektu to 83 pokoje i 7 całorocznych domków 4-osobowych. Otaczający pałac teren zielony liczy 13 hektarów, obejmuje między innymi beach bar – zewnętrzny bar z piecem do pizzy i dwie polany.
 
Było konkretnie i różnorodnie
Uczestnicy wyjazdu docenili interesujący dobór odwiedzanych miejsc.
– Podczas wyjazdu najbardziej interesowały mnie hotele w okolicy Warszawy i poznanie ich infrastruktury, pod kątem zastosowania podczas organizacji przyszłych wydarzeń. Program wydarzenia oceniam bardzo dobrze, było konkretnie, różnorodnie i wyjazd zdecydowanie spełnił moje oczekiwania. MP MICE Tour® był także wartościowy pod względem biznesowym. Mazowsze zaskoczyło mnie głównie możliwością organizacji degustacji w winiarni, a także pięknymi terenami zielonymi, doskonałymi na eventy plenerowe – mówi Karolina Janus, event manager 10Team.
 
– MP MICE Tour^® Mazowsze 2025 to wydarzenie, które pokazuje, jak wiele do zaoferowania ma nasz region w kontekście turystyki biznesowej. Jednym z największych zaskoczeń była wizyta w Winnicy Nuna. Mieliśmy okazję uczestniczyć w przedpremierowej degustacji win, które zaskoczyły jakością i charakterem. To miejsce z ogromnym potencjałem, który dopiero się rozwija – widać pasję gospodarzy i wizję stworzenia oryginalnej przestrzeni dla kameralnych eventów i spotkań biznesowych – stwierdza Izabela Hernik, marketing product manager T-Mobile Polska, na której duże wrażenie zrobił także Hotel Bonifacio. – To obiekt, który doskonale łączy nowoczesną infrastrukturę konferencyjną z filozofią wellbeing. Położony w sercu mazowieckich lasów, oferuje warunki do pracy, relaksu i integracji na najwyższym poziomie. Szczególnie warto podkreślić znakomitą kuchnię i starannie dobraną selekcję win, które tworzą wyjątkowe tło dla spotkań biznesowych i wieczorów networkingowych. To miejsce, które warto polecać klientom szukającym jakości, spokoju i kulinarnych doznań – mówiła. 
 
– Region zdecydowanie ma potencjał eventowy, gdyż coraz więcej klientów chce wyjeżdżać poza Warszawę, ale jednocześnie nie tracić zbyt dużo czasu na dojazd. Tak więc poruszając się w ramach Mazowsza, można spełnić te oczekiwania, a wysokiej jakości hoteli jest coraz więcej. Zdecydowanie warto organizować tutaj spotkania biznesowe, wyjazdy incentive oraz inne wydarzenia. Już nie mogę się doczekać kolejnych przedsięwzięć – dodaje Karolina Janus. 
– Cały program wyjazdu był świetnie skomponowany – pokazał Mazowsze jako region pełen inspiracji, gotowy do kreowania wyjątkowych doświadczeń w segmencie MICE – podsumowuje Izabela Hernik.
 
MP MICE Tour^® – efektywne narzędzie promocji destynacji 
Iwona Majewska z Mazovia Convention Bureau uważa takie przedsięwzięcia jak MP MICE Tour® za jedno z najbardziej efektywnych narzędzi promocji destynacji w segmencie biznesowym.  
– Z punktu widzenia convention bureau takie wydarzenie przynosi szereg korzyści. Należy do nich bezpośrednie doświadczenie oferty – meeting plannerzy mają możliwość zobaczenia „na żywo” infrastruktury konferencyjnej, hoteli, atrakcji oraz zaplecza technicznego. To znacznie zwiększa szansę, że w przyszłości zdecydują się wybrać właśnie tę lokalizację na organizację wydarzenia. Ważne jest także budowanie relacji, a spotkania w kameralnej formule sprzyjają nawiązaniu bezpośrednich kontaktów, które często przeradzają się w długofalową współpracę. Kolejna korzyść to pokazanie unikalnych atutów. W trakcie MICE Tour można zaprezentować nie tylko obiekty konferencyjne, ale też elementy oferty incentive, kulturę regionu, atrakcje i gastronomię – czyli wszystko to, co tworzy wyjątkowe doświadczenie dla uczestników przyszłych wydarzeń – mówi Iwona Majewska, kierownik Mazovia Convention Bureau.
– MP MICE Tour® w wyjątkowy sposób pokazał mniej oczywiste, a niezwykle inspirujące oblicze Mazowsza. Czekoladowe historie, butikowe winnice, stylowe pałace i kameralne obiekty konferencyjne – wszystko to stworzyło pełen smaku i elegancji obraz regionu, który zaskakuje na każdym kroku. Dla mnie, jako przedstawicielki Mazovia Convention Bureau to ogromna satysfakcja móc obserwować autentyczne zainteresowanie i pozytywne emocje uczestników, dla których ten wyjazd był nie tylko źródłem wiedzy, ale przede wszystkim inspiracją do przyszłych realizacji eventowych. MP MICE Tour® to prawdziwa wizytówka potencjału naszego regionu – z klasą, pomysłem i sercem – podsumowuje Iwona Majewska.
 
ZOBACZ FOTORELACJE 
MP MICE Tour®: Odkryj luksus Mazowsza – relaks i biznes >>>
Zobacz też fotorelację z MP MICE Tour® na Facebooku >>>