Wrocław – ekosystem eventowych doświadczeń
Celem kolejnego MP MICE Tour® organizowanego przez MeetingPlanner.pl była stolica Dolnego Śląska. Partnerem organizacyjnym wizyty studyjnej było Convention Bureau Wrocław. Uczestnicy wyjazdu poznali bazę eventową miasta, które charakteryzuje dobra energia, pomysły i gotowość do współpracy, oraz ciekawe miejsca, które można kreatywnie wykorzystać podczas organizacji wydarzeń.
We Wrocławiu funkcjonuje wiele klimatycznych i nowoczesnych hoteli oraz miejsc przeznaczonych do organizacji różnorodnych wydarzeń. Strategiczne położenie miasta sprawia, że jest ono chętnie wybierane jako miejsce spotkań.
– Wrocław od lat umacnia swoją pozycję jako jedno z najbardziej dynamicznie rozwijających się miast w tym regionie Europy. Wrocławskie MICE to nie tylko nowoczesna infrastruktura konferencyjna, ale też unikalna atmosfera, doskonała komunikacja i zaangażowanie lokalnych partnerów – mówi Dawid Pańczyszyn, prezes zarządu Convention Bureau Wrocław.
Dorota Tomalak, CEO Miranda Events Wrocław, jako rodowita wrocławianka docenia, że po tak długim czasie udało się zorganizować MP MICE Tour we Wrocławiu: – Jest to piękne miasto z ogromnym potencjałem biznesowym, dobrą infrastrukturą, a jednak przez wielu klientów jeszcze nieodkrytą. Dlaczego? Na to pytanie próbowaliśmy odpowiedzieć podczas tej wizyty i wszyscy jednogłośnie stwierdzili, że trzeba to zmienić, bo Wrocław ma ogromne możliwości i ciekawe atrakcje. Mimo że Wrocław jest dużym miastem, to większość atrakcji jest skumulowana w centrum, dzięki czemu logistyka dla grup jest ułatwiona – podkreśla.
– Wrocław łączy w sobie nowoczesną infrastrukturę z wyjątkowym klimatem, który wyróżnia go na tle innych miast w Polsce. To przestrzeń otwarta zarówno na duże kongresy i konferencje, jak i na kameralne wydarzenia czy kreatywne aktywacje marek. Kluczowe jest to, że Wrocław daje organizatorom dużą elastyczność – możemy operować zarówno w obiektach premium, jak i w mniej oczywistych lokalizacjach, które nadają wydarzeniom unikalny charakter – dodał Artur Bieniek, creative director PlanB Brand Experience Agency.
– Udział w MP MICE Tour® Wrocław był nie tylko okazją do poznania bogatej oferty lokalnych obiektów i atrakcji, ale przede wszystkim do doświadczenia profesjonalizmu oraz autentycznej gościnności, z jaką Wrocław przyjmuje organizatorów wydarzeń. Miasto rozwija się w imponującym tempie i bez wątpienia należy dziś do ścisłej czołówki destynacji MICE w Polsce – stwierdziła Izabela Pałdyna, założycielka i właścicielka SHO Group.
Historia i nowoczesność w obiektach eventowych
Wyjazd rozpoczął się od wizyty w hotelu Four Points by Sheraton Wrocław, nowym czterogwiazdkowym obiekcie, który powstał w miejscu Hotelu Wieniawa, znanego w latach 70. ubiegłego wieku. Dzięki rewitalizacji obiekt zachował charakterystyczną bryłę, a jego wnętrza nabrały świeżego stylu, inspirowanego polskim modernizmem. Hotel oferuje przestrzeń eventową w postaci trzech sal konferencyjnych z pełnym wyposażeniem oraz tarasem letnim, który nadaje się na mniej formalne spotkania i networking. Baza noclegowa obejmuje 157 pokojów, w hotelu działa restauracja Four & More, a także strefa fitness.
Kluczowym obiektem oferty Wrocławia jest wzniesiony w roku 1913, kompleks Hali Stulecia, który wpisany został na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO. Obecnie oferuje przestrzenie do organizacji inspirujących wydarzeń na najwyższym poziomie. W skład kompleksu wchodzą także – Wrocławskie Centrum Kongresowe, Multimedialna Fontanna, zabytkowa Pergola, Plac pod Iglicą i zielone tereny.
To tutaj uczestnicy wyjazdu spotkali się z przedstawicielami Convention Bureau Wrocław, które w ciągu dwóch dekad działalności realizowało dziesiątki konferencji, kongresów i wydarzeń dla różnorodnych firm.
Na zakończenie pierwszego dnia meeting plannerzy zostali zaproszeni na kolację i koncert w Vertigo Jazz Club & Restaurant. Miejsce to, dzięki elementom wystroju, takim jak przygaszone światło, przytulna czerwień ścian czy migające lampiony, przenosi gości do atmosfery amerykańskiego klubu z lat 20. i 30. ubiegłego wieku, co sprawia, że organizowane tutaj spotkania mają niezwykły klimat. W Vertigo odbywają się koncerty muzyki na żywo, można posłuchać jazzu, swinga, bluesa, soulu i wielu innych gatunków muzycznych.
Convention Bureau Wrocław wspiera meeting plannerów
Biuro współpracuje z międzynarodowymi organizacjami oraz lokalnym środowiskiem akademickim, między innymi poprzez aktywność Klubu Ambasadorów, skupiającego przedstawicieli uczelni zaangażowanych we wspieranie rozwoju turystyki biznesowej.
– Meeting plannerzy coraz częściej zwracają uwagę na autentyczność miejsca, lokalne historie, dostępność komunikacyjną oraz zielone rozwiązania – i Wrocław znakomicie wpisuje się w te oczekiwania. Organizowane są tu zarówno międzynarodowe kongresy, jak i kreatywne wydarzenia incentive, a convention bureau – aktywnie wspierające organizatorów – jest realnym partnerem w procesie planowania i realizacji spotkań. Wrocław pokazuje, że potrafi nie tylko inspirować, ale i skutecznie odpowiadać na potrzeby nowoczesnej branży MICE – mówi Dawid Pańczyszyn.
Hotele z bogatym zapleczem konferencyjnym i historie wokół wody
Drugi dzień wyjazdu przebiegał pod hasłem – hotels tour i rozpoczął się od site inspection w pięciogwiazdkowym DoubleTree by Hilton Hotel Wrocław, obiekcie zlokalizowanym w kompleksie OVO, z widokiem na Park Słowackiego oraz w odległości 10 minut spacerem od centrum miasta, Rynku Starego Miasta i Muzeum Narodowego. Do dyspozycji gości jest tutaj 189 pokojów, centrum spa, centrum fitness i basen. Centrum biznesowe tworzy siedem sal konferencyjnych (wśród nich jest 350-osobowa sala balowa), w których można zorganizować spotkania różnej wielkości.
The Bridge Wrocław – Mgallery to z kolei obiekt położony na terenie historycznego Ostrowa Tumskiego, łączący przeszłość i dziedzictwo tego miejsca ze współczesnością, co ma odbicie w wyjątkowym klimacie hotelu. Dysponuje on czterema salami konferencyjnymi, z których największa o powierzchni 490 mkw. i wysokości 7 metrów pomieści 450 osób.
Natomiast niedaleko głównego dworca kolejowego, Rynku i Starego Miasta zlokalizowany jest Scandic Wrocław, czyli hotel ze skandynawską duszą, którego 164 pokoje zostały urządzone w stylu klasycznym i skandynawskim. Oferta eventowa tego obiektu to dziesięć wielofunkcyjnych sal konferencyjnych, z których największa pomieści do 300 osób.
Hotel słynie ze świetnej kuchni, o czym mogli się przekonać uczestnicy wyjazdu. Po lunchu zaserwowanym w hotelowej restauracji pojechali do Hydropolis, obiektu, który łączy walory edukacyjne z nowoczesną formą wystawienniczą. Można tutaj organizować różnorodne wydarzenia, sesje fotograficzne czy plany firmowe. Wejście do Hydropolis to także najdłuższa w Europie drukarka wodna (46,5 m) a na terenie obiektu znajduje się siedem stref tematycznych, które mogą stanowić tło dla eventów komercyjnych.
Woda to nieodłączny element Wrocławia, który posiada ponad 130 mostów, dlatego kolejnym punktem wizyty był rejs statkiem po Odrze oraz wieczorny pokaz fontanny multimedialnej, obserwowany z tarasu Hali Stulecia, który przyniósł niezapomniane wrażenia. – Rejsy statkiem i nabrzeża Odry to świetna alternatywa dla klasycznego welcome cocktailu. Taki format sprzyja autentycznym rozmowom i zapada uczestnikom w pamięć, a przy tym pokazuje Wrocław z jego najlepszej, naturalnej strony – zauważyła Izabela Pałdyna.
City break w stolicy Dolnego Śląska
Uczestnicy wyjazdu odwiedzili też pięciogwiazdkowy Radisson Blu Hotel Wrocław, położony w pobliżu głównych atrakcji miasta, który posiada przestrzeń eventową o powierzchni ponad 430 mkw. Składa się na nią pięć różnej wielkości sal konferencyjnych, z których największa pomieści do 160 osób. Na dziedzińcu o powierzchni 900 mkw. można organizować imprezy plenerowe.
Trzeciego dnia w planie była wizyta w hotelu Wyndham Wrocław Old Town, położonym 50 metrów od wrocławskiego Rynku, który jest idealny zarówno do organizacji spotkań biznesowych, jak i pobytów typu city break. Oferta biznesowa obiektu to 12 sal konferencyjnych oraz atrium – przestrzeń na duże wydarzenia, która pomieści do 500 osób. Można tutaj organizować konferencje, szkolenia, bankiety, spotkania biznesowe czy imprezy okolicznościowe. Przestrzeń wystawiennicza jest przeznaczona na sympozja, kongresy i wystawy kulturalne.
Zaplanowany po wizytach w hotelach dwugodzinny spacer z przewodnikiem z firmy Wrocmania pozwolił odkryć uroki miasta, natomiast na lunch zaprosił gości ibis Styles Wrocław Centrum, położony niedaleko dworca kolejowego. Obiekt ten oferuje 10 sal konferencyjnych o łącznej powierzchni ponad 1450 mkw. (największa pomieści do 500 osób), plusem przestrzeni eventowej hotelu jest widok na zabytkowy dworzec i bliskość centrum miasta.
Ostatnim odwiedzanym obiektem był hotel Element by Westin Wrocław, należący do sieci Marriott, który oferując holistyczne podejście do gościnności i łączenie zrównoważonego stylu życia z żywym designem i udogodnieniami wellness, jest on polecany szczególnie tym, którzy cenią sobie równowagę między pracą i odpoczynkiem.
Hotel oferuje 115 pokojów, działa tutaj restauracja Salon, goście mogą korzystać z bezpłatnej wielofunkcyjnej przestrzeni idealnej na poranną jogę lub wieczorny relaks, a do dyspozycji firm jest sala konferencyjna dla 33 osób, w której można organizować szkolenia lub spotkania firmowe.
Wrocław – kolejne modne miasto biznesowe
Program wyjazdu był bardzo bogaty, a w jego realizacji pomagali przedstawiciele Convention Bureau Wrocław, wspierający uczestników na każdym kroku.
– Podczas MP MICE Tour® uczestnicy mieli okazję przekonać się o różnorodności i jakości oferty stolicy Dolnego Śląska – od prestiżowych hoteli z rozbudowanym zapleczem eventowym, przez historyczne przestrzenie, idealne na wyjątkowe wydarzenia, aż po miejsca promujące ideę zrównoważonego rozwoju. Szczególne wrażenie zrobiła otwartość i elastyczność obiektów oraz ich gotowość do tworzenia spersonalizowanych doświadczeń. Niezmiernie cieszy mnie także entuzjazm i zaangażowanie każdego z uczestników touru, by poznać ofertę wrocławskich obiektów i korzystać z przygotowanych atrakcji – mówił Dawid Pańczyszyn.
– Program był bardzo intensywny, ale to dlatego, że mamy wiele do zaoferowania we Wrocławiu. Miło było widzieć zaskoczenie i zadowolenie przedstawicieli agencji eventowych i klientów, kiedy oglądali atrakcje i hotele. Mam nadzieję, że Wrocław stanie się kolejnym modnym miastem biznesowym na mapie Polski – stwierdziła Dorota Tomalak.
Aneta Sienicka, projekt & event manager w Związku Polskiego Leasingu, przyznała, że Wrocław to miasto z potencjałem eventowym, które ma dużo ciekawych przestrzeni oraz atrakcji, które mogą uzupełniać program wydarzeń. – Zaskoczyły mnie szczególnie dwa obiekty – Hala Stulecia, która jest absolutnie niepowtarzalna, oraz Hydropolis, jako miejsce oferujące także wartości poznawcze. Ciekawym elementem spotkań biznesowych może być rejs po Odrze, który pozwala spojrzeć na miasto z innej perspektywy. Natomiast z odwiedzonych hoteli największe wrażenie zrobił na mniej The Bridge Wrocław – Mgallery, do którego atutów należy położenie i piękne widoki oraz możliwości organizacyjne. Powierzchnie, które oferuje, umożliwiają organizację spotkań zarówno dla mniejszych jak i dla większych grup. Szczególnie zapamiętałam także przepyszną kuchnię hotelu Scandic, która zagwarantowała nam niezapomniane wrażenia smakowe – mówiła Aneta Sienicka.
– To była świetnie przygotowana okazja, by nie tylko zobaczyć kluczowe obiekty i przestrzenie eventowe, ale również poczuć atmosferę miasta i jego potencjał do tworzenia wartościowych doświadczeń. Z perspektywy biznesowej wyjazd był niezwykle przydatny – pozwolił skonfrontować teorię z praktyką, poznać ofertę miasta „od kuchni” i od razu zastanowić się, jak można ją przełożyć na realne projekty dla klientów – mówi Artur Bieniek i dodaje, że Wrocław zaskoczył różnorodnością i świeżością spojrzenia na przestrzeń eventową. – Z jednej strony mamy zabytki i piękną architekturę, które same w sobie budują narrację wydarzenia, a z drugiej – nowoczesne obiekty, które są w pełni dostosowane do potrzeb branży MICE. Miasto potrafi połączyć historię z innowacyjnością, co daje ogromne możliwości storytellingu w projektach eventowych – stwierdził.
Za elementy szczególnie atrakcyjne dla organizatorów spotkań uznał infrastrukturę hotelowo-konferencyjną, która stoi na bardzo wysokim poziomie i daje szerokie spektrum możliwości, oraz przestrzenie historyczne, które można ożywiać nowoczesnymi technologiami i kreacjami, tworząc wyjątkowe formaty wydarzeń. Trzeci aspekt to oferta kulturalno-rozrywkowa i gastronomiczna, która doskonale sprawdza się jako uzupełnienie programu. – Wrocław to miasto, które angażuje uczestników nie tylko podczas samego eventu, ale również poza jego ramami, a to ogromna wartość dodana dla każdego organizatora – podsumował Artur Bieniek.
Unikatowe rozwiązania i dojrzałość rynkowa
Izabela Pałdyna, założycielka i właścicielka SHO Group, zwróciła uwagę na to, że Wrocław oferuje wszystko, co jest oczekiwane od dobrej destynacji MICE, czyli dostępność komunikacyjną, wysoką jakość usług i atrakcyjne otoczenie. – Z całą pewnością warto organizować tu wydarzenia, z pełnym przekonaniem włączam Wrocław do puli topowych destynacji eventowych w Polsce. Moja filozofia zawodowa opiera się na rekomendowaniu destynacji, które oferują kompleksowe, bezpieczne i unikatowe rozwiązania. Wrocław spełnia te kryteria w 100 procentach. Co więcej nie mówimy już o potencjale, a o dojrzałości rynkowej. To miasto, które rozumie, że event to nie tylko sala i hotel, ale cały ekosystem doświadczeń. W mojej pracy szczególnie cenię sobie partnerów, którzy myślą kreatywnie i proaktywnie, poza schematem oferty. I tym właśnie pozytywnie zaskoczył mnie Wrocław. Nie chodzi o pojedyncze obiekty, a o postawę i gotowość do współtworzenia niestandardowych scenariuszy. Przykładem może być synergia między tak różnymi miejscami jak industrialna Hala Stulecia, klimatyczny Vertigo Jazz Club czy edukacyjne Hydropolis – razem tworzą one spójny, wielowarstwowy program wydarzenia – mówiła.
Izabela Pałdyna oceniła wyjazd jako bardzo wartościowy pod względem biznesowym. – Z perspektywy osoby, która zawodowo ocenia destynacje pod kątem ich realnej przydatności dla projektów moich klientów, ten wyjazd był niezwykle wartościowy. Z jednej strony pozwolił mi zapoznać się z konkretną ofertą wrocławskich hoteli i przestrzeni eventowych, z drugiej – dał możliwość bezpośredniego kontaktu z lokalnymi partnerami, co w naszej branży ma ogromne znaczenie. To doświadczenie, które przekłada się na realne narzędzia i inspiracje do tworzenia wydarzeń na wysokim poziomie i daje pewność, że rekomenduję rozwiązania sprawdzone, a nie tylko ładnie wyglądające w ofercie – stwierdziła. – Analizując atrakcyjność destynacji, zawsze szukam obiektów o tzw. high storytelling potential – czyli takich, które same w sobie są inspirującą narracją dla uczestników. Wrocław w tym aspekcie jest absolutnym liderem. Hydropolis to moja top rekomendacja dla wydarzeń z branży Tech, IT i nowoczesnych sektorów. To nie muzeum, a immersyjne doświadczenie, które doskonale wpisuje się w narrację o innowacji, przyszłości i technologii. To naturalne tło dla tematycznych gali czy sesji strategicznych. Z kolei taras Hali Stulecia z pokazem fontann to gotowy, ikoniczny finał każdego dużego eventu. Łączy dziedzictwo UNESCO z nowoczesną multimedialną sztuką i pozwala organizatorowi zaoszczędzić czas, oferując gotowe rozwiązanie najwyższej klasy. Wrocław udowodnił, że potrafi łączyć funkcjonalność z unikatową atmosferą. To miasto z energią, pomysłem i gotowością do partnerskiej współpracy. Wyjazd MP MICE Tour® był nie tylko inspiracją, ale konkretnym narzędziem do tworzenia wartościowych, przemyślanych wydarzeń – takich, które zostają z uczestnikami na długo – podsumowała.
MP MICE Tour® Wrocław. Tu jest MICE odbył się od 11 do 13 sierpnia 2025 roku
ZOBACZ FOTORELACJE
MP MICE Tour® Wrocław. Tu jest MICE >>>
Zobacz też fotorelację z MP MICE Tour® na Facebooku >>>