Rezerwaty przyrody, zieleń, jeziora, termy – w takich okolicznościach można organizować wydarzenia na Mazowszu, które dysponuje nie tylko bogactwem naturalnym zasobów, ale także obiektów eventowych wpisanych w klimat regionu. Przekonali się o tym uczestnicy organizowanego przez Mazovia Convention Bureau (MCB) i MeetingPlanner.pl wyjazdu studyjnego MP MICE Tour®.
Hasłem wyjazdu było „Mazowsze nad wodą i na wodzie” i właśnie woda była jego motywem przewodnim.
– Podczas MP MICE Tour® chcieliśmy pokazać uczestnikom, że Mazowsze ma dziś wszystko, czego potrzebują organizatorzy nowoczesnych wydarzeń: doskonałą dostępność, różnorodne obiekty, profesjonalne zaplecze konferencyjne oraz ogromny potencjał do tworzenia angażujących programów dodatkowych. Zależało nam na zaprezentowaniu regionu nie tylko jako miejsca spotkań biznesowych, lecz przede wszystkim jako przestrzeni pełnej inspiracji, emocji i nieoczywistych możliwości. Mazowsze pozwala połączyć konferencję, szkolenie czy spotkanie firmowe z naturą, wodą, lokalną kuchnią, aktywnością i integracją. Dzięki temu wydarzenie staje się czymś więcej niż pobytem w sali konferencyjnej – tworzy doświadczenie, które uczestnicy zapamiętują na długo – mówi Iwona Majewska, kierownik Mazovia Convention Bureau.
W ciągu dwóch dni organizatorzy pokazali uczestnikom bardzo różne oblicza regionu: od kameralnego śniadania nad stawem w Bez Słowa, przez wizyty w Green Garden Hotel, Villi Poranek i Z-Hotelu Business & Spa, po poznawanie możliwości Hotelu 500 Premium, Hotelu Windsor, Zalewu Zegrzyńskiego oraz powstającego kompleksu Termy Jachranka.
– Ważną częścią programu były również warsztaty kulinarne, aktywny wieczór i spływ pontonowy Wkrą. Te doświadczenia najlepiej pokazały, że Mazowsze to nie tylko nowoczesna infrastruktura, lecz także natura, woda, ruch i oryginalne pomysły na programy integracyjne oraz incentive – dodaje kierownik MCB.
Artystyczna dusza w Warszawie i Konstancinie
– Moją uwagę zwróciły szczególnie unikatowe, przepełnione artystycznym duchem powierzchnie biznesowe w Villi Poranek. Ich klimat idealnie współgra z bezpośrednim sąsiedztwem Hotelu EVA Park Life & Spa oraz malowniczego Parku Zdrojowego w Konstancinie. To doskonała przestrzeń na bardziej kameralne, prestiżowe spotkania – mówi Katarzyna Jedlecka, project manager BCD Poland.
Villa Poranek w Konstancinie-Jeziornej to miejsce o niezwykłym klimacie, które jego właściciele stworzyli z dbałością o detale i przyjazną atmosferę. W tym niestandardowym obiekcie eventowym odbywają się ekskluzywne spotkania i kameralne rozmowy, spotykają się grupy fokusowe. Można tutaj wziąć udział w programach rozwoju przywództwa. Jest to butikowa przestrzeń mogąca stanowić alternatywę dla miejskiego zgiełku.
– Villa Poranek w Konstancinie stanowi doskonałe miejsce do organizacji kameralnych spotkań i warsztatów dla mniejszych grup. Dodatkowym atutem jest możliwość zapewnienia noclegów w pobliskich obiektach oraz wyjątkowe otoczenie Parku Zdrojowego, sprzyjające odpoczynkowi uczestników. Duże wrażenie zrobił na mnie również obiekt Bez Słowa przy ulicy Fosa 3 w Warszawie. To oryginalna przestrzeń, która świetnie sprawdzi się podczas wydarzeń integracyjnych, spotkań networkingowych czy mniej formalnych eventów biznesowych – dodaje jedna z uczestniczek wydarzenia.
Obiekt Bez Słowa, położony na styku warszawskiego Ursynowa, Służewa i Mokotowa, tuż przy obszarze „Natura 2000”, zaskoczył wspaniałym śniadaniem, podanym w otoczeniu przyrody, z widokiem na staw. Posiłki serwowane tutaj oparte są na naturalnych produktach, takich jak orkisz (pizzę orkiszową firma serwuje jako jedna z niewielu w Warszawie). Odbywają się tutaj koncerty, wystawy i spotkania.
Inne spojrzenie na Mazowsze
– Wyjazd pozwolił mi spojrzeć na Mazowsze z zupełnie nowej perspektywy. Szczególnie zachwycił mnie Konstancin wraz z jego wyjątkową atmosferą i malowniczym Parkiem Zdrojowym. Dużym odkryciem był również potencjał turystyczny i eventowy okolic Zalewu Zegrzyńskiego. Ciekawym doświadczeniem była wizyta w bazie pontonowej oraz poznanie możliwości organizacji spływów rzeką Wkrą, które mogą stanowić atrakcyjny element programów integracyjnych i incentive – mówi Marta Rotopel.
– Zaledwie około 30 km od Warszawy można zaznać ciszy i głębokiego relaksu, płynąc pontonem z nurtem rzeki Wkra. Wokół roztacza się piękna zieleń, można zobaczyć lilie wodne i ptactwo wodne, w tym orła bielika – dodaje Alina Chrzanowska, współwłaściciel Lido Biuro Podróży Turystyki i Usług.
– Odkryłam nowe, wartościowe punkty na eventowej mapie Mazowsza i na nowo spojrzałam na te już istniejące. To była świetna okazja do networkingu i wielu inspiracji, które z pewnością wykorzystam przy nadchodzących realizacjach – mówi Katarzyna Jedlecka.
Z-Hotel z różnych perspektyw
Katarzyna Jedlecka wspomina także wizytę w Z-Hotel Business & Spa. – Mimo realizacji wielu projektów w tym regionie, nigdy wcześniej nie miałam okazji odwiedzić go osobiście. Zetknięcie się z klimatem miejsca na żywo zawsze daje zupełnie inną perspektywę przy przyszłych rekomendacjach dla klientów – mówi.
Hotel ten położony jest 25 kilometrów od centrum Warszawy, nad rzeką Świder, w otoczeniu sosnowego lasu. – Podczas MP MICE Tour® chcieliśmy pokazać, że Z-Hotel Business & Spa to obiekt, który kompleksowo odpowiada na potrzeby organizatorów wydarzeń biznesowych – od kameralnych spotkań i szkoleń, po większe konferencje i eventy integracyjne. Dysponujemy nowoczesnym zapleczem konferencyjnym – 8 nowoczesnych sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 640 mkw., które różnią się wielkością i ustawieniem. W zależności od aranżacji, mogą pomieścić od niewielkich grup do nawet 320 osób, co sprawia, że idealnie nadają się zarówno do kameralnych narad, jak i dużych konferencji czy wystawnych bankietów. 73 komfortowe pokoje, restauracja, strefa spa & wellness, klub nocny z kręgielnią, ogród to przestrzenie, które sprzyjają integracji i budowaniu relacji – mówi Kinga Laskowska, zastępca dyrektora, Z-Hotel Business & Spa.
Dla uczestników wyjazdu przygotowano program pozwalający poznać hotel z różnych perspektyw.
– Oprócz prezentacji obiektu i spotkania z naszym działem sprzedaży, goście wzięli udział w warsztatach kulinarnych, integracji w klubie, skorzystali też z pokazowych masaży WorkSite, które spotkały się z dużym zainteresowaniem. Chcieliśmy pokazać, że wydarzenia biznesowe mogą łączyć efektywną pracę z relaksem, aktywnością i dbałością o dobrostan uczestników – dodała przedstawicielka Z-Hotelu.
Atrakcją dla wszystkich było przygotowywanie kolacji razem ze znanym kucharzem Jakubem Kuroniem, goście zachwycali się także pięknym hotelowym ogrodem.
Rozmowy prowadzone przez meeting plannerów w tym obiekcie dotyczyły przede wszystkim możliwości personalizacji wydarzeń, elastyczności w przygotowywaniu ofert oraz tworzenia programów, które angażują uczestników i zapewniają im wartościowe doświadczenia.
– Zainteresowanie wzbudziły również możliwości organizacji wydarzeń łączących część konferencyjną z ofertą spa, aktywnościami integracyjnymi oraz atrakcjami kulinarnymi – mówiła Kinga Laskowska.
Jezioro Zegrzyńskie i największy obiekt konferencyjny
Jezioro Zegrzyńskie to największy akwen na Mazowszu, który posiada dobrze rozwinięte zaplecze noclegowe, konferencyjne, gastronomiczne oraz bogatą infrastrukturę sportowo-rekreacyjną. Na rzecz promocji tego miejsca działa Lokalna Organizacja Turystyczna „Przystań w sercu Mazowsza”, której celem jest wspieranie rozwoju turystycznego powiatu legionowskiego.
Nad Jeziorem Zegrzyńskim działają obiekty – Hotel 500 Premium, który ma osiem sal konferencyjnych i restaurację z oranżerią, oraz Hotel Windsor, jeden z największych obiektów konferencyjno-targowych na Mazowszu. 35 sal konferencyjnych zajmuje 4500 mkw. Obok powstaje nowy obiekt konferencyjny – Termy Jachranka.
– Skala tej inwestycji oraz rozmach przedsięwzięcia pokazują, że w niedalekiej przyszłości region wzbogaci się o nowoczesny obiekt o dużym potencjale konferencyjnym i eventowym. Ciekawe było poznanie planów związanych z funkcjonowaniem kompleksu i jego przyszłą ofertą dla organizatorów wydarzeń – mówi Marta Rotopel, koordynator ds. planowania i organizacji wydarzeń, Allianz.
– Zalew Zegrzyński i Hotel Windsor zachwyca piękną architekturą, świeżością wnętrz oraz jakością wykończenia. Z kolei wizyta na placu budowy powstających Term Jachranka pozwoliła mi zobaczyć ogrom realizowanej inwestycji. Przepiękna panorama oraz infrastruktura tego obiektu już na etapie budowy ukazują gigantyczny potencjał do organizacji eventów dla tysięcy uczestników – dodaje Katarzyna Jedlecka z BCD Poland.
Obiekt zostanie otwarty w roku 2028 i będzie łączył strefę zdrowia i wellness z przestrzenią biznesową. Dwie sale konferencyjne będą miały powierzchnię około 1800 mkw. każda. Zostanie także wyposażony w wewnętrzne i zewnętrzne baseny o łącznej powierzchni lustra wody około 3000 mkw., dostępne przez cały rok. Goście będą mogli korzystać z wody termalnej, jacuzzi, saun oraz bogatej oferty balneologii, hydroterapii i masaży. W ramach inwestycji powstanie także 339 pokojów. Razem z bazą noclegową Hotelu Windsor kompleks będzie dysponował ponad 500 pokojami.
– Razem z hotelem Winsdor otworzą się w tym miejscu nowe możliwości dla dużych i bardzo dużych konferencji i kongresów. Z tarasów nowego kompleksu roztaczać się będzie piękny widok na Narew oraz warszawski Manhattan – podkreśla Alina Chrzanowska.
Katarzyna Jedlecka z BCD Poland zwróciła uwagę na Green Garden Hotel i jego dużą liczbę sal konferencyjnych, imponującą powierzchnię pokojów oraz wyjątkowo szerokie korytarze. – Są to parametry, które w logistyce eventowej i przy sprawnym zarządzaniu dużymi grupami są nie do przecenienia. Do tego obiekt jest malowniczo położony wśród zieleni – dodała.
Finałowym punktem programu MP MICE Tour® będzie spływ pontonowy Wkrą, który przygotowała i zrealizowała agencja Everal.
Mazowsze wciąż zaskakuje potencjałem
Uczestnicy wyjazdu podkreślali ogromny potencjał Mazowsza jako kierunku dla branży MICE.
– Bliskość Warszawy, świetna komunikacja oraz możliwość organizacji wydarzeń w otoczeniu natury sprawiają, że region jest atrakcyjną alternatywą dla obiektów zlokalizowanych w centrum miasta. Coraz więcej organizatorów poszukuje miejsc, które poza profesjonalnym zapleczem oferują również przestrzeń do regeneracji i budowania relacji – i właśnie takie możliwości daje nasz region – mówiła Kinga Laskowska, zastępca dyrektora, Z-Hotel Business & Spa.
– Mazowsze jest dla naszej firmy bardzo atrakcyjnym kierunkiem organizacji spotkań biznesowych, konferencji oraz wydarzeń integracyjnych. Region oferuje szeroki wybór obiektów o zróżnicowanym charakterze, bardzo dobrą dostępność komunikacyjną oraz bogatą ofertę atrakcji dodatkowych. Dzięki temu możliwe jest przygotowanie zarówno kameralnych spotkań, jak i większych wydarzeń odpowiadających różnym potrzebom biznesowym – przyznała Marta Rotopel, koordynator ds. planowania i organizacji wydarzeń, Allianz.
– Ten wyjazd udowodnił, że region ma do zaoferowania znacznie więcej, niż mogłoby się wydawać, i stale ewoluuje, otwierając przed nami zupełnie nowe możliwości –dodaje Katarzyna Jedlecka, project manager BCD Poland.
– Wyjazd pozwolił w krótkim czasie, bo zaledwie przez dwa dni, poznać nową ofertę lub odświeżyć znajomość bazy hotelowej oraz atrakcji turystycznych w bliskiej okolicy Warszawy – dodaje Alina Chrzanowska, współwłaściciel Lido Biuro Podróży Turystyki i Usług.
– MP MICE Tour® był dla nas okazją, aby pokazać potencjał regionu w praktyce. Bezpośrednie spotkania, rozmowy z gospodarzami obiektów i wspólne uczestnictwo w przygotowanych aktywnościach pozwoliły znacznie lepiej poznać region niż tradycyjna prezentacja oferty. To właśnie takie doświadczenia pomagają meeting plannerom ocenić atmosferę miejsca, możliwości organizacyjne oraz potencjał do budowania angażujących programów dla ich klientów. Mamy nadzieję, że wyjazd stanie się inspiracją do realizacji kolejnych spotkań, konferencji, wydarzeń integracyjnych i programów incentive właśnie na Mazowszu. Ze strony Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej i Mazovia Convention Bureau oferujemy organizatorom bezpłatne wsparcie w poszukiwaniu odpowiednich obiektów, przygotowywaniu programów wydarzeń oraz poznawaniu możliwości regionu – zaznacza Iwona Majewska, kierownik Mazovia Convention Bureau.
Coraz większe zainteresowanie regionem
Iwona Majewska podkreśla również, że wśród organizatorów wydarzeń zainteresowanie Mazowszem jest widoczne coraz bardziej. Wynika to z faktu, że organizatorzy coraz częściej poszukują nie tylko odpowiedniej sali, lecz kompletnego scenariusza wydarzenia. Liczy się otoczenie, dobra kuchnia, możliwość aktywnego spędzania czasu, integracja i autentyczność miejsca.
– Mazowsze bardzo dobrze odpowiada na te potrzeby. Bliskość rzek, Zalewu Zegrzyńskiego, lasów i terenów zielonych daje szerokie możliwości organizacji aktywności wodnych, plenerowych i team-buildingowych. Jednocześnie bogata oferta obiektów pozwala dopasować wydarzenie do budżetu, liczby uczestników i oczekiwanego standardu. Region ten szczególnie polecamy firmom i organizatorom, którzy chcą wyjść poza standardowy schemat konferencji i stworzyć wydarzenie o wyrazistym charakterze. Potencjałem regionu jest jego elastyczność – można tutaj zorganizować zarówno kameralne spotkanie dla kilku lub kilkunastu osób, jak i dużą konferencję czy rozbudowany wyjazd incentive. To kierunek bliski i łatwo dostępny, a jednocześnie nadal pełen miejsc, które potrafią zaskoczyć nawet doświadczonych organizatorów – dodaje.
Jako ważne atuty regionu wymienia dostępność komunikacyjną – bliskość Warszawy i lotnisk. – Region wybierany jest na konferencje, szkolenia, spotkania firmowe, wydarzenia promocyjne, gale, wyjazdy integracyjne, programy motywacyjne oraz pobyty wellness. Szczególnie atrakcyjna jest możliwość organizacji wydarzenia poza centrum Warszawy, ale nadal w jej bezpośrednim sąsiedztwie. To rozwiązanie dla klientów, którzy oczekują profesjonalnej infrastruktury, a jednocześnie szukają przestrzeni, spokoju, prywatności i atrakcyjnego programu dodatkowego. Już kilkadziesiąt minut od stolicy można znaleźć miejsca położone nad wodą, wśród lasów i terenów zielonych, które pozwalają uczestnikom oderwać się od miejskiego rytmu i naprawdę zmienić otoczenie – podsumowuje Iwona Majewska, kierownik Mazovia Convention Bureau.
Organizatorzy mają tutaj do wyboru zarówno duże, nowoczesne hotele konferencyjne, jak i kameralne obiekty butikowe, resorty, obiekty wellness i spa oraz miejsca stworzone z myślą o wyjazdach integracyjnych i motywacyjnych. Ta różnorodność umożliwia przygotowanie wydarzeń o bardzo różnej skali i charakterze – od spotkań zarządów i warsztatów dla niewielkich zespołów po duże konferencje, gale, premiery produktowe i kilkudniowe programy incentive.
ZOBACZ FOTORELACJE
fot. Marcin Faliński
MP MICE Tour® Mazowsze nad wodą, Mazowsze na wodzie >>>
Zobacz też fotorelację z MP MICE Tour® na Facebooku >>>
MP MICE Tour® na Mazowsze: woda, natura, wellness i biznes
