Golf, lokalne smaki, historia, rozległe tereny plenerowe i obiekty o różnym charakterze – podczas kolejnego MP MICE Tour® meeting plannerzy poznawali Mazowsze nie przez katalog ofert, ale poprzez konkretne scenariusze wydarzeń. Dwudniowy wyjazd „Mazowsze inspirująco i aktywnie” został zorganizowany MeetingPlanner.pl we współpracy z Mazovia Convention Bureau.
– Tym razem chcieliśmy pokazać przede wszystkim, że Mazowsze daje organizatorom nie tylko obiekty, ale gotowe inspiracje do budowania programu wydarzenia. Dlatego uczestnicy poznawali region poprzez bardzo różne doświadczenia – od nowoczesnej przestrzeni eventowej i śniadania przygotowanego przez Mateusza Gesslera, przez historię Kazimierza Pułaskiego i krajobraz warecko-grójeckiego zagłębia sadowniczego, po resort, golf, rowery elektryczne i kompleks pałacowo-folwarczny, w którym doświadczyli przykładowych interaktywnych aktywności team-buildingowych. Zależało nam na pokazaniu miejsc, wokół których można stworzyć konkretną historię wydarzenia. Mazowsze ma pod tym względem ogromny potencjał: lokalne dziedzictwo, charakterystyczne produkty, rozległe tereny plenerowe i obiekty, które pozwalają wyjść daleko poza standardowy schemat konferencji – mówi Iwona Majewska, kierownik Mazovia Convention Bureau, Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna.
Osobiste poznawanie Mazowsza
Zgodzili się z tym uczestnicy wyjazdu, którzy doceniali osobiste poznawanie miejsc eventowych Mazowsza.
– Ten wyjazd dał mi coś, czego nie da się wyczytać z ofert: realne poczucie, które obiekty „dowiozą” korporacyjny event bez stresu, a które są idealne na bardziej kreatywne lub integracyjne formaty. Mazowsze okazało się dużo bardziej elastyczne niż zakładałam. Po tym doświadczeniu mogę powiedzieć jedno: będę aktywnie polecać Mazowsze jako region eventowy zarówno w naszej korporacji jak i wśród partnerów w UE. Region ma wszystko, czego potrzebujemy i to na wyciągnięcie ręki – mówi Ewa Słobosz, project manager, Globalpayments.
– Mazowsze ma bardzo szeroką i zróżnicowaną bazę obiektów MICE, dlatego w naszych działaniach pokazujemy i rekomendujemy organizatorom wiele różnych miejsc – w zależności od charakteru wydarzenia, liczby uczestników, budżetu i oczekiwanego programu. Podczas tego MP MICE Tour® uczestnicy poznali akurat kilka obiektów, które bardzo dobrze pokazują różne możliwości regionu. Najważniejsze jest jednak to, że te obiekty nie konkurują ze sobą bezpośrednio – każdy z nich daje organizatorowi inny typ doświadczenia i może odpowiadać na inny brief klienta – opowiada Iwona Majewska.
– Wyjazdy, takie jak MP MICE Tour® pozwalają nie tylko zobaczyć dane miejsce na żywo, ale przede wszystkim zweryfikować jego potencjał organizacyjny. Ten aspekt jest dla mnie szczególnie ważny – niekiedy obiekt, który na pierwszy rzut oka wydaje się mieć średni potencjał, okazuje się miejscem z bardzo elastyczną i zaangażowaną kadrą lub rewelacyjną kuchnią. W efekcie pojawia się możliwość zorganizowania w nim ciekawego wydarzenia, choć bez wcześniejszej wizyty najprawdopodobniej nie bralibyśmy go pod uwagę. Działa to również w drugą stronę – niektóre obiekty, które bardzo dobrze prezentują się na zdjęciach, na miejscu potrafią negatywnie zaskoczyć. Dlatego możliwość osobistego poznania miejsca jest dla mnie bardzo cenna – dodała Iga Ignaczak, menadżer ds. marketingu, Gardenia Sport.
Artystcznie i po szlachecku
MP MICE Tour® rozpoczął się od śniadania w galerii sztuki Cobalt Space, butikowej warszawskiej przestrzeni położonej przy ulicy Noakowskiego, która jest także miejscem organizacji różnorodnych wydarzeń, projektów kreatywnych PR oraz produkcji contentowych. – Cobalt Space jest ciekawym i dość nieoczywistym miejscem. Lokalizacja w warszawskiej kamienicy daje dużo możliwości kreatywnej aranżacji i organizacji bardziej kameralnych, premium wydarzeń – mówi Szymon Kowalczyk, event producer Infor PL SA.
Odpoczynek w atmosferze polskiego szlacheckiego domu, w otoczeniu dziewiczej przyrody, zaoferowało natomiast Muzeum im. Kazimierza Pułaskiego w Warce. W tym obiekcie, zlokalizowanym w klasycystycznym pałacyku, stojącym w zabytkowym parku, organizowane są spotkania przy kawie, wieczory dyskusyjne i spotkania autorskie. Może on być ciekawym elementem programu specjalnego lub wydarzenia opartego na historii i lokalnym dziedzictwie.
Uczestników wyjazdu czekał tutaj smaczny catering, a także spotkanie ze zwierzętami, między innymi lamami, z którymi można było także spacerować.
Autentyczność i kreatywność – wartości regionu
Atrakcją regionu jest szlak jabłkowy przebiegający przez największy sad Europy, czyli teren z największym skupiskiem sadów na Mazowszu. Liczy 70 km, przebiega przez sześć gmin i 23 obiekty. Wytyczono na nim 11 tras rowerowych, o długości od 6 do 114 km i o różnym stopniu trudności, przeznaczonych zarówno dla amatorów i rodzin, jak i dla profesjonalistów. Dla uczestników dostępne są przewodniki audio, a na trasie można nie tylko poznawać ciekawe obiekty, ale także brać udział w grach terenowych.
O szlaku jabłkowym opowiedzieli uczestnikom wyjazdu przedstawiciele Mazovia Convention Bureau, podczas spotkania w hotelu Sielanka, w Warce nad Pilicą, ciekawym obiekcie, którego ważnym elementem jest natura.
– Jak zawsze podczas wyjazdów MP MICE Tour® mogłam odwiedzić kilka interesujących miejsc w krótkim czasie, było to intensywne, ale bardziej efektywne niż jakiekolwiek prezentacje czy katalogi. Największą wartością była autentyczność. Cobalt Space zaskoczył kreatywnością, a Sielanka pokazała, że natura potrafi być świetnym partnerem dla biznesu i sportu – stwierdza Ewa Słobosz.
Hotel Sielanka posiada 100 hektarów terenu dającego szerokie możliwości organizacji eventów i integracji firmowych – od jazdy konnej i spływów kajakowych po gry terenowe, grille oraz imprezy tematyczne. Sielanka to również miejsce wyjątkowych wydarzeń jeździeckich – na terenie obiektu regularnie organizowane są zawody w skokach przez przeszkody. Oferta noclegowa hotelu to 54 pokoje i cztery domki, a oferta eventowa obejmuje pięć sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 279 mkw.
– Miejsce to szczególnie polecamy przy wydarzeniach, w których ważne są: duża przestrzeń, aktywności plenerowe i możliwość zaprojektowanie rozbudowanego programu integracyjnego lub incentive. Ogromnym atutem obiektu jest rozległy teren, który daje organizatorom dużą swobodę w projektowaniu wydarzenia – mówi Iwona Majewska.
– Na plus oceniam przede wszystkim dobrą kuchnię, atrakcyjny i rozległy teren oraz możliwość organizacji różnorodnych aktywności na świeżym powietrzu. To miejsce daje sporo elastyczności przy tworzeniu programu wydarzenia i można je dopasować do różnych potrzeb oraz charakteru grupy. Duże wrażenie zrobiło na mnie menu wykorzystujące lokalne jabłka – najbardziej zapadła mi w pamięć zupa. Było to coś nieoczywistego i oryginalnego, a właśnie takie detale i kulinarne „smaczki” sprawiają, że miejsce zostaje w pamięci – dodała Iga Ignaczak.
Akademia golfa i spotkanie z partnerami biznesowymi
Kolejny obiekt na mapie MP MICE Tour® – Holiday Inn Resort Warszawa–Józefów, czterogwiazdkowy hotel konferencyjno-wypoczynkowy marki IHG, położony na 11-hektarowym terenie zielonym nad rzeką Świder, to także bardzo dobra propozycja dla wydarzeń łączących część biznesową z aktywnością i integracją. Golf Park Józefów
posiada dołkowe pole golfowe, driving range oraz strefy do nauki krótkiej gry. Specjalizuje się w organizacji eventów firmowych, spotkań integracyjnych i akademii golfowych – zarówno dla kilku jak i kilkuset osób. Jego infrastruktura rekreacyjna pozwala stworzyć kompletny program bez konieczności przemieszczania grupy między wieloma lokalizacjami.
Meeting plannerzy uczestniczący w MP MICE Tour®, zostali zaproszeni do udziału w Akademii Golfa i mogli oni spróbować swoich sił w grze. Półtoragodzinne lekcje spotkały się z dużym entuzjazmem.
Baza eventowa tego hotelu obejmuje 12 sal konferencyjnych, w których mogą się odbywać eventy nawet dla 600 osób, a baza noclegowa to 148 pokojów. Dla uczestników wyjazdu przygotowano tutaj wieczór pełen atrakcji, wzięli także udział w corocznym spotkaniu dla partnerów biznesowych obiektu.
Rowery jako pomysł na event
Natomiast firma Mega Event, oferująca organizatorom wydarzeń rowery elektryczne marki Scott, opowiedziała o możliwościach ich wykorzystania jako elementu wyjazdów biznesowych oraz sposobu odkrywania różnorodnych zakątków Polski, w tym także Mazowsza.
Wyjazd zakończyła wizyta w Arche Pałacu i Folwarku Łochów nad rzeką Liwiec, w którego skład wchodzą: zabytkowy pałac, nowoczesna infrastruktura konferencyjna oraz unikatowa wioska wypoczynkowa z 68 domkami. Baza obiektu zapewnia nocleg dla tysiąca osób.
Obiekt posiada prawie 2,5 tys. mkw. przestrzeni konferencyjnej, która obejmuje 21 sal konferencyjnych i salonów historycznych, oraz 40 hektarów terenów zielonych, co pozwala organizować zarówno kameralne spotkania, jak i duże wydarzenia. Uzupełnieniem odbywających się tutaj eventów mogą być spływy kajakowe, przejażdżki łodzią i rowerami wodnymi, wyprawy survivalowe, wyprawy rowerowe, aktywności sportowe (siatkówka, koszykówka, tenis).
Miejsca, które budują narrację wydarzeń
– Holiday Inn Resort w Józefowie udowodnił, że infrastruktura może być jednocześnie funkcjonalna i przyjazna. Pałac i Folwark Łochów dołożyły do tego klimat, który trudno podrobić. Są to miejsca, które same budują narrację wydarzenia – stwierdziła Ewa Słobosz.
– Pałac i Folwark Łochów polecilibyśmy organizatorom, którzy szukają miejsca o dużej skali, ale jednocześnie z wyraźnym charakterem. Połączenie historycznej przestrzeni, rozbudowanej infrastruktury konferencyjnej i dużego terenu daje wiele możliwości zarówno dla konferencji, jak i eventów firmowych czy programów integracyjnych – mówi Iwona Majewska z MCB.
Wizyta w tym miejscu była także okazją do spotkania z tradycją kulinarną regionu i spróbowania lokalnych potraw. Firma Seven Event przygotowała też jako niespodziankę zabawę z Mobile Escape Box.
– Mocną stroną Mazowsza jest duża liczba miejsc, wokół których można zbudować wydarzenie z własną historią i wyrazistym motywem przewodnim. Dziś organizatorzy coraz częściej szukają czegoś więcej niż dobrej sali i sprawnej obsługi technicznej. Potrzebują pomysłu, który zainteresuje uczestników i pozwoli stworzyć wydarzenie inne niż wszystkie – podkreśla Iwona Majewska.
Mazowsze daje takich inspiracji bardzo dużo. W Warce punktem wyjścia może być historia Kazimierza Pułaskiego albo tradycje sadownicze, w Sielance – rozległy teren i aktywności plenerowe, w Józefowie – golf czy program rowerowy, a w Łochowie – połączenie historii, natury i dużej infrastruktury eventowej.
– W promocji MICE chcemy więc coraz mocniej pokazywać region nie tylko poprzez listę obiektów, ale poprzez konkretne scenariusze i doświadczenia, które można zaoferować uczestnikom wydarzeń. To pozwala meeting plannerowi od razu zobaczyć, jak dane miejsce może pracować na potrzeby jego klienta – dodała.
– Ponieważ jesteśmy firmą z Mazowsza, region ten z naszej perspektywy jest dobrym kierunkiem na krótsze wyjazdy integracyjne, pikniki czy spotkania świąteczne – stwierdza Iga Ignaczak.
– Wyjazd, naszpikowany wiedzą, inspiracjami, atrakcjami i przede wszystkim bardzo ciekawymi miejscami, przekonał mnie do Mazowsza jako kierunku realizacyjnego. Bliskość Warszawy, różnorodność obiektów i możliwość połączenia części biznesowej z aktywnościami i integracją sprawiają, że jest to bardzo ciekawa destynacja dla wydarzeń firmowych i incentive – mówi Szymon Kowalczyk, który pozytywne ocenił także idealne wypośrodkowanie czasu na wiedzę merytoryczną, prezentacje, atrakcje i czas wolny.
– Program był różnorodny i dobrze przemyślany, a każda z atrakcji pozwalała poznać inną stronę potencjału Mazowsza. Jako eventowiec szczególnie doceniam możliwość zobaczenia obiektów na żywo i poznania ich mocnych stron, co jest niezwykle istotne przy planowaniu przyszłych realizacji – dodał.
Mazovia Convention Bureau – wsparcie dla meeting plannerów
Mazovia Convention Bureau, wspierające rozwój branży MICE na Mazowszu, odpowiedzialne jest za promocję województwa jako atrakcyjnej destynacji dla konferencji, kongresów i wydarzeń biznesowych. Biuro działa w strukturach Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej jako partner strategiczny dla PCO, DMC, firm, uczelni i stowarzyszeń, dostarczając rzetelnych informacji o infrastrukturze, obiektach i usługodawcach oraz wspierając organizatorów na każdym etapie – od przygotowania oferty po realizację wydarzenia.
Buduje też profesjonalny ekosystem MICE, który pomaga zamieniać walory Warszawy i Mazowsza w konkretne zapytania, wydarzenia i relacje biznesowe, łącząc potencjał regionu z potrzebami organizatorów wydarzeń: od informacji i rekomendacji, przez kontakty z partnerami, po wizyty studyjne i wsparcie w procesach biddingowych.
Na wrzesień 2026 Mazovia Convention Bureau zapowiedziało premierę filmu promocyjnego, który pokaże Mazowsze jako profesjonalną, świetnie skomunikowaną i inspirującą destynację MICE. Materiał będzie skierowany do organizatorów kongresów i konferencji, agencji eventowych, incentive, PCO, hosted buyersów oraz partnerów z Polski i zagranicy.
Celem projektu jest stworzenie atrakcyjnych wizualnie treści, które wzmocnią wizerunek regionu i wesprą działania sprzedażowe branży spotkań.
MP MICE Tour®: połączenie miejsc i pomysłów
Według Iwony Majewskiej takie wyjazdy jak MP MICE Tour® są skuteczne jako promocja regionu wśród meeting plannerów, ponieważ pozwalają przejść od prezentowania oferty do jej rzeczywistego testowania. – Meeting planner podczas takiego wyjazdu może nie tylko zobaczyć salę konferencyjną, ale sprawdzić przejazdy, poznać gospodarzy obiektów, ocenić teren, uczestniczyć w aktywnościach i przekonać się, czy dany pomysł rzeczywiście sprawdzi się w programie dla klienta. To szczególnie ważne w przypadku Mazowsza, gdzie bardzo wiele możliwości kryje się właśnie poza samą salą konferencyjną. Golf, program rowerowy, lokalne dziedzictwo, rozległe tereny resortowe czy nietypowe przestrzenie najlepiej poznaje się poprzez własne doświadczenie – stwierdza.
Dla Mazovia Convention Bureau MP MICE Tour® ma jeszcze jedną istotną wartość: pozwala pokazywać organizatorom gotowe połączenia miejsc i pomysłów, które później mogą zostać wykorzystane lub zmodyfikowane przy tworzeniu konkretnego wydarzenia. Meeting planner wraca więc nie tylko z listą obejrzanych obiektów, ale również z pomysłami, które może przedstawić swoim klientom.
MP MICE Tour „Mazowsze inspirująco i aktywnie” miał miejsce 29 i 30 sierpnia 2026 roku.
ZOBACZ FOTORELACJĘ
Fot. Jan Novak-Zempliński
MP MICE Tour® Mazowsze inspirująco i aktywnie >>>
Zobacz też fotorelację z MP MICE Tour® na Facebooku >>>
Mazowsze, które buduje scenariusze wydarzeń. MP MICE Tour® pełny doświadczeń
