Czas pandemii to ogromne wyzwanie stojące przed liderami prowadzącymi zespoły. Jak utrzymać zaangażowanie, motywację, jak pomimo pracy zdalnej budować ducha zespołowego i jakie narzędzie mogą w tym procesie pomóc – o tym rozmawialiśmy podczas webinaru poświęconego integracji w nowej rzeczywistości.
Osią wydarzenia „Integracja w nowej rzeczywistości” była rozmowa w studiu z gościem webinaru dr. Maciejem Trybulcem, trenerem biznesu, ekspertem w dziedzinie zarządzania, a podczas połączeń agencje przedstawiały swoje propozycje na integrację w formie online. Był to kolejny odcinek cyklu „Transformacja motywacji”. Spotkanie zostało zrealizowane w warszawskim studiu Eventroom i Kameleon, odbyło się 10 lutego. Organizatorem cyklu webinarów jest MeetingPlanner.pl.
Cały webinar można obejrzeć tutaj >>>
„Lider – lider” to odpowiedź na dzisiejsze czasy
Pandemia koronawirusa, całkowicie blokując lub ograniczając możliwość bezpośrednich spotkań, przenosząc pracę do trybu „home office”, znacząco ograniczyła kontakty, co utrudnia zarządzanie relacjami interpersonalnymi w ramach organizacji. Jak podkreśla dr Maciej Trybulec, trener biznesu, ekspert w dziedzinie zarządzania, od marca 2020 roku funkcjonujemy w świecie tzw. mega VUCA i w takim środowisku – nieprzewidywalnym, zmiennym, złożonym i niejednoznacznym – liderzy muszą prowadzić swoje zespoły, coraz częściej rozporoszone. – Niekiedy czas VUCA porównuje się do wojennej mgły i to nawigowanie zespołów przez mgłę jest dzisiaj dla lidera kluczowe – podkreśla ekspert. Bardzo ważne jest więc, na czym lider opiera współpracę, czy jest to zaufanie, czy kontrola. Kolejna cecha dobrego lidera w dzisiejszym świecie to empatia – mimo dystansu, powinien być blisko członków swojego zespołu, nie tylko w wymiarze operacyjnym. Po trzecie powinien zadbać o integrację i motywację zespołu, mimo tego, że jego członkowie w sposób bezpośredni często nie mogą się spotkać. – Najlepszą odpowiedzią na obecną sytuację jest model zarządzania, który określam jako lider – lider, czyli partnerstwa polegającego na tym, że szef tworzy środowisko, gdzie buduje na zaufaniu i pozwala pracowników rozwijać swoje umiejętności – mówi Maciej Trybulec. – Taki szef nie wpadnie na pomysł zainstalowania kamerki w domu swojego pracownika, żeby sprawdzić, czy ten na pewno spędza osiem godzin przed komputerem – tłumaczy. Może natomiast swoje działania w ramach budowania zespołów, skutecznej komunikacji we współpracy zdalnej, rozwoju kreatywności i innowacyjności czy wreszcie wprowadzania do zespołów nowych osób, oprzeć na zupełnie innych narzędziach. Takie wspierające liderów pomysły, produkty i usługi podczas webinaru przedstawili reprezentanci firm, które znalazły odpowiedzi na wyzwania stojące przez zdalnie funkcjonującymi zespołami.
Propozycje programów i narzędzi zaprezentowane podczas webinaru
Zobacz prezentację wszystkich uczestników webinaru>>>
Anna Leszczyńska, dyrektor kreatywna agencji Hula Events zaprezentowała interaktywny teleturniej „Firma w rozumie”, którą w małym fragmencie mogli przetestować uczestnicy webinaru. Zadaniem konkursowym było za pomocą od trzech do pięciu rzeczowników, łącząc je w sposób zabawny i / lub logiczny, poprowadzić ciąg myślowy od „event managera” do „eventu online”. „Firma w rozumie” jest jednym z przykładów autorskich gier i teleturniejów, jakie proponuje agencja
Hula Events >>>
Hanka Warszawianka, czyli Hanna Dzielińska proponuje autorskie scenariusze gier i programów, które budują i wzmacniają funkcjonujące zdalnie zespoły. Tworząc swoje projekty, odnosi się do trendów wskazanych przez Natalię Hatalską – w odpowiedzi na trend, jakim jest lokalność, proponuje Zanzibar w ogrodzie, odpowiedzią na samotność może być integracja w odcinkach, odbiciem miasta 2.0 będzie integracja międzymiastowa, a w minde care wpisze się Agent na wojażach
Hanka Warszawianka>>>
Monika Dymacz-Kaczmarczyk, prezes Catalyst Poland, zaprezentowała trójwymiarową grę CSI La Hacienda, dzięki której oprócz dobrej zabawy, kształtowane są kompetencje, jakie są niezbędne w funkcjonowaniu zdalnych zespołów. Catalyst Poland jest częścią działającej od ponad 30 lat, globalnej organizacji Catalyst Team Building. Międzynarodowy zespół śledzi aktualne trendy w psychologii motywacyjnej, sprawdzone techniki tworzenia rzeczywistych zmian w korporacjach i wykorzystuje tę wiedzę właśnie do rozwijania gier
Catalyst Poland >>>
Agencja High Grade Immersive Solutions swoje projekty opiera na połączeniu angażujących interakcji, opowiadaniu historii i immersyjnej technologii. Podczas webinaru Marcelina Ścibior, eneral manager agencji, zaprezentowała projekt Escape from Coldonia, który między innym stanowi wirtualny powrót do biura. Programy opracowywane przez i High Grade realizują cele integracyjne i szkoleniowe, mogą pomóc w rekrutacji i onboardingu. Agencja jest częścią międzynarodowej sieci Cluetivity zrzeszającej ćwierć tysiąca firm obsługujących gry biznesowe.
High Grade Immersive Solutions>>>
Przestrzeń do realizacji programów integracyjnych, również w formule wirtualnej oferuje Centrum Kongresowe ICE Kraków, o którego transformacji i wynikających z niej możliwościach mówiła Paula Fanderowska, zastępca dyrektora KBF ds. Centrum Kongresowego ICE Kraków. Ciekawym rozwiązaniem, dającym dostęp m.in. do różnego rodzaju przedsięwzięć kulturalnych jest pierwsza w Polsce miejska platforma VOD i streamingowa Play Kraków, przygotowana przez Krakowskie Biuro Festiwalowe.
ICE Kraków >>>
Agnieszka Ciesielska, dyrektor zarządzająca Avatarland przeniosła uczestników na wirtualną wyspę, na której wśród wielu form wydarzeń można organizować te o charakterze integracyjnym. Avatarland to platforma eventowa zawierająca zestaw narzędzi i usług służących do współpracy zespołowej i komunikacji w trójwymiarowym wirtualnym świecie. Uczestnicy spotkania mogą zarówno zatańczyć na koncercie, jak i spróbować znaleźć wyjście z pokoju zagadek. Miedzy wrześniem a grudniem 2020 roku w wirtualnych przestrzeniach spotkało się 2844 osoby.
Avatarland>>>
Aleksandra Kubacka i Marcin Gavin reprezentujący agencję Seven Event Group zaprezentowali scenariusze różnorodnych gier, które pomagają w zdalnym budowaniu zespołów. Ich tematyka nawiązuje do znanych seriali, wydarzeń sportowych czy jest oparta na emocjach, jakie związane są ze świętami celebrowanymi w Polsce w szczególny sposób. Seven Event Group jest także przedstawicielem na Polskę platformy Moove Team do tworzenia interaktywnych gier.
Seven Event Group>>>
Warszawski Uniwersytet Kulinarny, a w szczególności jego właściciel i szef prowadzący Michał Kurek, wychodzi z założenia, że nic nie integruje bardziej od wspólnego gotowania, dlatego przygotował kulinarne warsztaty integracyjne online. Podczas webinaru zaprezentował próbkę takiego spotkania ze swojego studia kulinarnego. Webinar odbywał się w przeddzień Tłustego Czwartku, dlatego szef zaproponował smażenie faworków.
Warszawski Uniwersytet Kulinarny >>>
Grzegorz Kornijów, współwłaściciel Live Cam Escape zaprezentował inny pomysł na escape room. Idea opiera się na połączeniu realnych pokojów zagadek (przetestowanych już przez tysiące graczy), z możliwościami jakie daje internet. Gracze dołączają do gry za pomocą sieci i wspólnie z mistrzem gry obecnym w stacjonarnym pokoju wyruszają na przygodę, która dzieje się w świecie realnym i wirtualnym.
Live Cam Escape >>>
Webinar skierowany był do specjalistów i menedżerów z korporacji reprezentujących działy m.in. marketingu, HR, administracji, wsparcia sprzedaży, zakupów oraz agencji, które pomagają klientom w realizacji ich celów integracyjnych i motywacyjnych przy użyciu narzędzi online. Wzięło w nim udział ponad 150 uczestników. Celem webinaru było przekazanie im pomysłów i inspiracji, a także gotowych rozwiązań, które będą mogły pomóc w pracy osób.