Ukazał się raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2024”

Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej (PCB POT) opracowało raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2024”, który podsumowuje sytuację branży w 2023 roku. Jubileuszowa edycja oprócz ogólnych informacji o wydarzeniach zorganizowanych w Polsce w 2023 roku, publikacja zawiera również analizę kluczowych trendów z ostatnich 15 lat.

Polska Organizacja Turystyczna opublikowała raport podsumowujący dane z branży spotkań i wydarzeń w Polsce za ubiegły rok. Tegoroczna edycja zawiera również analizę kluczowych trendów z ostatnich 15 lat - od innowacji technologicznych po zmieniające się potrzeby uczestników i organizatorów.
 
Stan przemysłu spotkań i wydarzeń w Polsce w 2023 roku został zaprezentowany przez PCB POT na podstawie danych z trzech głównych źródeł: miejskich i regionalnych convention bureaux oraz G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego, rekomendowanych przez Polską Organizację Turystyczną organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych (PCO i ITC), danych dostarczonych przez międzynarodowe organizacje i stowarzyszenia (ICCA i UIA). Głównym celem raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2024” – jak podkreśla PCB POT – jest możliwie jak najszerszy opis aktualnej sytuacji w branży przemysłu spotkań i wydarzeń.
 
Miejskie i regionalne convention bureaux, a także G2A Arena przekazały informacje na temat 19 020 spotkań i wydarzeń w 2023 roku. Z zebranych danych wynika, że w 2023 roku miasta objęte raportem odnotowały średni wzrost liczby wydarzeń o 51 procent w porównaniu z 2022 rokiem. 54 procent wszystkich wydarzeń stanowiły konferencje i kongresy (wzrost o 12 procent względem roku poprzedniego), zgromadziły 2 207 417 uczestników, 41 procent stanowiły wydarzenia korporacyjne i motywacyjne (1 385 444 uczestników), 5 procent – targi i wystawy (3 424 526 uczestników).
 
Analiza wydarzeń w miastach i regionach wygląda następująco: Bydgoszcz – 368 wydarzeń zgłoszonych przez Bydgoszcz Convention Bureau (wzrost o 17 proc.), ponad 74 tys. uczestników, Gdańsk – 1228 zgłoszonych przez Gdańsk Convention Bureau (spadek 10 proc.), pond 363 tys. uczestników, Kraków – 4368 wydarzeń (zgłoszonych przez Kraków Convention Bureau (wzrost o 236 proc.), ok. 916 tys. uczestników, Lublin – 642 wydarzenia zgłoszone przez Lublin Conventon Bureau (wzorst o 17 proc. w stosunku do 2021 roku), ponad 114 tys. uczestników, Łódź – 754 zgłoszone przez Łódź Convention Bureau (spadek o 16 proc.), ponad 451 tys. uczestników, Mazowsze – 356 wydarzeń zgłoszonych przez Mazovia Convention Bureau, 58,7 tys. uczestników, Poznań – 2091 wydarzeń zgłoszonych przez Poznań Convention Bureau (wzrost o 6 proc.), 1 227 791uczestników, Rzeszów – 116 spotkań zgłoszonych przez G2 Arenę w Rzeszowie (spadek o 20 proc.), ponad 122 tys. uczestników, Szczecin – 462 wydarzenia zgłoszone przez Szczecin Convention Bureau (wzrost o 72 proc.), ok. 135 tys. uczestników, Śląskie –  471 spotkań zgłoszonych przez Silesia Convention Bureau, 408,5 tys. uczestników, Świętokrzyskie – 329 wydarzeń zgłoszonych przez Świętokrzyskie Convention Bureau, ponad 440 tys. uczestników, Warszawa – 6314 spotkania zgłoszone przez Warsaw Convention Bureau (wzrost o 20 proc.), 2 086 422 uczestników oraz Wrocław – 1521 spotkań zgłoszone przez Convention Bureau – Wrocław (wzrost o 49 proc.), 621,5 tys. uczestników.

W raporcie przeanalizowano również 765 wydarzeń (wzrost o 35 proc.) zgłoszonych przez rekomendowanych organizatorów kongresów (PCO) i wydarzeń motywacyjnych (ITC). W wydarzeniach tych wzięło udział 1 295 089 uczestników. 58 proc. wydarzeń zorganizowanych przez firmy rekomendowane przez PCB POT w 2023 roku stanowiły kongresy i konferencje, 30 proc. – wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, 12 proc. – targi i wystawy.

W kontekście międzynarodowych spotkań organizowanych przez stowarzyszenia w raporcie podkreślono również bardzo dobry wynik Polski w najnowszym rankingu International Congress and Convention Association (ICCA), w którym nasz kraj odnotował najlepszy wynik w historii, awansując o sześć pozycji i zajmując 17. miejsce w skali świata (w 2023 r. w Polsce zorganizowano 179 międzynarodowych spotkań stowarzyszeń).
 
 – Oddając w Państwa ręce jubileuszową piętnastą edycję raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce” podsumowujemy osiągnięcia branży spotkań z ubiegłego roku a także patrzymy na nią z perspektywy ostatnich 15 lat. Uzyskane wyniki zawarte w raporcie oraz najwyższa pozycja Polski w „ICCA Country and City Rankings 2023” mogą napawać optymizmem. Jestem przekonany, iż dzięki profesjonalizmowi oraz innowacyjnemu podejściu, przemysł spotkań w Polsce ma solidne fundamenty, by kontynuować swój rozwój w przyszłości – powiedział Rafał Szmytke, prezes Polskiej Organizacji Turystycznej.

W tej edycji raportu spostrzeżeniami na temat zmian, jakie zaszły w branży na przestrzeni ostatnich piętnastu lat dzielą się przedstawiciele takich podmiotów jak: Jan-Pol DMC Poland, G2A Arena, Szkoła Główna Turystyki i Hotelarstwa Vistula, Świętokrzyskie Convention Bureau, Stowarzyszenie Konferencje & Kongresy w Polsce, DMC Poland, Mazurkas DMC Poland, SITE Polska, Relago, Bespoke Agency Poland, Grupa MTP, Convention Bureau – Wrocław, Jordan Group, Poznań Convention Bureau, Travel Projekt, Warsaw Convention Bureau, Kraków Convention Bureau, Łódź Convention Bureau, Silesia Convention Bureau, Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, Targi w Krakowie, Gdańsk Convention Bureau.

– Patrząc z perspektywy piętnastu lat przemysł spotkań w Polsce przeszedł znaczną transformację, a jednym z kluczowych elementów tej przemiany było powstanie nowoczesnych obiektów konferencyjnych i wystawienniczych, a także powołanie miejskich i regionalnych convention bureaux. Obecnie obok Poland Convention Bureau, które zostało powołane w 2002 roku, działa 14 biur w różnych częściach Polski. 15 lat temu zostało założone MPI Poland Chapter, a w 2017 roku zawiązał się w Warszawie oddział regionalny międzynarodowej organizacji SITE Global – powiedziała Aneta Książek, kierowniczka Poland Convention Bureau POT. – Zadaniem zespołu Poland Convention Bureau POT na przyszłe lata będzie utrzymanie pozycji lidera w Europie Centralnej poprzez promocję i współpracę międzynarodową, a także budowanie mechanizmów wsparcia dla pozyskiwania spotkań i wydarzeń.

Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2024” można pobrać tutaj >>>