Sprawdzanie służbowej skrzynki z leżaka przez lata było traktowane jako dowód zaangażowania i odpowiedzialności. Dziś pracodawcy coraz częściej odchodzą od takiego podejścia. Jak wynika z raportu World of Work Trends 2026 Top Employers Institute, prawie połowa pracodawców ma oficjalną politykę niekontaktowania się z pracownikami na urlopie, a w przypadku 9 na 10 to menedżer odpowiada za to, czy zespół odpoczywa. 91 proc. certyfikowanych organizacji wskazuje menedżerów jako osoby odpowiedzialne za zachęcanie pracowników do wykorzystywania dni urlopowych, a 4 na 5 polskich pracodawców zniechęca zespół do zaglądania do firmowej poczty w czasie wolnym.
World of Work Trends 2026: The Intentional Organisation to najnowszy raport Top Employers Institute dotyczący najważniejszych zmian kształtujących świat pracy w 2026 roku. Raport powstał na podstawie danych i doświadczeń blisko 2500 certyfikowanych pracodawców z całego świata.
Polska w czołówce ochrony czasu pracowników, ale z jednym wyjątkiem
Dane Top Employers Institute pokazują, że w obszarze ochrony granic między pracą a życiem prywatnym najlepsi pracodawcy w Polsce wypadają wyraźnie powyżej międzynarodowej średniej. Najmocniejszy wynik dotyczy poczty służbowej: 82 proc. zniechęca do jej sprawdzania poza godzinami pracy, o 22 punkty procentowe więcej niż średnia globalna. Praktyki ograniczające nadgodziny wdraża 75 proc. organizacji, co oznacza wzrost o 8 punktów procentowych rok do roku.
Podobną przewagę widać w obszarze codziennej organizacji pracy. 66 proc. Top Employers w Polsce pozwala pracownikom samodzielnie decydować o godzinach i miejscu jej wykonywania, o 14 punktów procentowych więcej niż u globalnych odpowiedników. Odsetek organizacji z polityką pracy zdalnej jest o 12 punktów procentowych wyższy niż średnia globalna i obejmuje niemal wszystkie badane firmy, a 90 proc. badanych umożliwia dopasowanie grafiku do obowiązków związanych z opieką nad dziećmi.
Jest jednak jeden obszar, w którym polskie organizacje wciąż mają przestrzeń do poprawy. Zasady tzw. „embarga urlopowego”, polegające na niekontaktowaniu się z pracownikami podczas ich urlopu i pozostawieniu im czasu na pełny odpoczynek, wdrożyło i stosuje jedynie 45 proc. polskich firm – to poziom zbliżony do średniej globalnej i europejskiej.
– Sama polityka firmy nie wystarczy, jeśli codzienne zachowania liderów wysyłają przeciwny sygnał. Pracownik nie uwierzy, że może odpocząć, jeśli w czasie urlopu nadal otrzymuje wiadomości od przełożonego albo czuje presję, żeby być dostępny. Dlatego ochrona czasu i energii pracowników musi być elementem sposobu zarządzania, a nie tylko zapisem w dokumencie – mówi Katarzyna Konieczna-Michałek, senior HR auditor w Top Employers Institute.
Na takim podejściu korzystają też sami pracodawcy. Raport pokazuje, że takie praktyki przekładają się na zmniejszenie rotacji w zespole. Organizacje o niskim wskaźniku dobrowolnych odejść są o 8 proc. bardziej skłonne aktywnie egzekwować brak kontaktu w sprawach zawodowych podczas urlopu oraz o 10 proc. częściej gwarantują czas na wyłączenie się lub dodatkowe przerwy w standardowych godzinach pracy.
Co więcej, badanie zespołu Ryana Granta z University of North Carolina at Charlotte pokazuje, że osoby, które kończą pracę o czasie i nie wracają do zawodowych tematów wieczorem, następnego dnia mają więcej energii i lepiej realizują swoje cele.[1]
Ponad 20 krajów już to uregulowało. Polski wśród nich nie ma
Prawo do bycia offline przestało być postulatem. Przepisy zakazujące pracodawcom kontaktowania się z pracownikami po godzinach obowiązują już w ponad 20 krajach. Badanie zespołu Marka Ma z University of Pittsburgh pokazuje, że nie są to regulacje wyłącznie miękkie. Spółki publiczne działające w jurysdykcjach, które wprowadziły takie prawo, notują po jego wejściu w życie średnio o 5,7 proc. wyższy zwrot z aktywów (ROA) i o 6,1 proc. wyższy wynik EBITDA. W kanadyjskim Ontario, gdzie przepisy zaczęły obowiązywać w 2021 roku, wyraźnie wzrosły też oceny satysfakcji pracowników w serwisie Glassdoor.[2]
W Polsce przepisów w tym obszarze jeszcze nie ma. Dane Top Employers Institute pokazują jednak, że najlepsi pracodawcy nie czekają na ustawodawcę.
– Wakacje są najprostszym testem tego, czy firma naprawdę projektuje pracę, czy tylko ją rozdziela. Jeśli dwutygodniowa nieobecność jednej osoby paraliżuje zespół, problemem nie jest urlop, lecz sposób zaplanowania pracy – dodaje Katarzyna Konieczna-Michałek.
W świecie rosnącej presji, zmian technologicznych i niedoboru talentów przewagą pracodawców nie będzie liczba godzin, przez które pracownicy pozostają dostępni. Największe znaczenie będzie miała umiejętność tworzenia środowiska pracy, w którym zespół może skutecznie działać, rozwijać się i jednocześnie mieć przestrzeń na odpoczynek.
Pięć trendów kształtujących miejsca pracy w 2026 roku
Dane przytoczone w materiale pochodzą z raportu World of Work Trends 2026. Publikacja identyfikuje pięć kluczowych trendów kształtujących środowisko pracy: Purpose in Practice, czyli przechodzenie od deklaracji do realnego osadzania celu organizacji w codziennych decyzjach, AI with Intent, czyli świadome i odpowiedzialne wykorzystywanie sztucznej inteligencji, Structured Flexibility, czyli elastyczność pracy opartą na jasno określonych zasadach, Designing for Productivity, czyli projektowanie pracy wokół zadań o najwyższej wartości, oraz The Stability Paradox, czyli równoważenie potrzeby bezpieczeństwa pracowników z koniecznością adaptacji organizacji do zmian. Raport powstał na podstawie analizy zanonimizowanych danych z 2358 certyfikowanych organizacji na całym świecie, zebranych w ramach badania Top Employers Institute.
Top Employers Institute to międzynarodowa organizacja zajmująca się oceną i certyfikacją praktyk pracodawców w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Prowadzi program certyfikacji Top Employer. Certyfikat przyznawany jest organizacjom na podstawie udziału w badaniu, które obejmuje wypełnienie Kwestionariusza Najlepszych praktyk HR, obejmującego 20 tematów dotyczących m.in. strategii HR, środowiska pracy, przywództwa, pozyskiwania talentów, EB, rozwoju, DEI, wellbeingu oraz wnikliwego audytu praktyk HR. W Programie TE2026 Top Employers Institute certyfikował blisko 2500 organizacji w 131 krajach i regionach.
Prawo do offline coraz ważniejsze. Jak pracodawcy chronią czas wolny pracowników
