Według danych Seerio w czerwcu 2026 w Warszawie i Wrocławiu wzrósł wskaźnik wykorzystania powierzchni konferencyjnej, natomiast w Krakowie i Trójmieście spadł. W Warszawie wzrosła także średnia powierzchnia na wydarzenie, przy jednoczesnym spadku średniej liczby wydarzeń na obiekt. We Wrocławiu wzrosła liczba wydarzeń na obiekt, ale zmniejszyła się ich średnia powierzchnia. W Krakowie spadły zarówno liczba wydarzeń, jak i ich średnia powierzchnia, natomiast w Trójmieście liczba wydarzeń wzrosła, przy jednoczesnym spadku średniej powierzchni na wydarzenie. Lead time wydłużył się w Warszawie i Krakowie, we Wrocławiu nieznacznie wzrósł, a w Trójmieście pozostał praktycznie stabilny. Długość pobytu wzrosła w Warszawie i Krakowie, spadła natomiast we Wrocławiu i Trójmieście.
Warszawa: większa powierzchnia na wydarzenie mimo spadku ich liczby
W czerwcu 2026 roku wskaźnik wykorzystania powierzchni konferencyjnej w Warszawie wzrósł o 5,8 proc. r/r i wyniósł 26,9 proc. Zmniejszyła się natomiast o 4,5 proc. średnia liczba wydarzeń na obiekt i wyniosła 29. Oznacza to, że przy mniejszej liczbie wydarzeń rosło wykorzystanie dostępnej powierzchni.
Wzrosła natomiast o 11,3 proc. r/r średnia powierzchnia na wydarzenie i wyniosła 282 mkw. Wskazuje to na większą skalę wydarzeń, które dochodzą do skutku. Lead time wydłużył się o 9,5 proc., do 86 dni, co potwierdza strategiczny charakter planowania wydarzeń. Długość pobytu wzrosła o 3,8 proc. i wyniosła 1,9 dnia.
W prognozie na lipiec 2026 roku potwierdzone rezerwacje (DEF) wynoszą 9,7 proc., wobec końcowego wyniku roku poprzedniego (ACT LY) na poziomie 9,65 proc. Rezerwacje opcjonalne (OPT) dodają 3,8 proc. Warszawa jest jedynym analizowanym rynkiem, który już na poziomie samych potwierdzonych rezerwacji przekracza ubiegłoroczną realizację.
Sierpień 2026 roku to 4,4 proc. DEF wobec 10,14 proc. ACT LY, z rezerwacjami OPT na poziomie 5,8 proc. Po zsumowaniu oba poziomy praktycznie wyrównują ubiegłoroczną realizację. We wrześniu 2026 roku potwierdzone rezerwacje wynoszą 10,3 proc. wobec 32,02 proc. ACT LY, a OPT dodają 16,4 proc. Łączny pipeline wynosi 26,7 proc. i pozostaje poniżej ubiegłorocznego wyniku. Wysoki udział rezerwacji opcjonalnych oznacza ryzyko luki przychodowej i wymaga aktywnego domykania sprzedaży.

Kraków: spadek aktywności i najdłuższe okno rezerwacyjne
W czerwcu 2026 roku wskaźnik wykorzystania powierzchni konferencyjnej w Krakowie spadł o 5,8 proc. r/r i wyniósł 18,8 proc. Zmniejszyła się także o 15,3 proc. średnia liczba wydarzeń na obiekt i wyniosła 12. Spadek obu wskaźników wskazuje na wyraźne osłabienie popytu w tym miesiącu.
Spadła również o 2,4 proc. średnia powierzchnia na wydarzenie i wyniosła 360 mkw. Oznacza to niewielkie zmniejszenie skali pojedynczych wydarzeń względem ubiegłego roku.
Lead time wydłużył się o 27 proc., do 95 dni. Był to najwyższy wzrost tego wskaźnika spośród analizowanych miast, a jednocześnie Kraków odnotował najdłuższe okno rezerwacyjne w zestawieniu. Długość pobytu wzrosła o 12,6 proc., do 2,2 dnia, co przekłada się na wyższą wartość przeciętnego kontraktu.
W lipcu 2026 roku potwierdzone rezerwacje (DEF) wynoszą 8,5 proc. wobec 12,84 proc. ACT LY, a rezerwacje opcjonalne (OPT) dodają 2,6 proc. Łączny poziom pozostaje poniżej ubiegłorocznej realizacji.
Sierpień 2026 roku pokazuje 3 proc. DEF wobec 12,61 proc. ACT LY, z OPT na poziomie 7,6 proc. Łączny poziom nadal nie domyka luki do ubiegłorocznego wyniku.
Wrzesień 2026 roku prezentuje 12,6 proc. DEF wobec 27,40 proc. ACT LY, z OPT na poziomie 17,2 proc. Po zsumowaniu rezerwacji pipeline przekracza ubiegłoroczny wynik, jednak ponad połowa portfela pozostaje w statusie opcjonalnym, co zwiększa ryzyko braku konwersji.

Wrocław: wzrost liczby wydarzeń i wykorzystania powierzchni
We Wrocławiu w czerwcu 2026 roku wskaźnik wykorzystania powierzchni konferencyjnej wzrósł o 7 proc. r/r i wyniósł 20,4 proc. Wzrosła także o 17,1 proc. średnia liczba wydarzeń na obiekt i wyniosła 22. Jednoczesny wzrost obu wskaźników potwierdza realną ekspansję popytu.
Spadła natomiast o 4,6 proc. średnia powierzchnia na wydarzenie i wyniosła 173 mkw. Rosnącej liczbie wydarzeń towarzyszy więc mniejsza średnia skala pojedynczych realizacji, co sugeruje większy udział mniejszych zleceń.
Lead time wzrósł o 1,3 proc. i wyniósł 67 dni. Był to najkrótszy lead time spośród analizowanych miast i pozostał stabilny względem ubiegłego roku. Długość pobytu spadła o 4,7 proc. i wyniosła 1,5 dnia, co obniża jednostkową wartość kontraktu.
W lipcu 2026 roku potwierdzone rezerwacje (DEF) wynoszą 6,5 proc. wobec 12,97 proc. ACT LY, a OPT dodają 3 proc. Łączny poziom pozostaje istotnie poniżej ubiegłorocznej realizacji.
Sierpień 2026 roku to 4 proc. DEF wobec 12,21 proc. ACT LY, z OPT na poziomie 3,5 proc. Oznacza to wyraźną lukę do wypełnienia.
We wrześniu 2026 roku potwierdzone rezerwacje wynoszą 8,6 proc. wobec 25,09 proc. ACT LY, a rezerwacje opcjonalne dodają 13,2 proc. Łączny pipeline wynosi 21,8 proc. i nadal pozostaje poniżej ubiegłorocznej realizacji. Wrocław wchodzi więc w trzeci kwartał z najsłabiej zabezpieczonym kalendarzem spośród czterech analizowanych miast.

Trójmiasto: najwyższe wykorzystanie powierzchni mimo spadku wskaźnika
W Trójmieście w czerwcu 2026 roku wskaźnik wykorzystania powierzchni konferencyjnej spadł o 4,2 proc. r/r i wyniósł 32,4 proc. Mimo spadku wskaźnika wzrosła o 22,8 proc. średnia liczba wydarzeń na obiekt i wyniosła 18. Trójmiasto utrzymało tym samym najwyższy bezwzględny poziom wykorzystania powierzchni spośród analizowanych rynków.
Spadła natomiast o 21,3 proc. średnia powierzchnia na wydarzenie i wyniosła 166 mkw. Był to największy spadek tego wskaźnika wśród wszystkich analizowanych miast. Większej liczbie wydarzeń towarzyszy więc wyraźnie mniejsza średnia skala pojedynczej realizacji.
Lead time wyniósł 84 dni i spadł o 0,5 proc. r/r, pozostając praktycznie stabilnym względem ubiegłego roku. Długość pobytu spadła natomiast o 6,4 proc., do 2,2 dnia, co obniża jednostkową wartość kontraktu.
W lipcu 2026 roku potwierdzone rezerwacje (DEF) wynoszą 9,2 proc. wobec 10,11 proc. ACT LY, a rezerwacje opcjonalne dodają 4,8 proc. Łączny poziom przekracza ubiegłoroczną realizację.
Sierpień 2026 roku pokazuje 4,8 proc. DEF wobec 9,99 proc. ACT LY, z OPT na poziomie 6 proc. Łączny pipeline wynosi 10,8 proc., a więc nieznacznie przekracza ubiegłoroczny wynik.
We wrześniu 2026 roku potwierdzone rezerwacje wynoszą 15 proc. wobec 30,71 proc. ACT LY, a OPT dodają 27,6 proc. Łączny pipeline sięga 42,6 proc. i wyraźnie przekracza ubiegłoroczny wynik. Jednocześnie Trójmiasto notuje najwyższy udział rezerwacji opcjonalnych spośród wszystkich analizowanych miast, co oznacza silną zależność przyszłego wyniku od ich konwersji.
Czerwiec 2026: porównanie miast

Seerio to platforma do analizy rynku dla profesjonalistów z branży spotkań, która umożliwia najnowocześniejszy account management, analizy porównawcze i prognozowanie.
Dzięki niezrównanej liczbie danych Seerio eliminuje domysły, sprawia, że decyzje komercyjne są trafniejsze, daje profesjonalistom przewagę konkurencyjną i pomaga im odnieść sukces w swojej pracy.
Zespół Seerio widzimy przyszłość europejskiego rynku spotkań jako taką, w której wszystkie decyzje komercyjne są oparte na danych agregowanych automatycznie, a analizy są prezentowane intuicyjnie i na czas, oferując wszystkim europejskim obiektom zdemokratyzowany dostęp do informacji rynkowych.