Ponad 18,5 tysiąca spotkań i wydarzeń, blisko 53 procent udziału wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych, ponad 4,5 mln uczestników targów i wystaw – wynika z raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2026” opracowanego przez Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej. Publikacja podsumowuje dane za 2025 rok i pokazuje zmiany w strukturze krajowego rynku spotkań oraz pozycję Polski na rynku międzynarodowym.
Wśród 18 596 spotkań i wydarzeń odnotowanych w raporcie 9832 stanowiły eventy korporacyjne i motywacyjne, 7374 konferencje i kongresy a 1317 – targi i wystawy. Segment korporacyjny i motywacyjny odpowiadał za prawie 53 procent raportowanych wydarzeń, konferencje i kongresy za prawie 40 procent, a targi i wystawy za ponad 7 procent.
Raport pokazuje, że liczba wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych wzrosła z 9201 w 2024 roku do 9832 w 2025 roku. Zwiększyła się także liczba targów i wystaw – z 949 do 1317. Jednocześnie liczba konferencji i kongresów zmniejszyła się z 8784 do 7374, ale, jak podkreśla raport, porównania te należy interpretować w kontekście metodologii badania, gdyż raport nie jest badaniem reprezentatywnym dla całego rynku.
Ponad 1,6 miliona uczestników konferencji
W konferencjach i kongresach uczestniczyło w sumie 1 665 309 osób. Największy udział miały w nich wydarzenia handlowo-usługowe i humanistyczne – po 28 procent, a także ekonomiczno-polityczne – 17 procent. Na kolejnych miejscach znalazły się: medyczne – 11 procent, techniczne – 10 procent oraz informatyczno-komunikacyjne – 6 procent.
Połowa konferencji i kongresów odbyła się w hotelach, 19 procent w obiektach i salach przeznaczonych na wydarzenia specjalne, 16 procent w szkołach wyższych, a 15 procent – w centrach wystawienniczych i kongresowych.
97 procent konferencji i kongresów odbyło się stacjonarnie, a 3 procent w formule hybrydowej. 69 procent spotkań trwało jeden dzień, 27 procent od dwóch do trzech dni. Średni czas trwania wynosił 1,6 dnia.
Ponad dwa miliony uczestników wydarzeń korporacyjnych
Wydarzenia korporacyjne i motywacyjne zgromadziły w sumie 2 076 459 uczestników. W tym segmencie wydarzeń dominowały eventy organizowane przez przedsiębiorstwa, które odpowiadały za 86 procent realizacji, a największy udział w nich (62 procent) miała branża handlowo-usługowa.
84 procent wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych odbyło się w hotelach, 9 procent przypadło na obiekty i sale przeznaczone na wydarzenia specjalne, a 6 procent – na centra wystawiennicze i kongresowe.
62 procent wydarzeń trwało jeden dzień, 32 procent – od dwóch do trzech dni, średni czas trwania eventu wynosił 1,7 dnia. Wszystkie wydarzenia w tej kategorii zaraportowano jako stacjonarne.
Ponad 4,5 miliona uczestników targów
Skalą frekwencji wśród wydarzeń zaraportowanych w roku 2025 wyróżniają się targi i wystawy, w których uczestniczyło 4 502 036 osób, czyli więcej niż łączna liczba uczestników raportowanych wydarzeń korporacyjnych i motywacyjnych oraz konferencji i kongresów.
Średni czas trwania targów i wystaw wyniósł 2,3 dnia. Odbywały się one w centrach wystawienniczych i kongresowych oraz w obiektach i salach przeznaczonych na wydarzenia specjalne (po 35 procent), w hotelach (21 procent) oraz w szkołach wyższych (9 procent).
Kraków – najwięcej wydarzeń, Warszawa – największa frekwencja
Najwięcej wydarzeń zgłosił Kraków – 5341, uczestniczyło w nich łącznie 1 163 847 osób. Średnia liczba uczestników wyniosła 218. W porównaniu do poprzedniego roku odnotowano tutaj wzrost liczby raportowanych wydarzeń o 15 procent.
Warszawa zgłosiła 3661 wydarzeń, w których brało udział 2 246 027 uczestników – była to najwyższa frekwencja spośród destynacji prezentowanych w raporcie. Średnia wyniosła 614 uczestników na wydarzenie.
W Poznaniu odnotowano 1881 wydarzeń i 1 339 523 uczestników, we Wrocławiu – 1754 wydarzenia i 988 828 uczestników, a w Gdańsku – 1385 wydarzeń i 675 458 uczestników.
Katowice wyróżniały się najwyższą średnią liczbą osób na wydarzenie, która wyniosła 1620. Zaraportowano tutaj 280 wydarzeń, w których w sumie wzięło udział 453 561 osób.
Wzrost liczby raportowanych wydarzeń w stosunku do poprzedniej edycji odnotowały między innymi takie miasta jak Bydgoszcz – o 35 procent, Katowice – o 14 procent, Łódź – o 11 procent, Poznań i Szczecin – każde o 10 procent oraz Wrocław – o 5 procent.
Rekomendowani PCO i ITC: 972 wydarzenia i ponad 1,55 mln uczestników
Osobną kategorię danych w raporcie tworzą informacje przekazane przez rekomendowanych przez Polską Organizację Turystyczną profesjonalnych organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych. W 2025 roku organizacje PCO i ITC zgłosiły 972 wydarzenia, czyli o 11 procent więcej niż rok wcześniej, oraz 1 558 680 obsłużonych uczestników.
58 procent tych eventów stanowiły wydarzenia korporacyjne i motywacyjne, 29 procent –konferencje i kongresy, a 13 procent targi i wystawy. 27 procent obsługiwanych grup pochodziło z zagranicy.
40 procent realizacji odbyło się w hotelach, 37 procent – w centrach wystawienniczych i kongresowych, 21 procent w obiektach i salach przeznaczonych na wydarzenia specjalne, a 2 procent – w szkołach wyższych.
Pozycja Polski w rankingu ICCA i UIA
W ICCA Country & City Rankings 2025 Polska została sklasyfikowana na 18. miejscu na świecie i 11. w Europie, co oznacza awans o jedną pozycję w rankingu globalnym.
W Polsce odnotowano 215 spotkań stowarzyszeń międzynarodowych spełniających kryteria ICCA. Najwięcej z nich odbyło się w Warszawie – 75. W Krakowie były 44, w Gdańsku – 28, w Poznaniu i Wrocławiu po 19, w Łodzi – 9, w Katowicach – 6, w Gliwicach – 2. W zestawieniu znalazły się także Białystok, Kielce, Rzeszów, Szczecin i Szczyrk.
Polska zajęła także 19. miejsce na świecie w rankingu Union of International Associations, z wynikiem 156 zorganizowanych międzynarodowych spotkań.
Warszawa zajęła 33. pozycję z 47 spotkaniami, Kraków 39. miejsce (40 spotkań), a Gdańsk 70. z 24 wydarzeniami. Wrocław odnotował 15 spotkań, Poznań 10, Katowice 5, Łódź i Sopot po 3, a Gdynia 2.
Polska w TOP 20 spotkań rządowych i międzyrządowych
Nowym elementem tegorocznego raportu są wyniki ICCA Global Government Meetings Intelligence Report 2025, analizującego międzynarodowe spotkania rządowe i międzyrządowe.
W Polsce odbyło się 46 wydarzeń spełniających kryteria raportu, co dało 16. miejsce na świecie i około 2 procent udziału w globalnej liczbie takich spotkań. Warszawa została sklasyfikowana na 19. miejscu z 26 wydarzeniami.
W skali światowej ICCA zidentyfikowała 2324 wydarzenia tego typu w 118 krajach i terytoriach oraz 304 miastach. Ich bezpośredni wpływ ekonomiczny oszacowano na około 2,5 mld dolarów rocznie.
Wynik Polski pokazuje jej obecność nie tylko na rynku spotkań stowarzyszeniowych, ale także w segmencie wydarzeń związanych z międzynarodową współpracą instytucjonalną, administracją publiczną i dyplomacją.
Źródła danych raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2026”
Raport opiera się na trzech grupach źródeł: danych międzynarodowych organizacji ICCA i UIA, informacjach gromadzonych przez miejskie i regionalne convention bureaux oraz danych przekazanych przez rekomendowanych przez POT profesjonalnych organizatorów kongresów (PCO) i podróży motywacyjnych (ITC). Badanie krajowe obejmuje wydarzenia dla co najmniej 50 uczestników.
Co zawiera raport
Raport pokazuje rynek o stabilnej liczbie raportowanych wydarzeń, ale zmieniającej się strukturze. Segment korporacyjny i motywacyjny pozostaje największą kategorią pod względem liczby realizacji, targi i wystawy generują największą łączną frekwencję, a Polska poprawia swoją pozycję w najważniejszych międzynarodowych rankingach spotkań.
Publikacja wskazuje także obszary, które będą miały coraz większy wpływ na konkurencyjność destynacji, takie jak dostęp do lokalnej wiedzy i środowisk eksperckich, współpracę z uczelniami i stowarzyszeniami, doświadczenie uczestnika, technologię, zrównoważony rozwój oraz zdolność do mierzenia długofalowych efektów spotkań.
W raporcie znalazła się także analiza wyników Barometru SOIT, prowadzonego przez Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, którego dane pokazują skalę rozwoju segmentu. W 2015 roku wartość polskiego rynku incentive travel szacowano na około 200 mln zł, w 2019 roku przekraczała 760 mln zł, a w 2024 roku po raz pierwszy przekroczyła 1 mld zł.
W 2024 roku członkowie SOIT zrealizowali w Polsce 1949 wydarzeń, w tym 1275 konferencji, 589 krajowych wyjazdów integracyjno-motywacyjnych, 42 pobyty związane z kongresami międzynarodowymi oraz 43 programy incentive dla grup przyjeżdżających z zagranicy. 95 procent europejskich wyjazdów incentive miało w 2024 roku budżet co najmniej 6 tys. zł na osobę. W przypadku realizacji poza Europą 84 procent przekraczało 10 tys. zł na osobę, a jedna trzecia osiągała co najmniej 18 tys. zł.
Dane uzupełniają wypowiedzi ośmiu międzynarodowych ekspertów branży spotkań. Swoimi opiniami podzielili się: Carina Bauer (CEO IMEX), Marta Gomes (president ICCA i executive director sales and marketing w Viparis), Jaimé Bennett (managing director PCMA EMEA), Federico Toja (director of chapter operations for APAC, EMEA and LATAM w Meeting Professionals International), Guy Bigwood (CEO i chief changemaker Global Destination Sustainability Movement), Ciara Feely (commercial conversation strategist i president-elect MPI UK & Ireland), dr Rob Davidson (managing director MICE Knowledge) oraz Sina Bünte (DES, founder DigitalMind.events).
Ich wypowiedzi dotyczą zarówno postrzegania Polski jako destynacji spotkań i wydarzeń, jak i zmian, które w najbliższych latach będą wpływać na sposób projektowania, organizowania i oceniania wydarzeń. Wśród powtarzających się tematów znalazły się sztuczna inteligencja, personalizacja, doświadczenie uczestnika, budowanie relacji, zrównoważony rozwój oraz mierzenie długoterminowego wpływu wydarzeń.
Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2026” dostępny jest tutaj >>>
Raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”: rośnie segment korporacyjny i motywacyjny
