Opis wydarzenia
Klient postawił ambitny cel: stworzyć odważne, zapadające w pamięć wydarzenie z efektem „wow”, jednocześnie zapewniając ponad 700 wymagającym gościom poczucie indywidualnej troski. Jako agencja eventowa, Mara Studio podeszła do projektu kompleksowo, obejmując rozwój koncepcji, kreację, design i scenografię, planowanie techniczne, produkcję oraz realizację na miejscu w ramach kompleksowego zarządzania projektem eventowym.
Koncepcja i kierunek kreatywny
Motyw przewodni — ikoniczna estetyka amerykańskich lat 50 — został zaproponowany przez zarząd klienta i stał się fundamentem formatu, którego firma wcześniej nie eksplorowała. Hasło „Spark the past. Rock the future” przełożyło nostalgię na doświadczenie skierowane ku przyszłości.
Mara Studio przekształciło przestrzeń wydarzenia w dopracowane, interaktywne środowisko, w którym elementy dekoracyjne tworzone na zamówienie oraz design oparty na storytellingu były widoczne w każdej strefie, budując spójne doświadczenie uczestnika.
Wyzwania i adaptacja
Kluczowe wyzwanie pojawiło się zaledwie 1,5 miesiąca przed wydarzeniem. Po trzech miesiącach pracy nad inną koncepcją, klient zdecydował o całkowitej zmianie kierunku kreatywnego, wynikającej z wewnętrznych celów biznesowych.
W warunkach skróconego harmonogramu Mara Studio zbudowało projekt od podstaw — wdrażając nowe idee kreatywne, zaktualizowane układy przestrzeni, świeże rozwiązania produkcyjne oraz zaprojektowaną scenę przy jednoczesnym zachowaniu spójnego i płynnego doświadczenia dla gości.
Skala i realizacja
Skala realizacji odzwierciedlała złożoność projektu:
- 36 godzin ciągłej budowy sceny
- zespół pracujący na miejscu liczący około 200 specjalistów: produkcja, technika, promotorzy, dekoratorzy, catering oraz koordynatorzy
Precyzyjne planowanie i koordynacja pozwoliły na sprawne połączenie wszystkich elementów, mimo ograniczonego czasu przygotowań.
Rezultat
Finalne wydarzenie połączyło silny efekt emocjonalny z wysoką precyzją realizacji. Goście doświadczyli immersyjnej, wyrazistej atmosfery, a klient otrzymał perfekcyjnie zrealizowany projekt — potwierdzający zdolność Mara Studio do zarządzania złożonymi transformacjami na dużą skalę dzięki zdyscyplinowanemu podejściu do project managementu oraz odporności kreatywnej.