Opis wydarzenia
Optometria 2026 była dwunastą edycją konferencji skierowanej do optometrystów, okulistów i przedstawicieli branży optycznej. Wydarzenie odbyło się w dniach 17–19 kwietnia 2026 roku w hotelu DoubleTree by Hilton w Krakowie. Na zlecenie agencji eventowej KOJ firma MKonferencja wdrożyła kompleksowy system obsługi wydarzenia dla jego organizatora – Polskiego Stowarzyszenia Soczewek Kontaktowych.
Realizacja obejmowała pełną cyfrową ścieżkę uczestnika: od wizyty na dedykowanej stronie internetowej, przez rejestrację, zakup odpowiedniego wariantu biletu i zapisy na limitowane warsztaty, aż po obsługę na miejscu, komunikację podczas konferencji oraz wygenerowanie certyfikatu uczestnictwa z indywidualnym numerem RIZM.
W ramach projektu firma MKonferencja przygotowała stronę WWW wydarzenia, system sprzedaży biletów i rezerwacji warsztatów, dedykowaną aplikację mobilną oraz aplikację recepcyjną MK Recepcja. Uczestnicy mieli dostęp do indywidualnych biletów z kodami QR, aktualnej agendy, informacji o prelegentach i partnerach, mapy wystawców, abstraktów, aktualności oraz materiałów konferencyjnych. Aplikacja umożliwiała również udział w ankietach, networking, umawianie spotkań oraz komunikację za pośrednictwem powiadomień push.
System odpowiadał za kontrolę dostępności miejsc na płatnych i bezpłatnych warsztatach oraz przypisywanie wybranych zajęć bezpośrednio do rejestracji uczestnika. Podczas wydarzenia kody QR służyły do potwierdzania obecności na konferencji i poszczególnych warsztatach. MK Recepcja wspierała także ewidencję wydawania i zwrotu słuchawek do tłumaczeń symultanicznych. Powiązanie każdego zestawu z konkretnym uczestnikiem pozwoliło ograniczyć liczbę zagubionych słuchawek do zera.
Połączenie strony WWW, sprzedaży biletów, aplikacji mobilnej, recepcji, kampanii SMS i systemu certyfikatów w jednym środowisku zapewniło organizatorowi spójność danych, usprawniło logistykę wydarzenia oraz ograniczyło konieczność korzystania z wielu niezależnych narzędzi.