Opis wydarzenia
Realizacja z obszaru brand experience / obecność marki podczas wydarzenia sportowego o charakterze masowym. Projekt zrealizowała agencja Plej dla marki New Balance, partnera 20. Półmaratonu Warszawskiego.
New Balance na 20. Półmaratonie Warszawskim to projekt, w którym agencja Plej odpowiadała za pełną obecność marki podczas największej imprezy biegowej w historii Polski. W jubileuszowej edycji, która odbyła się 22 marca 2026 roku, na starcie stanęło ponad 30 tysięcy uczestników dwóch biegów, a trasę obserwowało około 100 tysięcy kibiców. Skala wydarzenia wyznaczyła poziom, na którym każdy element obecności marki musiał zadziałać bezbłędnie — w kilku lokalizacjach jednocześnie i w czasie trzech dni.
Zadaniem Plej nie była organizacja samego biegu, lecz zaprojektowanie i realizacja wszystkich punktów styku marki New Balance z biegaczami i kibicami przez cały weekend. Projekt objął trzy odrębne przestrzenie, z których każda pełniła inną funkcję i pracowała w innym rytmie: strefę na targach Expo, autorski format New Balance Run House oraz punkt kibicowania na trasie. Obecność w kilku lokalizacjach, przy zazębiających się montażach i demontażach, sprawiła, że produkcja stała się dla zespołu małym maratonem eventowym, odbywającym się zanim jeszcze rozpoczął się bieg.
Pierwszym punktem była strefa New Balance na Running & Lifestyle Expo w EXPO XXI przy ulicy Prądzyńskiego, gdzie biegacze odbierali pakiety startowe. To tam, na kilka dni przed biegiem, koncentrował się ruch uczestników. Marka po raz pierwszy w tej formule zdecydowała się na rozbudowane stoisko z testami sprzętu, prezentacją nowego modelu butów, produkcją okolicznościowych t-shirtów oraz możliwością personalizacji akcesoriów przed startem. Strefa expo pełniła funkcję pierwszego kontaktu: miejsca, w którym biegacz przygotowywał się do zawodów i wchodził w świat marki jeszcze przed wyjściem na trasę.
Sercem projektu był New Balance Run House — trzydniowy, nowy format, którego Plej wcześniej nie realizował w takiej skali. Zaprojektowano go jako otwartą, bezpłatną przestrzeń spotkań dla biegaczy i kibiców, działającą w duchu marki: kilka stref tematycznych, program wypełniony aktywnościami i wyraźna dramaturgia trzech dni. W programie znalazły się wspólne biegi, w tym Together Laps (bieg dla kobiet) oraz Shakeout Run z ambasadorami marki, warsztaty regeneracyjne, spotkania z ekspertami i sportowcami, panele dyskusyjne, testy sprzętu i strefa relaksu. Charakter przestrzeni zmieniał się w rytmie wydarzenia: przed startem był to punkt przygotowań i inspiracji, a po przekroczeniu mety miejsce odpoczynku, rozmów i wspólnego świętowania.
Trzecim elementem był punkt kibicowania na trasie — strefa dopingu dla uczestników Półmaratonu Warszawskiego oraz towarzyszącego mu New Balance Biegu na Piątkę. To w tym miejscu obecność marki spotykała się z największym natężeniem emocji: dokładnie tam, gdzie biegacze potrzebowali wsparcia, a kibice chcieli je okazać. Punkt na trasie domykał obecność New Balance w kluczowym momencie całego wydarzenia.
Największym wyzwaniem projektu była jego rozproszona, wielopunktowa logistyka. Trzy przestrzenie w różnych częściach miasta, działające intensywnie i w różnych godzinach. Wymóg odrębnych harmonogramów montażu i demontażu oznaczał produkcję prowadzoną równolegle na kilku frontach. Zespół musiał zapewnić spójność marki i płynność działania w każdej z lokalizacji, mimo że rytmy ich pracy nakładały się na siebie. Doświadczenie w prowadzeniu złożonych, wielolokalizacyjnych realizacji pozwoliło utrzymać kontrolę nad całością i dostarczyć projekt zgodnie z założeniami.
New Balance na 20. Półmaratonie Warszawskim był przykładem realizacji, w której obecność marki podczas wydarzenia masowego została potraktowana nie jako pojedyncze stoisko, lecz spójny system lifestylowych doświadczeń rozłożony w czasie i przestrzeni. Projekt objął cały cykl kontaktu biegacza z marką — od przygotowań na Expo, przez trzy dni w Run House, po doping na trasie. Była to czwarta wspólna realizację Plej i New Balance przy wydarzeniu biegowym w Warszawie. Marki współpracują od 2023 roku.