Opis wydarzenia
IV Kongres Umiędzynarodowienia to kluczowe wydarzenie, które odbyło się w dniach 18-19 maja 2026 roku w Krakowie. Gospodarzem tegorocznej edycji była Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica (AGH). Projekt stanowił najważniejszą w roku przestrzeń do dyskusji dla środowiska akademickiego i naukowego, poświęconą "Strategii Zrównoważonego Umiędzynarodowienia Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Polsce do 2035 roku".
Założenia projektu wynikały z konkretnej potrzeby systemowej. Wydarzenie miało na celu zgromadzenie decydentów - przedstawicieli uczelni, instytutów badawczych, administracji publicznej oraz organizacji wspierających rozwój nauki - aby wspólnie wyznaczyć priorytety na najbliższe lata. Tematyka obejmowała szeroki kontekst: od badań naukowych, kształcenia i mobilności, przez zmiany geopolityczne, bezpieczeństwo i wolność akademicką, aż po odpowiedzialne budowanie międzynarodowego wizerunku Polski.
Punktem wyjścia był insight, że tak ważny moment dla polskiej nauki - definiujący kierunki współpracy międzynarodowej na niemal dekadę - wymaga nie tylko debaty, ale w pełni profesjonalnego, inkluzywnego formatu. Odpowiedzią była organizacja kongresu łączącego prestiżową konferencję z nowoczesną formą telewizyjno-eventową, która znosi bariery w komunikacji.
Skala realizacji wymagała najwyższej precyzji operacyjnej i wizualnej. Za kompleksową produkcję techniczną i scenografię, której sercem była wielkoformatowa zabudowa i spójny branding odpowiadała agencja KDK Events. Zapewniliśmy pełną aranżację sceny, obsługę multimediów, profesjonalne oświetlenie i nagłośnienie. Całość wspierała perfekcyjnie zaplanowana logistyka i obsługa uczestników - od zarządzania cateringiem, przez dystrybucję pakietów startowych, po sprawne działanie recepcji wspieranej przez dedykowanych analityków.
Kluczowym elementem projektu, który znacznie poszerzył jego zasięg i dostępność, była zaawansowana realizacja online. Aby sprostać randze międzynarodowego wydarzenia, zrealizowaliśmy streaming w dwóch wersjach językowych (PL/EN), wzbogacony o interaktywny czat. W trosce o pełną inkluzywność, zapewniliśmy tłumaczenie symultaniczne oraz wsparcie tłumaczy polskiego języka migowego (PJM). Prace zamknęła kompleksowa postprodukcja i montaż materiałów video po zakończeniu kongresu.
Warstwa technologiczna i operacyjna stanowiła solidne tło dla kluczowego aspektu kongresu - merytoryki. Po stronie agencji leżała płynna koordynacja prelegentów i gości, co pozwoliło na sprawną realizację agendy. Najważniejszym punktem programu był panel ekspercki "Miejsce i rola Strategii w ekosystemie nauki i szkolnictwa wyższego", moderowany przez dr. Łukasza Gołotę (zastępcę dyrektora NAWA). Zgromadził on kluczowych decydentów polskiego ekosystemu naukowego - udział w nim wzięli: prezes POLSA dr Marta Wachowicz, wiceprezeska Sieci Badawczej Łukasiewicz prof. Jolanta Itrich-Drabarek, dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju prof. Jerzy Małachowski oraz zastępca dyrektora Narodowego Centrum Nauki dr Marcin Liana.
Realizacja IV Kongresu Umiędzynarodowienia pokazała, jak zaawansowana produkcja techniczna, logistyka i troska o pełną dostępność potrafią wesprzeć wydarzenie o najwyższym znaczeniu państwowym. Stworzone środowisko pozwoliło ekspertom skupić się na tym, co najważniejsze - odpowiedzialnym kształtowaniu przyszłości i międzynarodowego wymiaru polskiej nauki.