Opis wydarzenia
Projekt XVI Kongresu EFPA Polska zorganizowany przez agencję KDK Events - to kompleksowa realizacja jednego z najważniejszych wydarzeń dla branży finansowej i doradczej w kraju, płynnie łącząca wiedzę, inspirację i technologię. Najnowsza edycja, odbywająca się pod hasłem “Zdrowie finansowe w praktyce. 7 dobrych nawyków, które budują bezpieczeństwo i przyszłość klientów”, zgromadziła ponad 2300 zarejestrowanych uczestników oraz 52 prelegentów. Wyzwaniem dla agencji było umiejętne połączenie ciężaru merytorycznego, odpowiedniego formatu i przestrzeni do interakcji w środowisku online oraz hybrydowym. Insight dla tego wydarzenia zakładał, że zaangażowanie odbiorców wymaga wyjścia poza bierny odbiór treści i stworzenia dynamicznego miejsca do aktywnej wymiany opinii.
Sercem projektu stała się zaawansowana wirtualna platforma. Umożliwiła ona uczestnikom udział w wielu równoległych sesjach, obsługując 4 sceny w dniu webinarowym oraz 2 sceny podczas głównego dnia kongresowego. O skali zaangażowania i sukcesie formatu świadczą konkretne liczby: średni czas spędzony online przez jedną osobę wyniósł 5 godzin i 49 minut, a wskaźnik interakcji na czacie w stosunku do liczby uczestników osiągnął imponujący poziom 1,03. Dodatkowo emocje i ducha wspólnoty budował Turniej Wiedzy EFPA, w którym o zwycięstwo rywalizowało 597 osób.
Sukces wydarzenia opierał się na rygorystycznej produkcji i kompleksowej obsłudze w obu wymiarach - cyfrowym i fizycznym. Agencja odpowiadała za pełną oprawę multimedialną i graficzną, budowę dedykowanego landing page’a, sprawną rejestrację, obsługę uczestników online oraz realizację bezbłędnej transmisji. W przestrzeni stacjonarnej zapewniono pełną technikę, scenografię, branding oraz precyzyjne oznakowanie. Działania operacyjne obejmowały prowadzenie recepcji, dystrybucję identyfikatorów i smyczy, koordynację hostess oraz zapewnienie profesjonalnego make-upu dla występujących prelegentów. Przestrzeń do networkingu uzupełniono pełną obsługą cateringową, której zwieńczeniem była uroczysta kolacja w lokalu Zachodni Brzeg. Przebieg całego kongresu uwieczniła kompleksowa obsługa fotograficzna. Projekt udowodnił, że precyzyjnie zrealizowana przestrzeń hybrydowa potrafi skutecznie łączyć ludzi, idee i doświadczenia.