GDS-Forum i Impact Day 2026 w Szczecinie pokazały, że dla destynacji i organizatorów wydarzeń samo deklarowanie zrównoważonego rozwoju przestaje wystarczać. Coraz ważniejsze staje się planowanie i mierzenie realnego wpływu spotkań biznesowych na mieszkańców, lokalną gospodarkę, środowisko oraz długofalowy rozwój miast.
GDS-Forum, organizowane przez GDS-Movement, od lat skupia się na zrównoważonym rozwoju destynacji i przemysłu spotkań. Tegoroczna edycja, przygotowana wspólnie z #MEET4IMPACT oraz partnerami ze Szczecina i Polskiej Organizacji Turystycznej, pokazała jednak wyraźną zmianę kierunku: branża coraz częściej odchodzi od samego pojęcia „sustainability” i koncentruje się na pojęciu „impact” – realnym wpływie, jaki wydarzenia mogą wywierać na społeczności, gospodarkę i rozwój miast.
Destynacje jako wspólna odpowiedzialność
Pierwsze dwa dni wydarzenia poświęcone były rozmowom o tym, jak destynacje mogą skuteczniej wykorzystywać potencjał wydarzeń biznesowych oraz jak integrować działania związane ze zrównoważonym rozwojem z długofalową strategią miasta.
Jednym z tematów poruszanych podczas spotkań była koncepcja destination stewardship, zakładająca bardziej odpowiedzialne zarządzanie rozwojem destynacji. W centrum dyskusji znalazło się pytanie, w jaki sposób miasta mogą łączyć potrzeby odwiedzających z oczekiwaniami mieszkańców, ochroną środowiska oraz rozwojem lokalnej gospodarki.
W rozmowach wielokrotnie pojawiał się temat współpracy pomiędzy różnymi grupami zaangażowanymi w rozwój destynacji. Przedstawiciele miast i organizacji zwracali uwagę na to, że skuteczne działania wymagają połączenia perspektyw administracji, biznesu, organizacji społecznych, środowiska naukowego oraz lokalnych społeczności.
Mieszkańcy i myślenie systemowe w centrum planowania
Istotnym elementem dyskusji była również zmieniająca się rola mieszkańców. Podczas wydarzenia wskazywano, że coraz więcej destynacji analizuje rozwój turystyki i wydarzeń nie tylko z perspektywy liczby odwiedzających, ale również jakości życia lokalnej społeczności. Podejście określane jako „resident first” zakłada większe uwzględnianie mieszkańców w procesach planowania i podejmowania decyzji.
Kolejnym ważnym zagadnieniem było „systems thinking”, czyli myślenie systemowe. W trakcie rozmów zwracano uwagę, że rozwój destynacji jest zależny od wielu połączonych ze sobą obszarów – takich jak transport, edukacja, środowisko, gospodarka czy polityka społeczna. Oznacza to, że działania dotyczące turystyki i wydarzeń biznesowych powinny być analizowane w szerszym kontekście funkcjonowania całego miasta.
Dane potrzebne do oceny rezultatów
Podczas GDS-Forum omawiano również potrzebę lepszego wykorzystania danych oraz narzędzi pozwalających oceniać efekty podejmowanych działań. Samo wdrażanie inicjatyw związanych ze zrównoważonym rozwojem coraz częściej łączone jest z koniecznością określania celów i mierzenia rezultatów.
Impact Day: od deklaracji do konkretnych działań
Dyskusje prowadzone podczas GDS-Forum wskazywały, że coraz większą uwagę w branży spotkań poświęca się nie tylko organizacji samych wydarzeń, ale również ich szerszemu znaczeniu dla miejsc, w których się odbywają. To właśnie temat wpływu i sposobów jego mierzenia stał się punktem wyjścia do kolejnej części wydarzenia – Impact Day.
Trzeci dzień wydarzenia skupiał się na pytaniu, w jaki sposób przełożyć idee związane z impact na konkretne działania. W centrum rozmów znalazły się kwestie związane z pomiarem efektów wydarzeń, wykorzystaniem danych oraz tworzeniem strategii, które pozwalają lepiej rozumieć znaczenie spotkań biznesowych dla miast i społeczności.
Jednym z głównych tematów była zmiana podejścia do oceny wartości wydarzeń. Obok tradycyjnych wskaźników ekonomicznych, takich jak liczba uczestników, liczba noclegów czy bezpośrednie wydatki, coraz częściej analizowane są również efekty długoterminowe – m.in. rozwój kompetencji, budowanie relacji między sektorami, wzmacnianie lokalnych inicjatyw czy wpływ na pozycję destynacji.
Legacy wydarzeń warto planować od początku
Podczas dyskusji zwracano uwagę, że mierzenie wpływu wymaga odpowiedniego przygotowania już na etapie projektowania wydarzenia. Określenie celów, wybór właściwych wskaźników oraz sposób gromadzenia danych stają się elementami, które mogą wspierać zarówno organizatorów, jak i destynacje w ocenie rezultatów podejmowanych działań.
W tym kontekście omawiano również znaczenie badań typu Legacy & Impact Study, które pozwalają spojrzeć na wydarzenia szerzej niż tylko przez pryzmat ich bezpośrednich efektów. Analiza dziedzictwa wydarzeń obejmuje m.in. wpływ na rozwój lokalnych społeczności, wymianę wiedzy, współpracę pomiędzy organizacjami oraz potencjalne rezultaty, które pojawiają się już po zakończeniu samego spotkania.
AI i nowa rola convention bureaux
Dużo miejsca poświęcono także wykorzystaniu nowych technologii w procesie analizy wpływu. Prezentacja narzędzia ImpactAIQ pokazała, w jaki sposób rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji mogą wspierać organizatorów i destynacje w porządkowaniu danych, analizowaniu informacji oraz podejmowaniu decyzji związanych z planowaniem wydarzeń.
Rozmowy podczas Impact Day obejmowały również temat przyszłości sektora spotkań i zmian zachodzących w strukturze branży. Jednym z poruszanych zagadnień była rola młodych profesjonalistów oraz potrzeba tworzenia przestrzeni, w których nowe pokolenie może rozwijać kompetencje i angażować się w procesy decyzyjne.
Istotnym elementem dyskusji była także ewolucja roli convention bureaux. Organizacje te coraz częściej postrzegane są nie tylko jako podmioty odpowiedzialne za promocję i pozyskiwanie wydarzeń, ale również jako platformy współpracy łączące różne środowiska zaangażowane w rozwój miasta.
GDS Awards 2026 dla liderów odpowiedzialnej transformacji
Podczas ceremonii GDS Awards wyróżniono osoby i organizacje realizujące projekty związane z rozwojem odpowiedzialnych destynacji i branży spotkań. Nagrodę Changemaker Award otrzymała Fanny Beaulieu Cormier z Tourisme Montréal, Impact Award trafiła do Fáilte Ireland / Meet in Ireland, Innovation Award odebrała Gdańska Organizacja Turystyczna (Gdańsk Convention Bureau / Visit Gdańsk), natomiast tytuł Partner of the Year przyznano Szczecin Convention Bureau.
– Laureaci GDS-Awards 2026 są przykładem odważnego przywództwa i innowacyjności niezbędnych do transformacji globalnej turystyki i sektora wydarzeń. Ich działania pokazują, że destynacje mogą osiągać mierzalny wpływ społeczny i środowiskowy, jednocześnie wzmacniając swoją odporność i konkurencyjność – podkreśla Guy Bigwood, CEO GDS-Movement.
Wartość wydarzenia wykracza poza dni jego trwania
Trzy dni GDS-Forum i Impact Day w Szczecinie poświęcone były więc szerokiej dyskusji o przyszłości wydarzeń biznesowych – od sposobów zarządzania destynacjami, przez współpracę między sektorami, aż po narzędzia pozwalające mierzyć efekty podejmowanych działań.
Wydarzenie pokazało, że pojęcie wartości wydarzenia coraz częściej wykracza poza sam moment jego realizacji. Coraz większą uwagę zwraca się na to, jakie procesy i możliwości mogą zostać uruchomione dzięki spotkaniom biznesowym oraz w jaki sposób ich rezultaty mogą być analizowane w dłuższej perspektywie.
GDS-Forum i Impact Day 2026 odbyły się w dniach 16–18 czerwca 2026 roku w Szczecinie. Wydarzenie zostało zorganizowane przez GDS-Movement, przy współpracy z #MEET4IMPACT, Szczecin Convention Bureau oraz partnerami wydarzenia, w tym Polską Organizacją Turystyczną. Szczecin pełnił rolę gospodarza lokalnego, prezentując się jako przykład miasta rozwijającego podejście oparte na współpracy, regeneracji i zaangażowaniu społeczności. Program realizowany był w kilku lokalizacjach miasta, m.in. w Cielętniku, Starej Rzeźni oraz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie.
Wydarzenie zgromadziło przedstawicieli convention bureaux, organizacji turystycznych, samorządów, biznesu, środowiska naukowego oraz ekspertów zajmujących się zrównoważonym rozwojem i przyszłością przemysłu spotkań.