Konferencja, kolacja, nocleg i następnego dnia powrót do biura. Przez lata właśnie tak wyglądał firmowy wyjazd. Dziś coraz częściej ten schemat przestaje wystarczać.
Organizatorzy i agencje eventowe szukają miejsc, które dają więcej możliwości. Liczy się oczywiście profesjonalna sala, dobre zaplecze techniczne i komfortowy nocleg, ale równie ważne staje się to, co można zrobić pomiędzy kolejnymi punktami agendy.
Aktywność na świeżym powietrzu, wspólna kolacja nad jeziorem, team building, sport czy chwila odpoczynku w SPA mogą stać się częścią jednego, dobrze przemyślanego scenariusza.
Czy natura staje się więc jednym z ważniejszych elementów współczesnego MICE? Doświadczenia Hotelu Anders w Starych Jabłonkach pokazują, że zdecydowanie warto ją uwzględnić już na etapie planowania wydarzenia.
Event zaczyna się poza salą konferencyjną
Wydarzenie firmowe to dziś coś więcej niż agenda wyświetlana na ekranie. Coraz większą uwagę zwraca się na doświadczenie uczestników – ich energię, zaangażowanie i możliwość swobodnego kontaktu z innymi.
To zmienia także sposób, w jaki patrzymy na miejsce spotkania.
Hotel nie musi być wyłącznie miejscem, do którego uczestnicy przyjeżdżają na kilka godzin. Może stać się przestrzenią dla całego wydarzenia – od pierwszego spotkania, przez część merytoryczną, aż po integrację i odpoczynek.
Ma to znaczenie szczególnie przy konferencjach, wyjazdach integracyjnych, spotkaniach zarządów czy wydarzeniach motywacyjnych. Możliwość wyjścia z sali, zmiany otoczenia, ruchu i mniej formalnego kontaktu daje organizatorowi po prostu więcej możliwości.
Natura nie musi być dodatkiem do eventu. Może być jednym z jego elementów.
MICE bliżej natury – trend czy odpowiedź na potrzeby uczestników?
Wyjazd poza duże miasto daje organizatorowi ciekawą możliwość połączenia dwóch światów. Z jednej strony mamy biznes, konkretny cel spotkania i profesjonalne zaplecze. Z drugiej – zmianę otoczenia, więcej przestrzeni i zupełnie inne warunki do budowania relacji.
Dzień może zacząć się od konferencji, po niej grupa wychodzi na aktywność zespołową, a wieczorem spotyka się przy kolacji czy wydarzeniu plenerowym. Program nadal realizuje swój biznesowy cel, ale uczestnicy nie spędzają całego dnia w tej samej przestrzeni.
Dla organizatora oznacza to większą swobodę w budowaniu programu. Poszczególne części wydarzenia mogą odbywać się w różnych miejscach i mieć zupełnie inny charakter.
Dobrym przykładem jest Hotel Anders w Starych Jabłonkach. Położenie nad jeziorem Szeląg Mały, w sąsiedztwie Lasów Taborskich oraz blisko 11 hektarów terenów hotelowych pozwalają wykorzystać otoczenie podczas organizacji konferencji, integracji, pikników, aktywności outdoorowych czy wieczornych spotkań.
W tym przypadku natura nie jest więc wyłącznie widokiem z okna. Może stać się częścią programu.
Dla organizatora liczy się nie tylko przestrzeń, ale możliwości
Każde wydarzenie ma inne potrzeby. Warsztat dla kilkudziesięciu osób wymaga innego układu niż duża konferencja. Jeszcze inaczej wygląda organizacja wyjazdu integracyjnego, podczas którego część programu odbywa się poza hotelem.
Dlatego elastyczność miejsca spotkania jest dla organizatora bardzo istotna.
Hotel Anders dysponuje sześcioma salami konferencyjnymi o powierzchni od 41 do 420 m². Pozwala to organizować zarówno kameralne spotkania, jak i większe konferencje czy wydarzenia specjalne.
Jednocześnie część programu można przenieść na zewnątrz. Plaża, jezioro, tereny zielone i infrastruktura sportowa dają organizatorowi kolejne możliwości. Można zmienić miejsce, tempo i charakter wydarzenia bez konieczności opuszczania obiektu.
I właśnie tutaj pojawia się jedna z istotnych różnic między klasycznym spotkaniem a eventem projektowanym jako całość. Uczestnik nie musi przez cały dzień przebywać w jednej sali.
Sport jako narzędzie integracji
W Starych Jabłonkach sport jest częścią lokalnej historii. Miejscowość od ponad dwóch dekad związana jest z siatkówką plażową i organizacją wydarzeń sportowych. To doświadczenie ma znaczenie także w organizacji spotkań MICE.
Sport może być prostym sposobem na przełamanie formalnej atmosfery. Firmowy turniej, rozgrywki zespołowe czy wspólna aktywność na profesjonalnych boiskach angażują uczestników w zupełnie inny sposób niż klasyczny networking.
I nie chodzi wyłącznie o siatkówkę. W zależności od charakteru grupy program można uzupełnić o aktywności na wodzie, tenis, rowery, team building czy scenariusze survivalowe.
Po intensywnej części dnia można z kolei postawić na regenerację w strefie wellness i NaturalSPA.
W ten sposób wydarzenie może naturalnie zmieniać swój rytm: koncentracja, aktywność, relacja, regeneracja – Naturalnie na Mazurach.
CEV EuroBeachVolley 2026 – kiedy hotel musi działać jak dobrze zaprojektowany event
O możliwościach obiektu najwięcej mówi praktyka. W dniach 12-16 sierpnia 2026 roku Stare Jabłonki były gospodarzem CEV EuroBeachVolley 2026 – Mistrzostw Europy w Siatkówce Plażowej.
Przy wydarzeniu tej skali sama przestrzeń to dopiero początek. Potrzebna jest koordynacja wielu obszarów jednocześnie: logistyki, przepływu uczestników i gości, gastronomii, zaplecza operacyjnego, komunikacji oraz pracy zespołów odpowiedzialnych za poszczególne elementy wydarzenia.
Event sportowy i wydarzenie firmowe oczywiście mają różne cele. Łączy je jednak skala wyzwań organizacyjnych. W obu przypadkach liczy się przygotowanie, dobra komunikacja i umiejętność reagowania wtedy, gdy rzeczywistość zaczyna odbiegać od pierwotnego scenariusza.
Dla Hotelu Anders organizacja kolejnego wydarzenia sportowego o międzynarodowej randze była więc nie tylko dużym przedsięwzięciem, ale również kolejnym doświadczeniem zespołu w pracy przy projektach wymagających dobrej organizacji i współpracy wielu osób.
Od gotowego pakietu do projektu szytego na miarę
Organizator coraz rzadziej potrzebuje po prostu „pakietu konferencyjnego”. Potrzebuje miejsca i zespołu, z którym można zbudować wydarzenie odpowiadające konkretnym celom.
Dlatego punktem wyjścia nie musi być katalog atrakcji. Ważniejsze są pytania o wielkość grupy, charakter spotkania, profil uczestników, cele integracyjne, czas trwania i oczekiwany efekt.
Dopiero później można dobrać odpowiednie elementy: sale, noclegi, gastronomię, aktywności, integrację, wellness czy wieczorną część programu.
Dzięki temu łatwiej odejść od schematu „sala, kawa, obiad” i stworzyć wydarzenie, które ma swój rytm i własną historię. Tak właśnie działa zespół sprzedaży MICE w Hotelu Anders w Starych Jabłonkach.
Mazury jako narzędzie eventowe
Dla organizatora lokalizacja coraz częściej jest częścią koncepcji wydarzenia, a nie tylko adresem wpisywanym w brief.
Otoczenie może wpływać na atmosferę spotkania, sposób spędzania czasu i możliwości budowania programu. Pod tym względem Mazury dają organizatorom sporo możliwości.
W Hotelu Anders jezioro, las, plaża i tereny zielone mogą pełnić różne funkcje. Mogą być miejscem aktywności, przestrzenią do rozmowy, scenografią wieczornego wydarzenia albo po prostu miejscem, w którym uczestnicy na chwilę zmieniają otoczenie.
Dla organizatora oznacza to większą swobodę. Dla uczestnika – wydarzenie, które nie kończy się wraz z zamknięciem laptopa.
Czy biznes rzeczywiście wychodzi z sali konferencyjnej?
Nie oznacza to oczywiście końca klasycznych konferencji. Profesjonalna sala, technologia, komfort i sprawna organizacja nadal są podstawą dobrego wydarzenia.
Zmienia się natomiast sposób ich wykorzystania.
Coraz częściej biznesowe spotkanie jest tylko jednym z elementów większego doświadczenia. Obok części merytorycznej pojawiają się aktywność, integracja, dobra gastronomia, regeneracja i czas spędzony razem poza formalnym programem.
Hotel Anders w Starych Jabłonkach od lat łączy infrastrukturę konferencyjną z potencjałem mazurskiego otoczenia oraz doświadczeniem zdobywanym przy organizacji wydarzeń sportowych i biznesowych.
Bo sala konferencyjna i natura nie muszą ze sobą konkurować.
Dobrze zaprojektowany event może wykorzystać jedno i drugie.
Hotel Anders****
ul. Spacerowa 2
14-133 Stare Jabłonki
www.hotelanders.pl
T: +48 (89) 642 70 11
E: marketing@hotelanders.pl
ARTYKUŁ PARTNERA