Spotkanie członków SITE Poland zorganizowane przez zarząd stowarzyszenia poświęcone było celom, jakie organizacja wyznacza sobie na najbliższy rok. Powstaną m.in. komisje tematyczne, które pracować będą poszczególnymi zagadnieniami i sektorami tworzącymi rynek incentive travel.
W spotkaniu członków SITE Poland wzięło udział 21 z 31 zarejestrowanych członków. Prezes SITE Poland Cezary Wilemajtys (United Partners) powitał zebranych i przedstawił członków nowego zarządu oraz zaprezentował idee i cele, jakie zarząd wyznaczył sobie na ten rok. – SITE Poland pracuje na rzecz podniesienia jakości pracy i wartości polskiego rynku incentive travel, tworząc docelowo PITCH – Polish Incentive Travel Central Hub – powiedział Cezary Wilemajtys, prezes SITE Poland.
Po wystąpieniu Cezarego Wilemajtysa członkowie zarządu przedstawili zagadnienia związane z dziedzinami, za które odpowiadają. Grażyna Grot–Duziak (Weco Travel) zaprezentowała strukturę i różnorodność członków SITE Poland, podkreślając, że ich liczba od początku roku systematycznie wzrasta. Jarosław Hulboj (Air Club) podsumował sytuację finansową i przedstawił sposoby pozyskiwania funduszy oraz partnerów. Monika Wąs (MICEadvice Poland) odpowiedzialna wraz z Małgorzatą Hulewicz (Mazurkas DMC Poland) za komunikację i PR podkreśliła wagę komunikacji globalnej i lokalnej. SITE Poland poprzez dostępne narzędzia komunikacyjne, chce informować nie tylko o swoich działaniach, ale też działaniach swoich członków, pełniąc rolę komunikacyjnej platformy, dzięki której będzie można działać globalnie i jednocześnie rozwiązywać lokalne problemy. Katarzyna Kałuża-Nawrot (Travel Bidder) podkreśliła wagę edukacji i networkingu oraz wskazała na możliwości, jakie płyną z aktywnego korzystania narzędzi SITE Global. Poinformowała także o najciekawszych zbliżających się wydarzeniach organizowanych przez SITE Global. Wśród najbliższych wydarzeń, których partnerem jest SITE Poland, są: Global Meetings Industry Day organizowane we współpracy z MPI Poland Chapter oraz Kołem Naukowym Turystyki Biznesowej „2B” Grupy Uczelni Vistula (12 kwietnia, 18:00-20:30, Sound Garden Hotel Warszawa) oraz Student Event Day (12 kwietnia, 10:00-16:00, AWF Warszawa). Kolejne spotkanie członków SITE Poland połączone z walnym zgromadzeniem zarządu odbędzie się 27 czerwca 2018.
W drugiej części spotkania Cezary Wilemajtys zaprezentował ideę stworzenia przy SITE Poland komisji tematycznych, których celem będzie dyskutowanie o problemach branży oraz zmierzanie do ich rozwiązania. Wstępnie zaproponowano stworzenie komisji: agencji incentive i agentów IATA, pilotów incentive i koordynatorów wyjazdów, biur reprezentacji zagranicznych DMC i organizatorów incentive, lokalnych DMC i hoteli. Członkowie SITE wypowiadali się na temat zasadności tworzenia komisji i wyrażali swoje zainteresowanie udziałem w ich pracach. Spotkanie członków SITE Poland poprzedziło robocze spotkanie komisji pilotów incentive, w którym wzięło udział dwunastu zainteresowanych.
Spotkania członków SITE Poland odbyło się 5 kwietnia 2018 roku w Muzeum Historii Żydów Polskich Polin w Warszawie. Po części oficjalnej uczestnicy wydarzenia mogli zapoznać się z możliwościami Muzeum Polin, jako przestrzeni wynajmowanej na wydarzenia komercyjne. Wieczór zakończył się nieformalnymi rozmowami przy przekąskach i napojach, dostarczonych przez Mazurkas Catering 360. Partnerami spotkania oprócz Muzeum Historii Żydów Polskich i Mazurkas Catering byli także Warsaw Convention Bureau i Warsaw Tourism Organization.
SITE Poland stworzy Polish Incentive Travel Central Hub
