Allegro Agency z nagrodą European Excellence Awards 2011 - Rozmowa z Anną Gogacz, general managerem Agencji Allegro
Allegro Agency Anna Gogacz wraz z Renault Polska laureatami konkursu European Excellence Awards 2011w kategorii CSR za Szkolne Kluby Bezpieczeństwa - element programu edukacyjnego Renault „Bezpieczeństwo i mobilność dla wszystkich”. Ogłoszenie zwycięzców nastąpiło 8 grudnia 2011 w Amsterdamie.
34-osobowe jury konkursu podczas oceniania wszystkich nadesłanych projektów, kierowało się takimi kryteriami, jak: kreatywność, innowacyjność, efektywność kosztowa, strategia działań.
W konkursie European Excellence Awards 2011 wzięło udział blisko 1300 projektów public relations z całej Europy, zgłoszonych do 57. kategorii konkursowych. Szkolne Kluby Bezpieczeństwa zostały nominowane do nagrody głównej w dwóch kategoriach – CSR oraz kampanie krajowe i regionalne zrealizowane w Polsce, Rosji i na Ukrainie. Międzynarodowe jury konkursu ostatecznie uznało projekt edukacyjny Renault, za najlepszą kampanię CSR (społecznej odpowiedzialności biznesu) w Europie.
Za kompleksowe działania wokół projektu (administracyjne, PR oraz event) odpowiadała Allegro Agency Anna Gogacz.
- Niezwykle cieszymy się, że projekt realizowany przez naszą agencję na zlecenie Renault Polska zyskał uznanie międzynarodowego jury i okazał się najlepszą kampanią CSR w Europie. Świadomość, że w gronie nagrodzonych znalazły się tylko trzy projekty z Polski, jest dla nas jeszcze większym sukcesem – podsumowuje Anna Gogacz, general manager Allegro Agency Anna Gogacz.
W związku z wyróżnieniem agencji Allegro Agency Anna Gogacz w konkursie European Excellence Awards 2011 w kategorii CSR za Szkolne Kluby Bezpieczeństwa, jako elementu programu edukacyjnego Renault „Bezpieczeństwo i mobilność dla wszystkich”, rozmawiamy z Anną Gogacz na temat roli agencji w tym projekcie oraz przeprowadzonych w jego ramach działań.
Na czym polegała rola Agencji Allegro w projekcie?
Agencja Allegro na zlecenie Renault Polska jest odpowiedzialna za kompleksową obsługę polskiej edycji programu edukacyjnego Renault „Bezpieczeństwo i mobilność dla wszystkich” – zarówno za działania public relations, administracyjne oraz event. Szkolne Kluby Bezpieczeństwa to jeden z najnowszych elementów programu, który został oficjalnie uruchomiony w listopadzie 2010 r.
Do zadań Agencji Allegro należało opracowanie koncepcji kreatywnej tego elementu oraz stworzenie długofalowej strategii działań. Agencja Allegro jest również odpowiedzialna za działania public relations i event (organizacja obrad jury oraz ogólnopolskiego finału na najbardziej aktywny i efektywny SKB) całościowa administracja projektu oraz kreację materiałów graficznych.
Jak była ogólna koncepcja przeprowadzonych działań w ramach projektu Szkolne Kluby Bezpieczeństwa? - z wyszczególnieniem strony eventowej?
Na potrzeby projektu stworzono specjalny poradnik dla klubów, dedykowane logo oraz papier prasowy wraz z instrukcją użytkowania, który SKB mogły wykorzystywać w celu samodzielnego informowania lokalnych mediów o swoich akcjach. Główną platformą komunikacji projektu był dedykowany projektowi serwis internetowy, który pozwalał na zarejestrowanie swojego klubu, stworzenie jego profilu na stronie, pobieranie materiałów edukacyjnych oraz samodzielne relacjonowanie swoich działań. Kluby mogły brać również udział w comiesięcznych konkursach na stronie, w których nagrodami były akcesoria odblaskowe.
Ważnym elementem projektu był ogólnopolski konkurs na najbardziej aktywny i efektywny SKB. Zorganizowaliśmy zamknięte obrady jury z udziałem organizatorów, ekspertów i przedstawicieli instytucji państwowych oraz patronackich mediów, którzy mieli ocenić nadesłane na konkurs sprawozdania
Dzięki nawiązaniu współpracy z Poseł na Sejm RP Beatą Bublewicz (przewodniczącą Parlamentarnego Zespołu ds. Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego oraz Krajowego Koordynatora akcji pn. „Włącz myślenie – Dekada Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 2011-2020”), uroczysty finał konkursu udało się zorganizować w Sejmie RP. W wydarzeniu, oprócz laureatów konkursu, wzięli udział między innymi przedstawiciele wielu instytucji państwowych i organizacji pozarządowych, a także przedstawiciele Parlamentu RP i mediów. Na dzień przed eventem dowiedzieliśmy się, że tego samego dnia górnicy zaplanowali wielkie manifestacje w centrum Warszawy, m.in. pod Sejmem RP, które mogły utrudnić przebieg finału. Aby nie dopuścić do jakichkolwiek zakłóceń, do organizacji imprezy włączyliśmy dodatkowych pracowników agencji, którzy koordynowali na zewnątrz dotarcie gości na wydarzenie (często prowadząc ich osobiście do sali sejmowej, w której odbywał się finał). Te działania z pewnością przyczyniły się do sukcesu imprezy - frekwencja dopisała, a do sali musieliśmy wnosić dodatkowe krzesła…
Jakiego zaangażowania czasowego i zespołowego wymagało przygotowanie i przeprowadzenie tego przedsięwzięcia?
Już na trzy miesiące przed oficjalnym wdrożeniem projektu, rozpoczęliśmy prace nad stworzeniem kompleksowej strategii działań, koncepcji i regulaminu ogólnopolskiego konkursu, wszystkich materiałów merytorycznych i graficznych wspierających projekt, a także dedykowanego serwisu internetowego. Większych nakładów czasu wymagała również organizacja obrad jury, na które musieliśmy opracować sprawną koncepcję oceniania i punktacji oraz zapewnić udział wyselekcjonowanych ekspertów. Podobnie było z organizacją finału konkursu w Sejmie RP - specyfika miejsca wymagała od nas ścisłej współpracy z administracją Parlamentu RP i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, przez co całe wydarzenie musiało być oficjalnie domknięte już na kilka dni przed imprezą, włączając w to listy gości, którym miały być wydane przepustki.
Poza zaangażowaniem przedstawicieli Agencji Allegro i Renault Polska, projekt wspierało merytorycznie liczne grono ekspertów z instytucji państwowych patronujących programowi Renault „Bezpieczeństwo i mobilność dla wszystkich”.
Ostatecznie, w skład zespołu projektowego (poza ekspertami z instytucji) wchodzili specjaliści od public relations, kreacji i eventów, a także graficy, programiści stron internetowych oraz psycholog wychowawczy.
Szkolne Kluby Bezpieczeństwa to wprowadzony w Polsce w listopadzie 2010 najnowszy element programu edukacyjnego Renault „Bezpieczeństwo i mobilność dla wszystkich”. Celem projektu jest aktywne działanie dzieci zrzeszonych w ramach klubów na rzecz poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego w społeczności lokalnej –
w szkole, jak i poza nią. W ciągu 7 miesięcy realizacji projektu (listopad 2010 – czerwiec 2011) powstało ponad 300 klubów we wszystkich województwach w kraju. Członkowie SKB samodzielnie dodali ponad 700 relacji ze swoich działań, w specjalnie utworzonym serwisie internetowym SKB www.bezpieczenstwo.renault.pl/skb . Na potrzeby projektu zorganizowano także ogólnopolski konkurs na najbardziej aktywny i efektywny Szkolny Klub Bezpieczeństwa, którego uroczysty finał odbył się w Sejmie RP.
Program edukacyjny Renault „Bezpieczeństwo i mobilność dla wszystkich” to jedna z najstarszych, największych i najpoważniejszych inicjatyw dla dzieci na świecie, na rzecz poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym i przyjaznej dla środowiska motoryzacji. Do podstawowych elementów programu należą pakiety edukacyjne „Droga i Ja”, E-Learning, konkurs „Twój Pomysł, Twoja Inicjatywa” oraz Szkolne Kluby Bezpieczeństwa. Akcję wspierają Ministerstwo Edukacji Narodowej, Rzecznik Praw Dziecka, Krajowa Rada Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego przy Ministerstwie Infrastruktury, Komenda Główna Policji oraz Instytut Transportu Samochodowego. Program ma charakter międzynarodowy i jest realizowany w 35 państwach na świecie. Do tej pory wzięło w nim udział ponad 12 milionów dzieci. Program ma charakter międzynarodowy i jest realizowany od 2000 roku w 35 państwach na świecie. Do tej pory wzięło w nim udział ponad 12 milionów dzieci, z czego przeszło 756 500 uczniów z 3400 szkół podstawowych w Polsce. Szczegóły znajdują się na stronie www.bezpieczenstwo.renault.pl. Koncern Renault wspiera światową „Dekadę BRD 2011-2020”.
źródło: Allegro Agency