Światowy event Mazury Grand Slam w Starych Jabłonkach zakończony sukcesem

Mazury Grand Slam - Swatch FIVB World Tour w Starych Jabłonkach to nie tylko olbrzymie wydarzenie sportowe, ale również event na skalę światową. Tegoroczna edycja imprezy, która odbyła się w dniach 25-31 lipca 2011 w Starych Jabłonkach, przyciągnęła tysiące pasjonatów siatkówki. Genialna zabawa na trybunach, trzymające w napięciu mecze i troska organizatorów o każdy szczegół, sprawiły że tegoroczną imprezę można zaliczyć do szczególnie udanych. Pomiędzy meczami na uczestników World Tour czekał szereg atrakcji: Restauracja Mistrzów, występy kabaretów, liczne konkursy, pływanie na skuterach i wiele innych. Na miejscu bawili się wszyscy: nie tylko zawodnicy i kibice z całego świata ale również turyści.

Niezwykle miłym dopełnieniem sukcesu organizacyjnego był srebrny medal Polaków zdobyty przez Grzegorza Fijałka i Mariusza Prudla. To pierwsze podium naszych reprezentantów na tej imprezie.

Turniej SWATCH FIVB World Tour Mazury Orlen Grand Slam ma ośmioletnią tradycję. Do mazurskiej miejscowości nad jeziorem Szeląg Mały co roku zjeżdżają najlepsze pary plażowe świata. Mazury Grand Slam - Swatch FIVB World Tour to jeden z piętnastu kobiecych i czternastu męskich turniejów rozgrywanych, jak co roku, w najciekawszych zakątkach świata - na plażach, nad jeziorami, w górach oraz w centrach wielkich metropolii. Inicjatorami zawodów w Starych Jabłonkach są Andrzej Dowgiałło i jego syn Tomasz. Wraz z Piotrem Koczanem, byłym zawodnikiem AZS Olsztyn, wicemistrzem Europy z 1983 roku chcą przybliżyć i rozreklamować siatkówkę plażową w Polsce.

Przygotowanie turnieju to duży wysiłek organizacyjny polegający na skoordynowaniu działań z zakresu transportu, zakwaterowania, cateringu, rozgrywek sportowych itp.

- Przygotowania do imprezy trwają od roku, jednak najbardziej intensywny okres to czas 2 miesięcy przed samą imprezą. W przygotowaniach imprezy bierze udział ok. 20 osób, a w samej imprezie prawie 400. Są to osoby zarządzające całym projektem, ale także podawacze piłek, sędziowie, kierowcy, fizjoterapeuci, lekarze. Na czas turnieju także Hotel Anders powiększa swoją załogę o około 30 osób. Ze względu na odległość od Warszawy, głównego polskiego lotniska, ciężko jest zorganizować transport z uwagi na swoją specyfikę, gdy zawodnicy i obsługa przylatuje w ciągu 4 dni, przez całą dobę. Do tego celu wykorzystujemy samochody osobowe, minibusy i busy. O tym kto i kiedy przylatuje dowiadujemy się na kilka dni wcześniej, ale często jest to jeden dzień przed przylotem lub w wyjątkowych sytuacjach nawet kilka godzin. Odjazdy wyglądają podobnie, zawodnicy w miarę gdy turniej nabiera rozpędu odpadają z turnieju i chcą wracać do domu lub jechać na kolejny turniej i tutaj decyzje o wyjazdach podejmowane są z godziny na godzinę… cały sztab transportowy, któremu przewodziła koleżanka z działu marketingu i sprzedaży, Beata Macuk, musiał wykazać się świetną organizacją i elastycznością. Na czas rozgrywek przygotowane zostało specjalne menu, bogate w węglowodany i białe mięso - takie są wytyczne Światowej Federacji Siatkówki. Nie były to jednak proste dania, bo zawsze szef kuchni chciał pokazać, że menu oprócz swoich walorów odżywczych musi zawsze smakować i charakteryzować miejsce (Polskę i Warmię i Mazury), w którym ci ludzie się znaleźli… - powiedział Daniel Błaszkiewicz, Dyrektor ds. Sprzedaży i Marketingu Hotelu ANDERS**** resort&Spa - głównego organizatora wydarzenia.

Organizatorzy sprostali nie tylko skali samego wydarzenia ale również wymogom stawianym przez telewizję, transmitując na żywo przebieg turnieju. Organizacja Turnieju to niezwykle czasochłonne przedsięwzięcie, wymagająca znacznego zaangażowania wielu stron.

- Najbardziej czasochłonne było przygotowanie turnieju w sportowym wymiarze, a mianowicie boiska (piasek, wyposażenie techniczne) oraz przygotowanie i produkcja materiałów reklamowych. Boiska muszą zostać perfekcyjnie przygotowane wg wymogów FIVB. Turniej to wielkie przedsięwzięcie marketingowe. Gdyby nie sponsorzy turnieju, tacy jak region Warmii i Mazur czyli Urząd Marszałkowski w Olsztynie, PKN Orlen SA, a także Pepsi, Żywiec to nie możliwe byłoby przeprowadzenie imprezy, której budżet szacujemy na 2,2 mln zł. To w zamian za pomoc finansową podczas organizacji wydarzenia firmy otrzymują reklamę, którą ogląda prawie 100 tys. osób w roli bezpośrednich kibiców i cała rzesza przed telewizorami na kanale Polsat Sport i TV4. - powiedział Daniel Błaszkiewicz.

Organizacja Turnieju to dla hotelu Anders z pewnością wielki prestiż i satysfakcja. Świadczy również o doskonałym wykorzystanie zaplecza rekreacyjnego w postaci boisk na plaży z dostępem do pobliskiego jeziora.

- Hotel Anders 10 lat temu rozpoczął swoją przygodę w organizacji turniejów siatkówki. Zaczęło się od sportowych emocji i chęci tworzenia ciekawych i bezpiecznych wydarzeń sportowych. Także z uwagi na posiadane doskonałe zaplecze do tego typu wydarzeń - siatkówka plażowa była tu najlepszą dyscypliną sportu. Plaża z bezpośrednim dostępem do jeziora i na niej boiska do siatkówki to wymarzone miejsca do rozgrywania meczów, co doceniają niezmiennie zawodnicy z całego świata. Z roku na rok ranga imprezy podnosiła się i Hotel Anders mógł organizować turnieje o większym prestiżu, z większymi wymaganiami organizacyjnymi i z większą pulą nagród. Obecnie turniej Mazury Orlen Grand Slam, jak sama nazwa wskazuje to już wielki szlem, w którym promocja i pieniądze odgrywają dużą rolę. Hotel Anders największą korzyść z organizacji tego turnieju uzyskuje w postaci promocji hotelu na arenie krajowej, a także świata. W ten sposób pokazuje również potencjał, jaki drzemie w tym obiekcie i ludziach pracujących w Hotelu Anders na co dzień. Należy także dodać, że zebrane doświadczenie w organizacji imprezy światowego formatu wszyscy wykorzystujemy w codziennej pracy w hotelu... - mówi Daniel Błaszkiewicz.

Za dwa lata do Starych Jabłonek najlepsi zawodnicy i zawodniczki świata zawitają po raz kolejny. W 2013 roku na terenach Hotelu Anders odbędą się mistrzostwa świata w siatkówce plażowej. Sukces tegorocznego turnieju pokazał, że organizatorzy są świetnie przygotowani do organizacji tego typu wydarzeń.

źródło: MeetingPlanner.pl, Hotel Anders