Igrzyska Europejskie 2023: Ivetta Roczek zarządza pionem hospitality

Ivetta Roczek objęła funkcję dyrektor Pionu Hospitality i Zarządzania Projektami w spółce Igrzyska Europejskie 2023, która odpowiada za organizację 3. Igrzysk Europejskich Kraków Małopolska 2023.  

Igrzyska Europejskie 2023 wystartują za rok, 21 czerwca, będą trwały do 2 lipca. W ich ramach w Krakowie i Małopolsce (m.in. Krynicy-Zdroju, Zakopanem, Tarnowie) rozegrane zostanie 27 wydarzeń sportowych, większość w randze kwalifikacji do Igrzysk Olimpijskich w Paryżu, niektóre dodatkowo w randze mistrzostw Europy. W wydarzeniu weźmie udział pond 4,9 tys. sportowców i ponad 2 tys. członków reprezentacji narodowych komitetów olimpijskich.

Pion Hospitality, którym kieruje Ivetta Roczek, odpowiada za obsługę uczestnictwa w wydarzeniu kliku grup gości i pracowników. Są to Narodowe Komitety Olimpijskie (European Olympic Committee) – w ramach, której są reprezentacje narodowe i oficjalni przedstawiciele komitetów, kolejne to goście o statusie VIP, sędziowie i delegaci techniczni, obsługa czyli komitet organizacyjny, obsługa techniczna i sportowa, wolontariusze oraz media. Do zadań Ivetty Roczek należy zarządzanie takimi projektami jak: zakwaterowanie wszystkich grup uczestników (ok. 20 tys. osób), operacje cateringowe (także w wiosce zawodniczej, obiektach sportowych, podczas ceremonii otwarcia i zamknięcia wydarzenia), EOC Family Service (obsługa gości VIP zgodnie z zasadami protokołu dyplomatycznego, strefy VIP, pakiety corporate hospitality) oraz organizacja biura obsługi narodowych komitetów olimpijskich (komunikacja z komitetami, przygotowanie instrukcji i manualów dotyczących wszystkich stref i obszarów współpracy, współpraca z Ministerstwem Spraw Zagranicznych m.in. w zakresie procedur wizowych).

Ivetta Roczek zarządzaniem projektami podczas wydarzeń o różnorodnej charakterystyce zajmuje się od ponad dwóch dekad. Jej specjalizacja to im.in. duże wydarzenia sportowe, gale, konferencje. Doświadczenie zdobywała przy organizacji międzynarodowych zawodów sportowych, największe z nich to Letnie Europejskie Igrzyska Olimpiad Specjalnych 2010, MEN’s EHF EURO 2016, Mistrzostwa Europy UEFA U21 Polska 2017 czy też Mistrzostwa Świata FIFA U-20 Polska 2019.
 
Kreowała i realizowała wydarzenia wieloprojektowe. Zarządzanie projektami, komunikacja wewnętrzna, zarządzanie zespołem to główne obszary, w których rozwijała swoje kompetencje. Efektywnie tworzyła struktury zespołów organizacyjnych i uczestniczyła w realizacji różnych projektów m.in. hospitality, transport, bezpieczeństwo podczas wydarzeń o randze międzynarodowej.
 
Ivetta Roczek jest absolwentką Politechniki Warszawskiej. Interesuje się architekturą, fotografią i polskimi kryminałami, a w dni wolne od pracy uwielbia odkrywać mniej znane zakątki Polski. Została uhonorowana brązową odznaką „Za zasługi dla Sportu” za osiągnięcia w działalności w zakresie sportu.