45 lat Lody Koral

Opis wydarzenia

Projekt 45 lat Lody Koral jest laureatem w 13. edycji konkursu MP Power Awards^® w kategorii Incentive travel. Projekt został zrealizowany przez klienta Lody Koral i agencję Polka Travel.

Pod koniec lutego 2024 roku w Rzymie odbyło się wydarzenie zorganizowane z okazji 45-lecia działalności firmy Lody Koral. W trzydniowym wyjeździe wzięło udział 250 uczestników – głównie najważniejsi partnerzy biznesowi i dystrybutorzy, zarówno z Polski, jak i z zagranicy, a także członkowie rodziny założycieli oraz kadra zarządzająca spółki.

Program spotkania został zaplanowany w sposób, który miał odzwierciedlać historię i rozwój firmy w kontekście wydarzeń w Polsce i we Włoszech – kraju kojarzonym z lodami i kulturą kulinarną. Głównym punktem obchodów była uroczysta gala zorganizowana w XIX-wiecznej Villa Miani – jednej z najbardziej prestiżowych lokalizacji eventowych w Rzymie. Uczestników powitała muzyka na żywo w wykonaniu skrzypków elektrycznych, a w programie wieczoru znalazł się koncert włoskiego artysty Gazebo, znanego z utworu „I Like Chopin”, oraz występ duetu Andreo & Karina wykonujących repertuar Al Bano i Rominy Power. Elementem scalającym wydarzenie był film opowiadający historię rodzinnej marki Koral na tle przemian społeczno-gospodarczych w Polsce i we Włoszech.

Wśród dodatkowych atrakcji zaplanowano m.in. prywatne zwiedzanie Kaplicy Sykstyńskiej oraz Muzeów Watykańskich poza godzinami otwarcia, z polskojęzycznymi przewodnikami, a także kolację w ekskluzywnym klubie zarezerwowanym na wyłączność. Uczestnicy zostali zakwaterowani w pięciogwiazdkowym hotelu Anantara Palazzo Naiadi w centrum miasta, mieszczącym się w imponującym marmurowym budynku z XIX wieku.

Całość wydarzenia została szczegółowo zaplanowana z wyprzedzeniem. Już rok wcześniej odbyły się wizyty inspekcyjne oraz rezerwacje kluczowych lokalizacji – w tym Villa Miani i Kaplicy Sykstyńskiej. Przygotowania objęły także nagranie filmu w siedzibie firmy, produkcję aplikacji mobilnej do komunikacji z uczestnikami oraz organizację logistyki związanej z podróżą, w tym czarter prywatnego samolotu. Przed samym wylotem uczestnicy zostali podzieleni na oznaczone kolorami grupy, co pozwoliło usprawnić odprawę i zakwaterowanie na miejscu.
Obchody 45-lecia marki Koral stanowiły zamknięte wydarzenie o kameralnym charakterze, którego celem było przede wszystkim podziękowanie za wieloletnią współpracę oraz wzmocnienie relacji biznesowych.

45 lat Lody Koral
Klient: Lody Koral
Agencja: Polka Travel
Data: 27-29 lutego 2024
Miejsce: Rzym, Villa Miani
Liczba uczestników: 250 osób