Welcome to Tivoli Garden

Opis wydarzenia

Projekt Welcome to Tivoli Garden jest laureatem 13. edycji konkursu MP Power Awards® w kategorii Event – celebracja. Projekt został zrealizowany przez Coloplast Business Center i agencję In Spe Events.

W szczecińskiej Netto Arenie odbyła się jubileuszowa celebracja firmy Coloplast Business Center, będąca połączeniem dorocznego spotkania pracowników z wydarzeniem o artystycznym charakterze. Wydarzenie "Welcome to Tivoli Garden" nawiązywało do kopenhaskich ogrodów Tivoli, tworząc przestrzeń doświadczeń, w której integracja i zaangażowanie pracowników odegrały kluczową rolę.

Spotkanie zostało zaplanowane jako artystyczne widowisko z udziałem pracowników, którzy – po castingach i próbach – wystąpili w przygotowanych specjalnie na tę okazję układach choreograficznych. Poszczególne sekwencje taneczne odbywały się w różnych częściach hali, tworząc dynamiczne, zaskakujące środowisko. Hasło przewodnie „spodziewajmy się niespodziewanego” znalazło odzwierciedlenie w scenariuszu wydarzenia – od artystycznych występów, przez wizualne aranżacje, aż po nietypowe atrakcje, jak wystąpienie dyrektora firmy wygenerowane z użyciem AI.

Wydarzenie miało silny komponent angażujący – poza tańcem, w widowisku finałowym udział wzięli również członkowie kadry zarządzającej. Pokaz zamykała dynamiczna sekwencja z udziałem dyrektora, egzotycznej grupy bębniarzy i elementów pirotechnicznych.

Scenografia i otoczenie hali widowiskowej zostały zaaranżowane w sposób pozwalający uczestnikom zanurzyć się w atmosferze Tivoli. Przestrzeń wejściową wypełniły światła, roślinność i dźwięki natury, a dostęp do hali głównej prowadził przez zaaranżowany tunel sensoryczny. Wewnątrz dominowały elementy florystyczne i dekoracje inspirowane kulturą Dalekiego Wschodu. Charakterystycznym punktem stała się wodna huśtawka z logotypem firmy „drukowanym” na spadającej wodzie. Uzupełnieniem scenografii były ściany fotograficzne z motywami azjatyckimi, karuzela, chillout zonę w orientalnym stylu, a także atrakcje w rodzaju lunaparkowej strzelnicy czy strefy symulatorów F1.

Catering wykorzystał m.in. konstrukcje z palet pokrytych naturalną trawą, którą po wydarzeniu częściowo zrecyklingowano. Wśród kulinarnych propozycji znalazły się finger food’y, retro słodycze z lunaparkowym sznytem, wegańskie lody serwowane na chmurce z waty cukrowej oraz napoje w duchu Tivoli. Zastosowanie szklanych i wielorazowych naczyń wpisywało się w strategię ESG firmy.

Welcome to Tivoli Garden
Klient: Coloplast Business Center
Agencja: In Spe Events
Data: 22 listopada 2024
Miejsce: Netto Arena Szczecin
Liczba uczestników: 680 osób