It's time to fiesta

Opis wydarzenia

Projekt It's time to fiesta jest laureatem 13. edycji konkursu MP Power Awards® w kategorii Event - integracja. Projekt został zrealizowany przez KK Wind Solutions i agencję In Spe Events.

W połowie października w szczecińskiej Netto Arenie odbyła się integracyjna impreza firmowa w meksykańskim klimacie, zorganizowana dla pracowników KK Wind Solutions. Wydarzenie miało charakter zamknięty i zgromadziło 1300 uczestników z różnych działów firmy.

Głównym celem wydarzenia była integracja pracowników niezależnie od zajmowanego stanowiska. Scenariusz spotkania zakładał zatarcie strukturalnych granic i stworzenie swobodnej przestrzeni do budowania relacji. Motywem przewodnim był klimat fiesty – barwny, dynamiczny, zachęcający do wspólnego świętowania. W przygotowania zaangażowali się także sami uczestnicy – wielu z nich przygotowało własnoręcznie stroje w meksykańskim stylu, co wpłynęło na atmosferę i nadało wydarzeniu autentycznego charakteru.

Przestrzeń hali została zaaranżowana z podziałem na funkcjonalne strefy – główną scenę z parkietem, strefę chillout z namiotami, ledowymi dekoracjami i meblami eventowymi, strefę atrakcji z fotobudką w przyczepie, stanowiskiem 360° oraz barową, a także rozbudowaną strefę cateringową. Całość otaczały grafiki tematyczne i dekoracje – od kwiatów i świec po podświetlane ananasy i zawieszone nad stołami hamaki z dekoracyjnymi postaciami. Szczególną uwagę zwracało wejście – udekorowane stylizowaną konstrukcją z postacią inspirowaną kulturą meksykańską.

Na scenie wystąpili muzycy Mariachi, odbyły się warsztaty taneczne z elementami salsy, a DJ prowadził imprezę z tematycznego podestu. Program przewidywał także konkursy – m.in. na najciekawsze przebranie oraz tradycyjne rozbijanie piñaty. Uczestnicy mogli skorzystać z butiku z dodatkami do strojów – od cygar po sombrera.
Wydarzenie zrealizowano przy wykorzystaniu nowoczesnej techniki scenicznej i multimediów – LED-owych band, ekranów i świetlnych wizualizacji. Catering serwował potrawy i drinki nawiązujące do tematu przewodniego. Efektem końcowym była nie tylko dobra zabawa, ale także wzmocnienie więzi między pracownikami i pozytywny odbiór całego przedsięwzięcia. Projekt okazał się skuteczną odpowiedzią na potrzebę firmowej integracji – realizując cele organizacyjne w spójnej, spersonalizowanej formie, mimo ograniczonego budżetu.

It's time to fiesta
Klient: KK Wind Solutions
Agencja: In Spe Events
Data: 18 października 2024
Miejsce: Netto Arena Szczecin
Liczba uczestników: 1300 osób