Lyreco Convention: „We’re Changing the Game”

Opis wydarzenia

Projekt Lyreco Convention „We’re Changing the Game” jest laureatem 13. edycji konkursu MP Power Awards^® w kategorii Event – korporacyjny, wewnętrzny. Projekt został zrealizowany przez Lyreco Polska i agencję Imagine Nation.                         

Coroczna konwencja Lyreco Polska”, zorganizowana pod hasłem „We’re Changing the Game”, zgromadziła w marcu 2024 roku 800 pracowników firmy w warszawskim DoubleTree by Hilton. Spotkanie miało na celu podsumowanie działań z ostatniego roku, wspólne świętowanie osiągnięć oraz prezentację kierunków rozwoju na kolejne miesiące.

Tematem przewodnim tegorocznej edycji była metafora sportowej rywalizacji – symboliczna przestrzeń do interpretacji wartości wyznawanych przez firmę: Doskonałości, Szacunku, Pasji i Zwinności. Wartości te wyznaczyły ramy programu, budując most między codzienną działalnością biznesową a postawami kojarzonymi ze światem sportu.

Struktura wydarzenia opierała się na czterech blokach tematycznych, z których każdy odnosił się do jednej z firmowych wartości. „Pasja” związana była z rozwojem segmentu PPE i higieny, „Szacunek” z tematyką zrównoważonego rozwoju, „Zwinność” z kanałami omnichannel i e-commerce, a „Doskonałość” z usprawnianiem operacyjnym i rozwojem biznesu CA. Taki układ ułatwił uczestnikom poruszanie się po programie, a jednocześnie podkreślił spójność komunikacji wewnętrznej z celami strategicznymi organizacji.

Oprawa scenograficzna nawiązywała do architektury stadionu lekkoatletycznego. Długa scena w formie bieżni, rozciągająca się przez salę, umożliwiała bezpośredni kontakt prelegentów z publicznością, a rozmieszczenie ekranów pozwalało wszystkim gościom na komfortowy odbiór prezentowanych treści. Już przy rejestracji uczestnicy zostali przydzieleni do symbolicznych drużyn, co miało znaczenie w dalszej części programu warsztatowego.

W identyfikatorach, obok danych osobowych, zamieszczono wartości Lyreco, z możliwością wskazania tej najbliższej danemu uczestnikowi. Spotkanie otworzyła wspólna aktywność integracyjna – zdjęcie grupowe na sportowej ściance, z rekwizytami nawiązującymi do logotypu igrzysk.

Po części konferencyjnej odbyła się gala „Very Lyreco People”, podczas której wyróżniono pracowników w różnych kategoriach. Elementy wieczorne – w tym występ cheerleaderek – kontynuowały sportową narrację wydarzenia, wzmacniając jego spójną koncepcję.

Przygotowanie wydarzenia wymagało precyzyjnego podejścia do logistyki i dbałości o szczegóły. Całość projektu została przeprowadzona z myślą o zapewnieniu komfortu uczestnikom i skutecznym przekazaniu strategicznych komunikatów. Organizatorzy zadbali zarówno o atrakcyjną formułę, jak i o wartość merytoryczną, tworząc przestrzeń sprzyjającą wymianie doświadczeń oraz budowaniu zaangażowania wewnątrz firmy.

Lyreco Convention: „We’re Changing the Game”
Klient: Lyreco Polska
Agencja: Imagine Nation
Data: 15 marca 2024
Miejsce: DoubleTree by Hilton Warsaw
Liczba uczestników: 800