Microsoft AI Tour Warszawa

Opis wydarzenia

Projekt Microsoft AI Tour Warszawa jest laureatem 13. edycji konkursu MP Power Awards® w kategorii Kampania zintegrowana z wykorzystaniem event marketingu. Projekt został zrealizowany przez Microsoft i agencję Live Age.                         

Microsoft AI Tour to nowe wydarzenie skierowane do osób i firm zainteresowanych rozwojem technologii sztucznej inteligencji. Polska edycja, zorganizowana 28 listopada 2024 roku w warszawskiej Fabryce Norblina, zgromadziła ponad tysiąc uczestników – przedstawicieli biznesu, instytucji, partnerów technologicznych i mediów.

Wydarzenie zostało zintegrowane z ogłoszeniem „AI National Skills Initiative” – programu mającego na celu przeszkolenie miliona Polek i Polaków z zakresu umiejętności związanych ze sztuczną inteligencją do końca 2025 roku. Informacja ta została przekazana podczas sesji otwarcia przez Dyrektor Generalną Microsoft Central Europe i stała się głównym przekazem całej inicjatywy.

Program wydarzenia obejmował siedem równoległych ścieżek tematycznych i 21 prezentacji. Przestrzenie Fabryki Norblina zostały podzielone funkcjonalnie: Artbox gościł sesję otwierającą oraz późniejsze panele tematyczne, w Kinogramie odbywały się prezentacje w czterech salach, a Event Hall pełnił funkcję strefy expo z 30 stoiskami partnerów i Microsoft. W restauracji Gimlet zorganizowano lunch dla kadry zarządzającej (CXO), a oddzielna przestrzeń służyła jako centrum prasowe.

Zainteresowanie wydarzeniem przewyższyło możliwości przestrzenne, dlatego dla osób zarejestrowanych, które nie mogły uczestniczyć fizycznie, przygotowano transmisję online obejmującą sesję otwierającą oraz dodatkowe materiały z expo.

Działania komunikacyjne prowadzono dwutorowo: w kierunku uczestników, by zrealizować cele frekwencyjne oraz do rynku i mediów – w kontekście ogłoszenia o inwestycji. Etapy komunikacji obejmowały pozyskanie sponsorów, rekrutację uczestników, zaproszenia dla dziennikarzy i kampanię medialną po wydarzeniu.

Partnerzy marki aktywnie zaangażowali się w promocję. Łącznie udział wzięło 2 sponsorów premium, 5 partnerów showcase, 10 wystawców oraz 2 partnerów z sektora startupów. Uczestnicy byli rekrutowani głównie przez zespół sprzedaży i komunikację mailową oraz w mediach społecznościowych, przy czym Microsoft weryfikował zgłoszenia w oparciu o cele biznesowe.
Podczas wydarzenia przeprowadzono ponad 20 wywiadów, m.in. dla ITwiz i Spider's Web. W kolejnych tygodniach komunikacja była kontynuowana poprzez artykuły w Dzienniku Gazecie Prawnej, Money.pl, Pulsie Biznesu oraz działania z influencerką Kasią Gandor.
Zrealizowano 2642 rejestracje, co przekroczyło planowane 1600 o 65 proc. Na miejscu pojawiło się ponad 1000 osób, z czego 958 to klienci firmy. Ponad połowa uczestników to osoby decyzyjne, reprezentujące łącznie 359 firm, z czego 76 proc. stanowiło kluczowych klientów Microsoft.
Kampania medialna wygenerowała ponad 100 publikacji i 1 mln zasięgu unikalnych użytkowników.

Microsoft AI Tour Warszawa
Klient: Microsoft
Agencja: Live Age
Data: 28 listopada 2024
Miejsce: Warszawa, Fabryka Norblina (Artbox, Event Hall, Kinogram, Gimlet)
Liczba uczestników: ponad 1000