Berlinkiada 2024

Opis wydarzenia

Projekt: Berlinkiada 2024 znalazł się w finale (krótka lista) MP Power Awards® 2024 w kategorii Event – korporacyjny, wewnętrzny. Projekt został zrealizowany przez Animex i agencję Proevent.

„Berlinkiada 2024” była wewnętrznym wydarzeniem korporacyjnym, które połączyło część konferencyjną z galą wieczorną. Scenariusz oparty został na założeniu stopniowego budowania napięcia – temat przewodni wieczoru, „Disco Jungle”, pozostał ukryty przez cały dzień, by zostać ujawnionym dopiero podczas transformacji przestrzeni po zakończeniu konferencji.
Część dzienna odbyła się w eleganckiej oprawie AV z centralną sceną i dużym ekranem LED. Po niej przestrzeń przeszła metamorfozę – otwarto nowe moduły, zmieniono ustawienie sali, a scenografia zamieniła ją w bujną dżunglę. Nad głowami uczestników zawisł zielony sufit z roślin, pojawiły się huśtawki, bary tematyczne i elementy świetlne.
Wieczór rozpoczął się galą wręczenia nagród, prowadzoną przez Marcina Prokopa. Program obejmował także występ grupy Ad Hoc oraz koncerty zespołów Bajm i Stage Fever.
Wydarzenie przygotowywano przez cztery miesiące, a jego realizacja – z udziałem ponad 100 podwykonawców – trwała cztery dni. Całość stanowiła logistyczne wyzwanie i przykład złożonej transformacji przestrzeni w ramach jednego eventu.

Berlinkiada 2024
Klient: Animex
Agencja: Proevent 
Miejsce: DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warszawa
Liczba uczestników: 350