MP Impact® 2025: trzecia edycja spotkania liderów branży

Opis wydarzenia

Trzecia edycja projektu MeetingPlanner.pl, którego celem jest analiza zjawisk mających największy wpływ na funkcjonowanie i rozwój branży spotkań – MP Impact® 2025: summit, awards, report odbyła się 9 grudnia 2025 w Centrum Nauki Kopernik – Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego w Warszawie. Wydarzenie zgromadziło liderów branży reprezentujących wszystkie jej sektory. Podczas spotkania wyłoniono i ogłoszono zwycięzców MP Impact® Awards.
 
Podczas MP Impact^® spotkali się liderzy – praktycy i eksperci, którzy mówili na temat sytuacji branży spotkań i wydarzeń w Polsce, stojących przed nią wyzwań oraz trendów i zmian społeczno-gospodarczych obserwowanych w ciągu 2025 roku i przewidywanych w roku 2026. Wśród poruszanych tematów były między innymi takie zagadnienia jak: transformacja przemysłu spotkań i wydarzeń, mapa trendów, koszty, wartość i granice opłacalności w branży eventowej, event w strategii z perspektywy klientów i wartość doświadczeń, dobrostan, odpowiedzialność za komunikację i treści podczas eventów, znaczenie muzyki w event marketingu, realne wykorzystanie sztucznej inteligencji, budowanie destynacji spotkań i strategia współpracy w regionie oraz kondycja psychiczna, jakość i rozwój w branży eventowej. 
Kluczowym słowem w tegorocznym programie MP Impact® był sens – zarówno w kontekście celów, znaczenia, wartości wydarzeń – doświadczeń, sposobu ich projektowania, jak i funkcjonowania branży. 
 
W dyskusjach i wystąpieniach wzięło udział ponad 40 ekspertów, reprezentujących różne sektory rynku. Byli wśród nich klienci (reprezentujący korporacje i stowarzyszenia), przedstawiciele agencji, obiektów, dostawców usług (catering, transport, technika eventowa), convention bureaux oraz naukowcy. Rozmówcy spojrzeli na wyzwania rynku z perspektywy interwencji branżowej, szukali inspiracji oraz praktycznych rozwiązań, które mogłyby wpłynąć na rozwój branży, a także wymieniali się doświadczeniami i opiniami.
 
Uczestników wydarzenia przywitały przedstawicielki organizatora – Sylwia Banaszewska, prezeska MeetingPlanner.pl, i Magdalena Kondas, redaktorka naczelna MeetingPlanner.pl, które podkreśliły, że spotkanie ma służyć także temu, aby branża spotkań miała wpływ na wiele zjawisk obserwowanych na rynku. Program składał się z kilkunastu części – paneli i prelekcji. Całość prowadził Robert Jarek. Panele i prelekcje odbyły się w największej sali Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego. W programie znalazło się 11 sesji. Integralną częścią był udział publiczności, która wyrażała swoje opinie za pomocą aplikacji.
 
Częścią wydarzenia był finał konkursu MP Impact Awards®, który wyróżnił najbardziej wpływowe i wartościowe inicjatywy, kampanie, projekty branżowe zrealizowane w 2025 roku. Nominowane projekty zostały w trakcie wydarzenia zaprezentowane przez ich organizatorów, następnie jury i publiczność za pomocą aplikacji głosowała na zwycięzców w każdej z kategorii (Inicjatywa, Kampania, Wydarzenie, MICE for Good).
Podczas wieczoru miało miejsce ogłoszenie zwycięzców oraz odbyło się wręczenie rekomendacji Mazovia Convention Bureau dla organizatorów spotkań na Mazowszu. 
Wieczór MP Impact Awards® został zorganizowany w holu Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego, gdzie wykorzystano stałe elementy tej przestrzeni: jak np. drewniane schody, które pełniły funkcję trybuny dla publiczności. Podczas wieczoru wystąpiła The Pianist. 
 
MP Impact^® był okazją nie tylko do przedstawienia analiz branżowych, wymiany opinii i doświadczeń oraz prezentacji, stanowił także przestrzeń do budowania relacji, poznania branżowych nowości i ciekawych ofert oraz relaksu w gronie branżowych partnerów i przyjaciół.
W foyer przed salą została zaaranżowana MP Impact Cafe, czyli Strefa Liderów Branży. Lunch został zaserwowany w kolejnej sali Pracowni Przewrotu Kopernikańskiego.
Wydarzenie organizowane było przez MeetingPlanner.pl we współpracy z partnerami: Centrum Nauki Kopernik - Pracownia Przewrotu Kopernikańskiego, Rebelia Media Group, Mr Idea event creation boutique, Visual Europe Polska, Decor Addict, Plated Catering (Full Plate Catering), Gastro Magic Services, Rent Design, Connecto, M-Duo Agencja Hostess, Anseba Music Agency, Woodys (pianino), DJ'Zaks, Marcin Faliński, Syskonf, Getresponce (organizacja), oraz Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej, Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna & Mazovia Convention Bureau, Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, Grupa Arche, Platinum Mountain Hotel & Spa, Hotele Nadmorskie, Brand New Hub, Hilton Worldwide, Arche Nałęczów dawne Sanatorium Milicyjne, Suntago Wodny Świat, Global Parks Poland, Grupa Impel (wsparcie).