Orlen Strategia 2025-2030

Opis wydarzenia

Projekt Strategia ORLEN 2025–2035 jest laureatem 1. miejsca PR Event na Conventa Best Awards oraz zdobywcą Złota Eventex. Otrzymał także nominację do BeaWorld Festival. Projekt został zrealizowany przez ORLEN S.A. i agencję Plej.

Konferencja inaugurująca strategię ORLEN S.A. na lata 2025–2035 została zaprojektowana jako wydarzenie o randze odpowiadającej pozycji spółki i znaczeniu komunikowanego przekazu. Jej odbiorcami byli kluczowi interesariusze firmy – udziałowcy, partnerzy biznesowi, klienci oraz przedstawiciele mediów ogólnopolskich i branżowych. Celem realizacji było nie tylko przedstawienie nowej strategii rynkowi kapitałowemu, środowisku biznesowemu i opinii publicznej, ale również podkreślenie roli ORLEN jako lidera transformacji energetycznej w regionie. Zamiast standardowej konferencji prasowej powstało widowisko łączące komunikację biznesową z monumentalną oprawą sceniczną, multimediami i zaawansowaną realizacją broadcastową.

Scenografię wydarzenia zaprojektowano z myślą o 33-metrowej przestrzeni, która stała się integralnym elementem narracji. W jej wnętrzu powstała wielopoziomowa konstrukcja oparta na dwóch ekranach LED o wymiarach 12 × 6 metrów, otwieranych panelach 5 × 3 metry oraz obrotowych kubikach LED 4 × 4 × 4 metry, umieszczonych na ruchomych platformach. Poszczególne elementy nie pełniły wyłącznie funkcji dekoracyjnej, lecz były aktywnymi narzędziami budowania przekazu. Synchronizacja obrazu, światła, laserów i muzyki pozwalała prowadzić uczestników przez kolejne segmenty prezentacji, wzmacniając najważniejsze komunikaty i nadając całości rytm oraz dramaturgię.

Szczególną rolę odegrały transparentne kubiki LED zintegrowane z systemem laserowym, których ruch został podporządkowany logice części merytorycznej. Dzięki temu technologia sceniczna stała się bezpośrednim nośnikiem treści strategicznych, podkreślając skalę ambicji spółki i wzmacniając symboliczny wymiar wydarzenia. Całość uzupełniał rozbudowany system oświetlenia, zaprojektowany tak, aby zachować pełną czytelność przekazu zarówno dla uczestników obecnych na miejscu, jak i dla odbiorców śledzących transmisję online.

Integralną częścią projektu była sześciokamerowa realizacja broadcastowa, wykorzystująca między innymi kran kamerowy i gimbal. Dynamiczna reżyseria obrazu pozwoliła uchwycić monumentalność przestrzeni i płynnie integrować wystąpienia, animacje oraz materiały wyświetlane na ekranach z ujęciami live. Dzięki temu konferencja funkcjonowała równocześnie jako wydarzenie sceniczne i wysokiej klasy produkcja cyfrowa, oferując spójne doświadczenie zarówno publiczności zgromadzonej na miejscu, jak i szerokiej widowni online. Wydarzenie zyskało tym samym format hybrydowy, porównywalny z międzynarodowymi realizacjami korporacyjnymi.

Projekt obejmował również przygotowanie pełnej infrastruktury towarzyszącej. Na potrzeby wydarzenia stworzono komfortowe, dźwiękoszczelne strefy do wywiadów jeden na jeden, zaplecze sanitarne, catering oraz specjalnie zaprojektowany system ogrzewania hali. Te elementy, choć mniej widowiskowe niż sama oprawa sceniczna, miały kluczowe znaczenie dla jakości całościowego doświadczenia uczestników i sprawności organizacyjnej wydarzenia.

Jednym z największych wyzwań realizacyjnych było przygotowanie całego projektu w zaledwie 10 dni roboczych. Tak krótki czas wymagał ścisłej koordynacji zespołów kreatywnych, technicznych i produkcyjnych oraz równoległego prowadzenia prac koncepcyjnych i wykonawczych. Efektem była realizacja, która wykraczała poza standard konferencji strategicznej. Zamiast tradycyjnej prezentacji powstało wydarzenie o silnym ładunku symbolicznym i emocjonalnym, w którym nowoczesna technologia służyła nie widowisku samemu w sobie, lecz wzmacnianiu przekazu biznesowego.

Całość przedsięwzięcia stanowi przykład nowego podejścia do komunikacji strategicznej w Polsce. Projekt połączył spektakularną formę z dyscypliną korporacyjnego przekazu, tworząc benchmark dla wydarzeń biznesowych i potwierdzając, że prezentacja strategii może być jednocześnie precyzyjna, angażująca i immersyjna. Jakość realizacji znalazła odzwierciedlenie również w międzynarodowych wyróżnieniach, które potwierdziły jej wysoki poziom koncepcyjny i produkcyjny.

Orlen Strategia 2025-2030 - konferencja prasowa
Klient: Orlen S.A
Data: 08.01.2025
Miejsce: Hala Wysokich Napięć w Morach
Liczba uczestników: 300 gości