Konferencja Roczna Kia Polska

Opis wydarzenia

Projekt Konferencja Roczna Kia Polska jest przykładem realizacji z obszaru eventu B2B / konferencji firmowej. Projekt został zrealizowany przez Kia Polska i agencję PLEJ sp. z o.o..

Konferencja Roczna Kia Polska została zrealalizowana jako wydarzenie strategiczne, którego celem było przedstawienie kierunków rozwoju marki w formule angażującej, spójnej i silnie osadzonej w jednym, wyrazistym koncepcie kreatywnym. Spotkanie zgromadziło 300 uczestników i odbyło się w wymagającej przestrzeni hotelowej w Szczyrku, której architektura – długa sala podzielona kolumnami – stanowiła jedno z głównych wyzwań projektowych. Odpowiedzią na te ograniczenia była realizacja, która zamiast neutralizować charakter miejsca, wykorzystała go jako integralny element scenografii i narracji wydarzenia.

Punktem wyjścia dla koncepcji była idea żywiołów, stanowiąca symboliczną oś całej konferencji i naturalny nośnik komunikacji strategicznej marki. Każdy segment programu został przypisany innemu żywiołowi, co determinowało jego oprawę wizualną, muzyczną i emocjonalną. Ogień symbolizował dynamikę i rozwój, woda – płynność transformacji, powietrze – innowację i wizję, a ziemia – stabilność i fundament marki. Dzięki temu część merytoryczna zyskała czytelną strukturę, a przekaz biznesowy został osadzony w spójnej, sugestywnej narracji.

Kluczowym wyzwaniem była widoczność i odbiór treści w długiej sali z kolumnami zaburzającymi klasyczną perspektywę sceny. Zamiast traktować architekturę jako przeszkodę, projekt wykorzystał ją jako tworzywo scenograficzne. Powstał monumentalny, panoramiczny set multimedialny, w którym modułowo rozmieszczone ekrany LED zostały wkomponowane pomiędzy kolumny wykonane również z elementów LED-owych. Dzięki temu kolumny przestały być barierą wizualną, a stały się naturalnymi ramami dla poszczególnych segmentów treści. Całość stworzyła spójny, rozciągnięty w poziomie system wizualny, czytelny z każdej części sali.

Równie istotnym rozwiązaniem było ustawienie uczestników na trybunie, co pozwoliło zniwelować problem długości pomieszczenia i zapewnić wszystkim komfortowy odbiór prezentacji. Taki układ widowni nie tylko poprawiał widoczność, ale także wzmacniał wrażenie uczestnictwa w spójnym widowisku, w którym scenografia, światło i multimedia prowadzą publiczność przez kolejne etapy opowieści o marce.

Warstwa muzyczna została ściśle zintegrowana z dramaturgią konferencji. Zapowiedzi kolejnych części realizował zespół The Customs, wykonując akustyczne interpretacje utworów korespondujących z charakterem poszczególnych żywiołów, takich jak „Earth Song”, „I Believe I Can Fly” czy „What a Wonderful World”. Muzyka nie pełniła funkcji przerywnika, lecz stanowiła integralny element scenariusza, wzmacniając emocjonalny rytm wydarzenia i płynnie łącząc kolejne segmenty merytoryczne. Animacje wizualne były zsynchronizowane z oprawą muzyczną, dzięki czemu przejścia pomiędzy częściami konferencji zyskiwały dodatkową dynamikę i spójność.

Całość prowadził Igor Sokołowski, nadając wydarzeniu profesjonalne tempo i porządkując jego wieloelementową strukturę. W części dziennej scenografia operowała światłem liniowym i punktowym, a dominujące kolory – zielenie, błękity oraz intensywne akcenty świetlne – odwoływały się do energii natury i symboliki żywiołów. Dzięki temu przestrzeń konferencyjna nie była wyłącznie miejscem prezentacji, ale środowiskiem immersyjnym, w którym warstwa wizualna aktywnie wspierała komunikację strategiczną.

Drugim istotnym założeniem projektu była dwufunkcyjność przestrzeni. Po zakończeniu części konferencyjnej sala przeszła szybką i precyzyjnie zaplanowaną transformację w elegancką przestrzeń wieczornej gali. Trybuny zostały zdemontowane, a ich miejsce zajęły okrągłe stoły bankietowe. Równolegle zmienił się charakter oprawy wizualnej – kolorystyka przeszła w złoto-czarną, budując atmosferę prestiżu i uroczystości. Ten sam panoramiczny set multimedialny został wykorzystany jako tło ceremonii wręczenia nagród oraz wieczornego koncertu The Customs, który domknął narrację całego dnia i nadał jej elegancki finał.

Projekt był przykładem precyzyjnego połączenia strategii marki, idei kreatywnej i zaawansowanej realizacji scenotechnicznej. Jego siłą było nie tylko atrakcyjne rozwiązanie realnych ograniczeń architektonicznych, ale także konsekwentne przełożenie motywu przewodniego na wszystkie warstwy doświadczenia: scenariusz, muzykę, animacje, światło i transformację przestrzeni. Dzięki temu konferencja roczna Kia nie była standardowym spotkaniem firmowym, lecz pełnym, wielowarstwowym doświadczeniem marki, które angażowało uczestników zarówno intelektualnie, jak i emocjonalnie.

Konferencja Roczna Kia Polska
Klient: Kia Polska
Agencja: PLEJ sp. z o.o.
Data: 08.01.2026
Miejsce: Hotel Mercure, Szczyrk
Liczba uczestników: 300